5 nuttige tips van intermediairs
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
26 februari 2015
[IMG]
Dit bericht komt uit de nieuwsbrief voor intermediairs van het Jeugdsportfonds
Dien jij als intermediair aanvragen in bij het Jeugdsportfonds Rotterdam? Misschien kun je de werkzaamheden nog beter en effectiever uitvoeren met behulp van tips van andere intermediairs.
1. Voer een intakegesprek
Bart van Wensen: "Houd een intakegesprek met de ouders. Zo kun je goed en uitgebreid vertellen hoe het Jeugdsportfonds werkt."
2. Houd een ledenbestand bij
Frank Verhaar: "Houd via Excel een ledenbestand bij. Als je wilt controleren, of een aanvraag opnieuw moet worden ingediend, ga je eenvoudigweg naar de kolom met de aanvraagdatum. Daar kan je precies zien wanneer een nieuwe aanvraag moet worden ingediend." Het aanmeldsysteem van het
Jeugdsportfonds stuurt daarnaast per mail nog een herinnering wanneer een aanvraag bijna afloopt.
3. Overleg met interne begeleiders
Jan Donker: "Houd contact houden met interne begeleiders (IB'ers) op de scholen. Zij zijn vaak op de hoogte van de thuissituatie van de kinderen."
4. Vraag ouders om een kopie van loonstrook of uitkeringsspecificatie
Daan Baecke: "Vraag ouders altijd om een kopie van de loonstrook of uitkeringsspecificatie. Dan heb je zwart op wit dat hun kind daadwerkelijk in aanmerking komt voor het Jeugdsportfonds."
5. Laat ouders een intentieverklaring tekenen
Baecke: "Het wordt weliswaar niet verplicht gesteld, maar het is wel handig ouders een intentieverklaring te laten ondertekenen. Daarmee maak je ze bewust van de voorwaarden waaronder je het Jeugdsportfonds voor hun kind aanvraagt."
Voorbeelden van afspraken in een intentieverklaring met ouders:
Als de contributie door Jeugdsportfonds wordt betaald, verwachten wij een tegenprestatie.
* U stimuleert uw kind altijd te gaan sporten
* Als uw kind niet naar een training kan sporten, meldt u hem/haar af bij de trainer of sportvereniging.
* U gaat regelmatig kijken naar een training of wedstrijd van uw kind.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------