Gemeenteraad Amsterdam gaat papierloos vergaderen met NotuBox
ROTTERDAM, 20111012 -- De gemeenteraad van Amsterdam gaat papierloos vergaderen met NotuBox van NotuBiz. Vandaag wordt de nieuwste versie van NotuBox geïntroduceerd tijdens de gemeenteraadsvergadering in Amsterdam, als formeel besloten wordt dat de raad overgaat op papierloos vergaderen. De raad gaat door deze overstap zo’n 3 miljoen kopieën en zo’n 160.000 euro per jaar besparen.
Met NotuBox kunnen de raadsleden op hun iPad documenten oproepen uit het Raadsinformatiesysteem Amsterdam (RIA). Via het Raadsinformatiesysteem Amsterdam, dat in 2007 werd geïntroduceerd, kunnen de openbare stukken van de gemeenteraad en raadscommissies geraadpleegd worden. Ook kunnen vergaderingen live op internet gevolgd worden en achteraf teruggekeken worden. NotuBox is een volgende stap in de digitalisering van raadsinformatie.Amsterdam is hiermee de eerste van de vier grote gemeenten.
De nieuwste versie van NotuBox heeft een aantal unieke eigenschappen. De informatie is te benaderen via een overzichtelijke kalender. Alle raadsleden krijgen een persoonlijke documentenbox, die alleen te openen is met hun persoonlijke login. Verder vindt alles binnen de applicatie zelf plaats, zoals het lezen van stukken in pdf. De applicatie biedt verder de mogelijkheid om aantekeningen en markeringen in en bij de tekst te maken. De aantekeningen blijven online bewaard, zodat bij een defecte of kwijtgeraakte tablet-computer de aantekeningen niet verloren gaan. Als er updates zijn, ontvangen de raadsleden daar een melding van en kunnen zij deze gratis downloaden.De nieuwe versie van NotuBox is vanaf heden beschikbaar voor alle klanten van NotuBiz die papierloos vergaderen met NotuBox.
Naast de nieuwe versie van NotuBox, lanceert NotuBiz tegelijk ook een Politiek Archief-app. Met deze gratis applicatie kunnen geïnteresseerden politieke informatie eenvoudig bekijken. Deze applicatie is voor zowel de iPad als voor tablets met een Android-besturingssysteem beschikbaar.
Bekijk hier het introductiefilmpje van de nieuwste versie van NotuBox.