Evenementen optimaal afrekenen en gedetailleerd evalueren
Persbericht van AirPlus International
AirPlus Meeting Card brengt transparantie in het MICE Management
Amsterdam, 13 oktober 2011 - AirPlus, internationale aanbieder van
oplossingen voor het zakenreismanagement, biedt haar klanten nu een
uitgebreide service voor de afrekening van kosten in het meeting- en
eventmanagement: de AirPlus Meeting Card. Met deze oplossing kunnen
bedrijven met onmiddellijke ingang meetings, events of congressen
probleemloos betalen en de kosten gedetailleerd analyseren.
Met de AirPlus Meeting Card beschikken ondernemingen over een
betaaloplossing die zorgt voor transparantie in de uitgaven en voor een
nauwkeurig kostenmanagement op het gebied van meetings en events. Zo
profiteren bedrijven van besparingsmogelijkheden die tot nu toe
onvoldoende werden benut. Reden: in veel ondernemingen is de inkoop van
hotels, de afdeling voor het meeting- en eventmanagement evenals het
zakenreismanagement vaak ergens anders ondergebracht - dDaardoor is een
gedetailleerde kostenanalyse van evenementskosten vaak erg moeilijk.
Uit onderzoek blijkt dat 70 procent van alle meetings plaatsvindt
zonder medeweten van een centrale planningsorganisatie.
Gedetailleerde informatie over alle kosten
De AirPlus Meeting Card levert de onderneming gedetailleerde gegevens
over de gebruikte dienstverleningen en daarmee de mogelijkheid voor een
effectieve controle van de evenementsuitgaven. De onderneming kan dan
exact vaststellen welke kosten zijn ontstaan voor meetings, events en
conferenties of voor de organisatie van congressen. Dat maakt de
interne allocatie van de kosten en het boeken aanzienlijk eenvoudiger.
Eventbudgets kunnen zo beter gestuurd worden, waardoor besparingen tot
wel 20 procent kunnen worden gerealiseerd.
Met de AirPlus Meeting Card kan het Event Management de evenementen
probleemloos boeken. Over de geboekte dienstverleningen krijgt de Event
Manager een gedetailleerde verzamelrekening van AirPlus - desgewenst
ook elektronisch, zodat de handmatige afhandeling komt te vervallen.
Alle kosten binnen een bepaalde periode worden overzichtelijk getoond
en zijn voorzien van de bedrijfsinterne, aanvullende informatie zoals
de kostenplaats, de interne rekening of het projectnummer.
Het sterke partnernetwerk van AirPlus waarborgt een optimale
afhandeling. Met de kosteloze aanvullende A.I.D.A.-functionaliteit is
het mogelijk af te rekenen bij serviceverleners die geen directe
aansluiting hebben met AirPlus. Met A.I.D.A. worden virtuele
MasterCard-nummers gegenereerd die gebruikt kunnen worden voor de
betaling van kosten bij alle dienstverleners die MasterCard accepteren.
Vervolgens is het mogelijk de kosten voor meetings en events nog
nauwkeuriger te evalueren met het online-analysesysteem AirPlus
Information Manager. De Event Manager kan zo nauwkeurig verslag doen
over alle evenementskosten, inclusief de vluchten, de meest bezochte
steden, de belangrijkste hotels, de grootste kostenveroorzakers enz.
Voor het eerst is een splitsing in verschillende categorieën mogelijk -
bijvoorbeeld hotel, catering (F&B), de huur van vergaderruimten etc.
Het resultaat: meer transparantie bij hotelboekingen - een eerste
vereiste om de kosten voor meetings en events onder controle te hebben
en te houden.
Over AirPlus
AirPlus is een toonaangevende internationale aanbieder van oplossingen
voor het dagelijkse management van zakenreizen. Wereldwijd vertrouwen
meer dan 35.000 bedrijven op AirPlus bij het afrekenen en analyseren
van hun kosten voor zakenreizen. Onder de merknaam AirPlus
International worden de producten en services wereldwijd aangeboden. De
AirPlus Company Account is de meest successvolle betaaloplossing binnen
het UATP-netwerk. Meer informatie vindt u via het internet onder
www.airplus.com.
Contact:
Mrs Muriel Soentpiet
Marketing & Communication Manager
AirPlus International
Evert van de Beekstraat 22
1118 ZN Schiphol
Telefoon +31 (0) 20. 7 95 23 00
Fax +31 (0) 20. 7 95 23 01
E-Mail: amsterdam@airplus.com
Internet: www.airplus.com
*
Links:
http://www.airplus.com
Razende Robot Reporter