Stagiair griffie


Publicatiedatum: woensdag, 13 mei 2015

De griffie zoekt een griffie-stagiair (32/36 uur) voor minimaal een half jaar.

De stage

Per direct, zoeken wij, voor de periode van minimaal een half jaar, een HBO of WO student met affiniteit voor politiek en het openbaar bestuur. Heb jij interesse in politiek, gevoel voor politieke verhoudingen en beschik jij over kennis van het politieke stelsel? Heb jij een flexibele
werkhouding en ben je bereid om in de avonduren ook te werken? Misschien zoeken we jou!

Binnen de griffie hebben we meerdere projecten, dossiers en activiteiten, waaraan een stagiair een bijdrage kan leveren. De stagiair kan in het kader van zijn opleiding een specifieke opdracht vervullen die aansluit bij het werkveld van de griffie. Daarnaast is een meeloopstage mogelijk. De
stagiair verricht in dat kader ondersteunende en beheersmatige werkzaamheden zoals:

* het ondersteunen van de griffiers tijdens avondvergaderingen
* het beheren van agenda's en het regelen van afspraken voor de commissiegriffiers
* het werken aan een landelijke pilot
* het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie
* het uitwerken van concepten/gegevens in brieven, notities, informatieoverzichten e.d.
* het bewaken van het telefoon- en mailverkeer, het aannemen van boodschappen en het verstrekken van informatie
* het organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
* het zorgdragen voor vermenigvuldiging en verzending van stukken

Competenties en kwaliteiten

Wij vragen:

* een student in het derde of vierde jaar van een WO/HBO-opleiding. (rechten, politicologie, communicatie, sociologie of bestuurskunde)
* goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
* affiniteit met politiek
* klantvriendelijke, collegiale en flexibele werkhouding

De griffie

De gemeenteraad heeft zijn eigen secretaris: de griffier. Hij staat aan het hoofd van de griffie, de ondersteunende organisatie van de raad. Zo adviseren de griffiemedewerkers de Raad en zorgt de griffie onder andere voor de voorbereiding van vergaderingen.

Aanbod

Wij bieden een marktconforme stagevergoeding volgens de Regeling Stage van de Gemeente Westland. De hoogte is daarbij afhankelijk van het aantal uren is de stagiair werkzaam is.

Geinspireerd?

Voor meer informatie over de stageplaats en voorwaarden kun je contact opnemen met dhr. W. Herweijer op 0174 - 673 041 of per e-mail wpherweijer@gemeentewestland.nl

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------