Verenigingscongres `Bat to the future' beoordeeld met een 7,6
Op zaterdag 28 februari vond tijdens het NK Tafeltennis de lustrumeditie plaats van het NTTB verenigingscongres. Het congres werd door de aanwezigen beoordeeld met een nette 7,6. Alle workshops werden beoordeeld met een cijfer tussen de 7 en 8. Mooie cijfers, die weergeven dat het
verenigingscongres een echte meerwaarde heeft voor de aanwezigen.
Bestuurders hadden dit jaar voor het eerst de mogelijkheid om de gehele dag deel te nemen, of alleen bij het ochtendgedeelte (tot en met de lunch) of het middaggedeelte aan te sluiten. Een aantal bestuurders hebben hier daadwerkelijk gebruik van gemaakt, maar de meeste aanwezigen kozen er toch
voor om het gehele programma te volgen.
Nieuw op het programma was de netwerkborrel. Na de workshops kwamen alle aanwezigen in de businesslounge bijeen voor een gezellige borrel waarbij ervaringen uitgewisseld konden worden. Onder het genot van een hapje, drankje en de NK wedstrijden werden de winnaars van de ledenwerfwedstrijd
bekend en vertelde Elena Timina over de wedstrijden van de rest van de dag.
Veel aanwezigen gaven in hun evaluatie aan tijdens het congres goed te kunnen hebben netwerken. De veranderde opzet met de netwerkborrel werd als positief ervaren, een aantal bestuurders gaven wel aan de voorkeur te hebben voor een korter plenair programma en een tweede workshopronde. Alle
opmerkingen worden meegenomen in de evaluatie om voor volgend jaar weer een kwaliteitsslag te kunnen maken en een interessant programma neer te zetten.
De presentatie die tijdens de dag en door de plenaire sprekers gebruikt is vind je hier.
Workshops
1. Hoe vermarkt je de tafeltennissport?
2. Het kind centraal
Wat maakt dat ouders soms te fanatiek of negatief langs `de tafel' staan, wat is de impact ervan en hoe kun je er als vereniging mee omgaan? Deze onderwerpen werden tijdens de workshop bekeken vanuit het perspectief van het kind. Hoe kun je ouders hierop aanspreken, met respect, die vaak
onwetekend of onbewust is van wat hij doet en wat de impact op zijn of haar kind is.
3. De vereniging van de toekomst
4. Trainen en coachen van pubers
Iemand motiveren kan niet, want motivatie is iets vanuit het indivdu. Wat je als trainer / coach / bestuurder wel kan is je betrokkenheid tonen en de verantwoordelijkheid over het (leer-) proces delen met de puber. Daar zijn drie 'middelen' voor: inzetten op de relatie met de puber (ik hoor
erbij!), de puber aanspreken op z'n competenties (een puber wil graag competent gevonden worden) en inzetten op de autonomie (de puber krijgt ten minste voor een gedeelte de regie zelf in handen). Belangrijkste leermoment? Deel goede ervaringen en good practises met elkaar. Want waarom
allemaal het wiel opnieuw uitvinden?
5. Wat kun en wil je met NAS?
6. Bestuurlijke vernieuwing; wat betekent dit voor u?
Tijdens de workshop is het proces van 2006 tot nu besproken en is vooruitgekeken naar de plannen die er liggen voor de rol van de afdeling in de toekomst. De discussie die daaruit voorkwam ging vooral over de rol afdelingsondersteuners, de rol van de afdeling/AB in de toekomst, de communicatie
en wat de leden van de bestuurlijke vernieuwing gaan merken. Het belangrijkste leermoment: Zoetermeer is niet de oplossing voor alles, de verenigingen en afdelingen moeten ook zelf hun verantwoordelijkheid nemen.
7. Diversiteit in leden en lidmaatschap
De discussie tijdens deze workshop ging over de verhouding tussen verschillende "soorten" leden binnen een vereniging en hoe dit past bij de lidmaatschapsvormen van een vereniging. Want niet alle leden willen hetzelfde, dus moet je er als vereniging achterkomen wat voor leden je hebt en wat ze
daadwerkelijk willen, om vervolgens te bepalen of dit past bij de vereniging. De aanwezige vereniging hebben vrijwel allemaal een aantal leden die niet als basislid bij de NTTB zijn opgegeven. Hoe ga je daarmee om richting de NTTB?
Volgend jaar vindt het congres plaats op zaterdag 19 maart. Heb je ideeen voor het thema, sprekers of workshops dan horen we het graag. Je ideeen kun je e-mailen naar Maartje Snelders, snelders@nttb.nl.
NTTB/MS