College kiest voor multifunctionele ruimte
(20-03-2015)
Meerwaarde voor diverse doelgroepen
Het college van burgemeester en wethouders heeft besloten de gemeenteraad te vragen in te stemmen met de creatie van een multifunctionele ruimte in het gemeentehuis. Dit gedegen voorstel is mede voorbereid door een interne raadswerkgroep.
De gemeente loopt met de huidige raadzaal op de eerste verdieping al enkele jaren tegen beperkingen aan op technisch en ruimtelijk vlak. Dit geldt niet alleen voor de gemeenteraad, maar vooral ook voor externe doelgroepen, zoals bruidsparen, burgers en bedrijven. Zo is de vaste vergadertafel
een sta-in-de-weg tijdens huwelijksvoltrekkingen (zo'n 35 per jaar) en informatie- en inspraakbijeenkomsten voor burgers en bedrijven. Het ontbreekt daarbij tevens aan moderne presentatievoorzieningen, aangezien de technische apparatuur dringend aan vervanging toe is.
Persoonlijker en toegankelijker voor publiek
Door te kiezen voor flexibel meubilair en moderne apparatuur kunnen huwelijken persoonlijker worden gemaakt. Dat geldt zowel voor de opstelling van het meubilair als voor bijvoorbeeld het tonen van foto's en het afspelen van muziek. Informatiebijeenkomsten kunnen papierloos verlopen en zijn na
de aanpassing beter te volgen en door de flexibele indeling toegankelijk voor een groter publiek. Bij vergaderingen kan altijd de meest actuele stand van zaken getoond worden aan de deelnemers. Tevens kan tussen compacte en ruimere opstellingen gekozen worden.
Politiek dichterbij
In deze tijd waarbij de afstand tussen politiek en burgers groter lijkt te worden (zoals nu ook weer blijkt uit de uitslagen van de Provinciale Statenverkiezingen) wil het college de politiek dichter naar de burgers brengen en de raadsvergaderingen transparanter maken. Door de vergaderingen
via internet (gemeentelijke website) uit te zenden kan iedereen met een snelle internetverbinding de raadsvergaderingen live vanuit huis volgen. Ook zijn de vergaderingen achteraf terug te zien door deze per onderwerp te rubriceren, waardoor de vergaderingen makkelijker doorzoekbaar zijn.
De gemeenteraad behandelt het collegevoorstel in de raadsvergadering van 13 april a.s.
Als de raad heeft ingestemd, is het de bedoeling om de raadzaal in de zomerperiode te gaan verbouwen. De verwachting is dat de multifunctionele zaal na de zomervakantie in gebruik kan worden genomen. De totale kosten van deze aanpassing bedragen naar verwachting
EUR 125.000. De structurele lasten worden gedekt uit bestaande budgetten. Voor de aanschaf wordt de raad gevraagd om de komende vijf jaar jaarlijks EUR 17.000 ter beschikking te stellen voor dekking van de kapitaalslasten. Dat gaat ten laste van het begrotingsresultaat. Het bestaande meubilair
wordt op andere plekken in het gemeentehuis gebruikt om versleten meubilair te vervangen.