Aanvraag meerjarige evenementenvergunningen
De gemeenteraad heeft nieuwe beleidsregels vastgesteld voor evenementen. Een van de wijzigingen is de mogelijkheid om voor een evenement een meerjarige vergunning te krijgen. Een meerjarige vergunning heeft als voordeel dat de organisatie van een evenement niet ieder jaar met een uitgebreide
vergunningprocedure te maken heeft.
Maak uw interesse voor 15 februari kenbaar
Organisaties die interesse hebben in een meerjarige evenementenvergunning worden verzocht om dat voor 15 februari 2015 kenbaar te maken te maken bij de gemeente, zodat beoordeeld kan worden of het evenement geschikt is voor een meerjarige vergunning en of de vergunning nog tijdig verleend kan
worden in 2015. Indien uw evenement pas na de zomer plaatsvindt, neem dan minimaal 6 maanden daaraan voorafgaand contact op met de gemeente om de mogelijkheid van een meerjarige vergunning te bespreken.
Voorwaarden
Om in aanmerking te komen zijn in ieder geval de volgende voorwaarden van belang:
1. Een meerjarige vergunning wordt maximaal voor een periode van 5 jaar verleend;
2. Het is een jaarlijks terugkerend evenement dat al minimaal twee keer eerder is georganiseerd;
3. Het evenement vindt ieder jaar op dezelfde locatie plaats en heeft ieder jaar een vergelijkbare opzet, met o.a. dezelfde begin- en eindtijden. Een evenement dat bestaat uit meerdere activiteiten op verschillende plaatsen in een bepaalde periode (b.v. een feestweek) kan ook in aanmerking
komen voor een meerjarige vergunning, als er sprake is van vaste locaties, activiteiten en begin/eindtijden per activiteit.
4. Het evenement vindt ieder jaar in dezelfde week plaats, of binnen een vaste periode van 4 weken, of op een vaste feestdag die niet ieder jaar op dezelfde datum valt (b.v. pasen, hemelvaart).
Bij de beoordeling of een meerjarige vergunning mogelijk is, wordt ook het advies van de politie en de brandweer meegewogen.
Wat moet u doen?
U kunt uw wens om in aanmerking te komen voor een meerjarige vergunning kenbaar maken door voor 15 februari 2015 een email te sturen naar kcc@grootegast.nl[IMG] waarin u aangeeft in aanmerking te willen komen voor een meerjarige evenementenvergunning, met vermelding van uw naam, adres en
telefoonnummer, en het evenement waar het om gaat. U kunt ook bellen met dhr. S. Mollema via telefoonnummer 0594 - 69 57 95.