Gemeente Ede
dinsdag, 6 december 2011
Gemeente Ede start pilot Het Nieuwe Werken
De gemeente Ede is gestart met een pilot Het Nieuwe Werken. Een deel
van het Raadhuis is omgebouwd tot een moderne werkomgeving met
flexplekken, waarin medewerkers activiteitgericht werken. Met Het
Nieuwe Werken wil de gemeente Ede een wezenlijke bijdrage leveren aan
de ontwikkeling van de organisatie op het gebied van klantgerichtheid,
samenwerking, ondernemerschap en modern
"Het Nieuwe Werken betekent voor de gemeente Ede meer dan alleen
flexwerken", vertelt Trix Hellendoorn, trekker van het project. "Het
gaat over onze cultuur, manier van leidinggeven, ICT en huisvesting.
Daarom is aan de start van de pilot een traject vooraf gegaan, waarin
we medewerkers en leidinggevenden hebben getraind in outputgericht
werken en leidinggeven. Vanaf het moment dat wij de eerste stappen
richting Het Nieuwe Werken zetten in 2010, zijn de medewerkers
betrokken bij het proces."
Activiteitgericht werken
Wim Potman, hoofd Huisvesting en services, vult aan: "Op dit moment
doen 150 medewerkers (135,46 fte) mee aan de pilot. Vanaf 1 april zijn
dit er 223 (183,61 fte). We hebben één bouwdeel met vier verdiepingen
verbouwd en ingericht met flexplekken. Afdelingen hebben een eigen
zone, maar medewerkers kunnen overal binnen deze bouwlagen werken. We
maken slim gebruik van de aanwezige werkplekken. Er zijn werkplekken
waar je makkelijk kunt communiceren, bureaus die iets rustiger zijn,
concentratieplekken en plaatsen voor overleg. Je zoekt de werkplek die
past bij de activiteit van dat moment. Elke werkvloer heeft een eigen
huiskamer en keuken. Dit is de ontmoetingsplaats, waar medewerkers
kunnen eten, overleggen en even rustig bellen."
Pilot
De gemeente heeft bewust gekozen om Het Nieuwe Werken eerst bij een
deel van de organisatie in te voeren. Trix Hellendoorn: "Als
organisatie willen we een nieuwe werkwijze, waarbij de huisvesting en
ICT ondersteunend zijn. Daarom willen we eerst ervaringen opdoen voor
we het uitrollen over de hele organisatie. In maart 2012 evalueren we
de ervaringen uit de pilot. Deze ervaringen moeten ons helpen deze
manier van werken zo goed mogelijk in de rest van de organisatie in te
voeren."