Gemeente Alkmaar
Alkmaar, 9 november 2011
College stelt verbeterplan financiële functie vast
De aanleiding is de situatie rondom de Jaarrekening 2010. Het college heeft daarop de Algemeen Directeur opdracht gegeven om met een verbeterplan voor de financiële functie te komen. Het plan heeft een relatie met de 'De Doorbraak-agenda'. In het verbeterplan staan zowel verbeteringen als de doorlichting van de financiële functie. Het moet slimmer en efficiënter. Het einddoel is om volledig 'in control' te komen en het in één keer goed en tijdig opleveren van de Jaarrekening 2011. Wethouder De Baat:"De financiële positie van Alkmaar is sterk, maar zoals het gelopen is met de Jaarrekening 2010 hopen we nooit meer mee te maken. Met dit verbeterplan werken we aan betrouwbare, juiste, volledige en tijdige financiële stukken. Ik heb er alle vertrouwen in."
Slag naar de toekomst
Bij het opstellen van het verbeterplan zijn zowel de eigen accountant van de gemeente (Deloitte) als de dwarskijker bij de Jaarrekening 2010 (Ernst&Young) betrokken. Inhoudelijke en procesmatige aanbevelingen van de beide accountants zijn meegenomen. Er is voor gekozen om nu al aan het jaarrekeningtraject 2011 te beginnen. Op 1 november 2011 wordt als eerste stap het jaar tussentijds afgesloten ('hard-closure'). De opgedane ervaringen bij het tot stand komen van de jaarrekening zullen eveneens worden gebruikt voor de verbetering van de processen bij het opstellen van de tussentijdse rapportages en begroting. Door het verbeteren van de financiële functie wordt een slag naar de toekomst gemaakt. Dat is ook van belang voor de wens van het college om de begroting 2013 helemaal opnieuw op te bouwen. Daarnaast zullen efficiencymaatregelen worden genomen om een bijdrage te leveren aan de bezuinigingen. Het plan is door de Auditcommissie voorzien van een positief advies.