Gemeente draagt 1,5 km archief over aan Erfgoedcentrum
RSS
Project biedt uitdagende kans aan vier hoog opgeleide werkzoekenden
Persbericht, 4 maart 2015
Gemeente Doetinchem werkt per 1 januari 2015 volledig digitaal. Daarom wil de gemeente komend jaar het merendeel van het papieren archief met `altijd te bewaren documenten' overdragen aan het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers. Het karwei betekent een carrierekans voor vier werkzoekenden.
Woensdag 4 maart is met het project een start gemaakt.
Het Erfgoedcentrum in 't Brewinc is door de Achterhoekse gemeenten aangewezen als centrale plek voor het bewaren van archiefstukken. Gemeenten hebben vanuit de Archiefwet namelijk een bewaar- en vernietigingsplicht. Bepaalde documenten, zoals bouwvergunningen, moeten levenslang worden bewaard
in speciaal geconditioneerde ruimtes. Het Erfgoedcentrum is daarop toegerust.
Het Nieuwe Werken
"Enkele jaren geleden heeft de gemeente Het Nieuwe Werken ingevoerd. Onze organisatie is nu gewend aan het tijd en plaatsonafhankelijk werken en aan het werken met zo min mogelijk papier. Digitaal archiveren hoort er ook bij. "Wat noodzakelijk is, is inmiddels gedigitaliseerd. Daarom zetten we
nu de stap: het overdragen van het grootste deel van het papieren archief", aldus verantwoordelijk wethouder Kees Telder. Hij voegt eraan toe: "Vergis je niet, het gaat om heel veel documenten. In totaal maar liefst 1,5 kilometer papier!"
Eigen specialisten
Het archiveren is een zorgvuldig werk en zal daarom zo'n jaar in beslag nemen. De gemeente heeft ervoor gekozen om het project niet uit te besteden, maar hiervoor werkzoekenden uit de eigen regio in te schakelen, onder professionele begeleiding. "In de Achterhoek zijn veel mensen met een goede
opleiding, maar die om allerlei redenen geen baan vinden. Juist die mensen wilden we met dit project een kans bieden. Vanuit de gemeente krijgen zij een aanvullende opleiding, waardoor zij hun carriere een nieuwe richting kunnen geven", aldus wethouder Frans Langeveld van Participatie. Het
project sluit daarmee aan op het streven vanuit de Participatiewet om mensen te ondersteunen om weer aan het werk te komen.
Vrij uniek
Femia Siero, directeur van het Erfgoedcentrum, geeft aan dat het vrij uniek is dat een gemeente zo'n grote hoeveelheid archief op deze manier laat bewerken. "Dergelijke projecten worden meestal aan bedrijven uitbesteed", laat ze weten. De directeur is enthousiast over het project: "Het
betekent dat er toch op vrij korte termijn een enorme hoeveelheid informatie beschikbaar komt voor iedereen die daar interesse in heeft."
Interessant vakgebied
Volgens David van Zutphen, een van de vier medewerkers, is het een interessant karwij. "We zijn nu met de bouwvergunningen bezig. Ik ben het huis van mijn ouders al tegengekomen en ook bekende gebouwen in het centrum. Zelfs het Stadhuis. Je krijgt zo ook een beeld van je eigen stad." Zijn
achtergrond ligt in de administratieve wereld. "Vooraf had ik niet echt een beeld van de archiefwereld. Maar er komt veel bij kijken. Het gaat echt volgens de wet. Aan de hand van een selectielijst, codes en termijnen van hoe lang documenten bewaard moeten worden, bekijken wij wat er echt
bewaard moet worden of wat vernietigd kan worden." Als het aan hem ligt, ligt in de archiefwereld zijn toekomst. "Het is echt een interessant vakgebied. Hopelijk hebben nog veel andere gemeenten archiefwerk liggen."