Regionalisering archieffunctie West-Brabant
Het college van B&W heeft vandaag ingestemd met het voorstel om te komen tot een West Brabants Archief. Het gemeentearchief Roosendaal zal daarmee samen met het archiefonderdeel van het Historisch Centrum Het Markiezenhof en het Regionaal Archief West-Brabant opgaan in een nieuwe
archieforganisatie.
De archieftaken in Roosendaal worden ontvlecht in back-office en front-office taken. De back-office taken van het gemeentearchief als opslag, raadpleging, dienstverlening en educatie worden in een centrale vestiging in Bergen op Zoom gerealiseerd. In Roosendaal zal een front-office voor
dienstverlening en publieksactiviteiten blijven bestaan. De front-office taak van het archief zal samen met het museum een prominente plaats innemen in het nieuwe cultuurcluster. Deze taak draagt perfect bij aan cultuureducatie en het behoud van het cultureel erfgoed.
Uitdaging
Nederlandse archieven staan voor een grote uitdaging: van het beheer van papieren bestanden zullen zij zich vanaf nu vooral moeten bezig moeten gaan houden met het beheer van digitale archieven. Om deze uitdaging te kunnen realiseren, is de inzet van veel kennis en middelen noodzakelijk.
Bundeling van krachten van deze vaak kleinschalige organisaties is daarvoor een voorwaarde, opdat de archieven hun rol van geheugen van de samenleving en dienstverlener voor overheid en publiek kunnen blijven waarmaken.
Dat is de voornaamste reden waarom de portefeuillehouders cultuur van de gemeenten Bergen op Zoom en Roosendaal samen met de voorzitter van het algemeen bestuur van het Regionaal Archief West Brabant, waaraan de gemeenten Moerdijk, Zundert, Halderberge, Etten-Leur en Rucphen met het waterschap
de Brabantse Delta deelnemen, hebben ingestemd met het voorstel te komen tot een West Brabants Archief. Daarin zullen opgaan het gemeentearchief Roosendaal, het Regionaal Archief West Brabant en het archiefonderdeel van het Historisch Centrum Het Markiezenhof.
Vervolg
Het college van Bergen op Zoom neemt de maand een besluit. Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijk regeling Regionaal Archief West-Brabant heeft reeds ingestemd met het voorstel. De gemeenten Moerdijk, Zundert, Halderberge, Etten-Leur en Rucphen die deelnemen aan de gemeenschappelijke
regeling zullen komende maanden tevens met het voorstel moeten instemmen. Een voorstel tot deelname wordt momenteel besproken met de gemeenten Steenbergen en Woensdrecht. De nieuwe organisatie zou op uiterlijk 1 juli 2016 operationeel moeten zijn.