Vernieuwde opzet ALV Gelre
Op 27 mei vond in Gelre de Algemene Ledenvergadering (ALV) plaats. Gelre had gekozen voor een nieuwe opzet: eerst de `taaie materie' van jaarplannen en vaststellen begroting, dan interactieve sessies met thema's voor de bestuurders. Ingrid Koppelman was op de ALV van Gelre aanwezig en doet
verslag.
"Er was sprake van veel vernieuwing tijdens de ALV van Gelre. Zo had de afdeling haar jaarplannen al opgesteld als activiteitenplan 2016 met daarbij behorende budgetten. De ALV werd gevraagd of zij zich konden vinden in deze opzet. De enige reacties die kwamen gingen over het bewaren van
wedstrijdbriefjes. Ik moet daar altijd wel een beetje om lachen. Een activiteitenplan gaat over grote thema's als stimuleren ledenwerving of inrichten talentherkenning, en de vragen gaan over details als het bewaren van wedstrijdbriefjes. Laten we maar denken dat het activiteitenplan zo goed
was opgesteld dat dit het enige onduidelijke puntje was."
"Tijdens de ALV hield een medewerker van de Gelderse Sportfederatie een presentatie over de succesvolle cursus Meer Vrijwilligers in kortere Tijd. In die presentatie gaf hij ook al belangrijke tips, zoals het belang van persoonlijke benadering van je potentiele en huidige vrijwilligers. In het
eerder genoemde activiteitenplan had de afdeling Gelre deelname aan deze cursus opgenomen. Er bleek uit de zaal ook al wel voldoende interesse om deze activiteit uitgevoerd te gaan krijgen. Daarna mochten Kees Kamp namens het HB en Wim Vreeburg namens de werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing in
goed gekozen woorden de bestuurders informeren over de andere koers die de NTTB gaat varen, ook dankzij een 10 jaar lopend traject (!) om de organisatie minder log en meer efficient te maken."
"Uiteindelijk bleef er niet veel tijd over voor de twee geplande workshops. Maurice Seijkens was uit Schiedam naar Beuningen gekomen om kennis te delen met bestuurders over diversiteit in leden en dus in lidmaatschappen. Ikzelf mocht in gesprek over `de vereniging van de toekomst'. Beiden
hadden we een grote groep en konden we toch zowel onze boodschap kwijt als ook in discussie met de bestuurders over twee belangrijke thema's voor de toekomst. De vereniging staat onder druk, door een veranderend sportlandschap, een veranderende sporter en een veranderende (lokale) overheid.
Verenigingen - groot en klein - moeten zich ervan bewust zijn dat ze zich hierop moeten aanpassen willen ze overleven. Hoe ze dat doen, moeten ze zelf bepalen, maar zonder dat bewustzijn, kunnen ze niet de eerste stap zetten."
"Ik heb altijd geleerd dat als je 1 of 2 inzichten meeneemt van een bijeenkomst, het een geslaagde bijeenkomst was. Wat mij betreft was dit hier het geval. Het was levendig, interactief, de bestuurders komen niet meer alleen om stukken te accorderen maar komen ook kennis halen en kennis
delen. De afdeling zal deze opzet evalueren. Ik verwacht dat men de tijd te beperkt vond voor het programma, maar wie weet kunnen we daar nog een oplossing voor vinden. Het is voor bestuurders wel fijn - lijkt me - dat ze maar een keer hoeven komen, in plaats van twee of drie keer."
Downloads (worden laten toegevoegd):
presentatie Gelderse Sport Federatie (MVKT)
presentatie HB en Bestuurlijke Vernieuwing
Workshop Maurice Seijkens
Workshop Ingrid Koppelman
NTTB/IK