Gemeente Dronten
Dronten genomineerd voor `Verder in HR' Award
HR' Award
28-10-2011
Gemeente Dronten is genomineerd voor de Verder in HR Award 2011. De
twee andere finalisten zijn Bureau Jeugdzorg Noord-Holland en
Alliander. Op 17 november wordt in Hoofddorp de winnaar bekend gemaakt.
Verder in HR Award
De Verder in HR Award 2011 is in het leven geroepen door Nederlandse
Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP) en
Raet om vooruitstrevende e-HRM projecten de erkenning te geven die ze
verdienen. E-HRM kan worden uitgelegd als het ondersteunen van de
activiteiten van Personeel & Organisatie door gebruik te maken van
internettechnologie. Dronten is finalist door de innovatieve en
onderscheidende manier waarop e-HRM wordt gebruikt als organisatie en
als werkgever.
Alles is gedigitaliseerd
Vanaf januari 2009 is gemeente Dronten gebruik gaan maken van het
e-HRM. Het systeem ondersteunt de managers op heldere en doelmatige
wijze bij de administratieve processen rondom werving en selectie,
ziekteverzuim, declaraties en jaargesprekken. De reden om dit in te
voeren was vooral om de medewerker medeverantwoordelijk te maken voor
de eigen gegevens.
Senior medewerker Personeels- en Salarisadministratie Inske Reumer:
"Van het management hebben wij de ruimte gekregen om hiermee aan de
slag te gaan en we zijn trots op wat we hebben bereikt! Alles is
gedigitaliseerd vanaf het moment van werving van personeel tot en met
het moment van uitdiensttreding. Er wordt nu meer werk verricht in
minder uren, het werk is efficiënter georganiseerd en we hebben nog
meer controle op de werkprocessen."
Voordelen
Er zijn veel voordelen gekomen uit het digitale werken binnen Dronten.
Er is nu een completere registratie van personeelsgegevens. Hierdoor is
de informatie die bekend is bij het management waarheidsgetrouwer,
waardoor er beter kan worden gestuurd op de resultaten. Ook zijn er,
door het efficiënter werken, personele bezuinigingen uit voortgekomen.
Verder scheelt het veel papier binnen de organisatie en dit creëert
veel fysieke ruimte, doordat veel kasten verdwijnen.
De voordelen raken niet alleen de HRM-medewerkers, alle afdelingen
binnen de gemeentelijke organisatie hebben er profijt van. Zo kunnen
medewerkers op elk tijdstip, thuis of op de werkplek, informatie
invoeren en opvragen op de computer of via de smartphone.
Jury
De Jury bestaat uit vooraanstaande professionals, die sterk zijn
verbonden met dit vakgebied. Ze vertegenwoordigen het e-HRM werkveld in
bedrijfsleven, overheid, wetenschap, consultancy en media.