Zorggroep Groningen gaat werken met een Elektronisch Clientendossier (ECD). De zorgorganisatie was op zoek naar een digitaal systeem dat naast het elektronisch vastleggen van clientgegevens met name de zorgprocessen goed ondersteunt. Zorggroep Groningen gaat het ECD inzetten als overkoepelend

zorginformatiesysteem binnen de organisatie. Na een uitgebreid selectietraject heeft Zorggroep Groningen gekozen voor ONS van Nedap healthcare. Het systeem vervangt hiermee de huidige software en papieren clientdossiers.

Maandag 16 maart vond de ondertekening plaats van de overeenkomst tussen Zorggroep Groningen en Nedap voor de aanschaf van dit Elektronisch Clientendossier.

'Met de keuze voor een ECD wil Zorggroep Groningen een kwaliteitsslag maken. Het ECD bevordert de interactie en informatiestroom waarin de client centraal staat,' aldus Margriet Hommes, voorzitter van de Raad van Bestuur van Zorggroep Groningen. 'Toegang tot het zorgplan, de planning en

dossierrapportages en onderlinge communicatie via een clientportaal zijn van groot belang geweest bij de keuze van Zorggroep Groningen voor het Elektronisch Clientendossier van Nedap. Daarnaast biedt Nedap een zorgportaal Carenzorgt. In dit portaal kunnen clienten aangeven welke informatie zij

willen delen met familie en de zorgorganisatie. Carenzorgt is getest door familieleden van clienten van Zorggroep Groningen. Zij waren enthousiast over de mogelijkheden, transparantie en eenvoud.'

Keuze voor Nedap

Voordat de keuze werd gemaakt voor de ECD systemen van Nedap heeft een gedegen selectietraject plaatsgevonden. Zorggroep Groningen heeft onder meer gekeken naar de veiligheid van het systeem, het gebruiksgemak en de ondersteuning op het gebied van methodisch werken. Daarnaast is er gekeken

naar de ontwikkeling van het medisch dossier binnen het ECD en het kennisdelen binnen de teams voor de verschillende zorg- en behandeldisciplines. Hieruit kwam ONS met Carenzorgt van Nedap als beste naar voren.

Invoering in fases

Het ECD wordt gefaseerd ingevoerd. De voorbereiding, inrichting en implementatie van het administratieve zorgdeel van het ECD is gestart. Bij de implementatie wordt Zorggroep Groningen ondersteund door Infozorg. Vanaf juni dit jaar zal de administratie, registratie en facturatie via het ECD

verlopen. Waarna vervolgens alle onderdelen vanuit de zorgdisciplines overgaan naar het ECD. In de fase daarna zullen ook de clienten en hun familie toegang krijgen tot het zorggedeelte van het ECD. Zij kunnen bijvoorbeeld hun agenda raadplegen, vragen stellen en opmerkingen maken over het

dossier. De inrichting van het zorgportaal zal in nauw overleg met clienten en hun familie gebeuren.

Zorggroep Groningen

Zorggroep Groningen organiseert wonen, zorg, welzijn en behandeling met name voor ouderen in de stad en provincie Groningen. Wij zijn gespecialiseerd in complexe zorg, zoals Parkinson en geriatrische revalidatie. Locaties van Zorggroep Groningen zijn Maartenshof in Groningen, Westerhave in

Wildervank, A.G. Wildervanck in Veendam en Innersdijk en Bloemhof in Ten Boer. Tevens heeft Zorggroep Groningen een eigen Expertise Behandelcentrum met 5 vestigingen in de provincie Groningen.