Elektronisch logboekbericht en verkoopbericht gaat naar versie 3.0
Het dossier elektronisch logboek gaat door. Met horten en stoten, maar
het gaat door. In het najaar al weer naar versie 3.0, terwijl het nog
voor veel gebruikers moeilijk is om aan deze verplichting te kunnen
voldoen. We zien wel een toename van gebruikers van het elektronisch
logboek op zowel de acceptatieomgeving als op de productieomgeving,
maar toch blijven nog veel gebruikers achter met het insturen van
elektronische logboekberichten vanwege allerlei en verschillende
problemen.
Implementatieteams
De NVWA heeft nu op de verschillende visafslagen zogeheten
implementatieteams ingesteld. Deze teams begeleiden individuele
gebruikers bij de werking van het elektronisch logboek. Het doel van
deze teams is om er door ondersteuning voor te zorgen dat vissers op
een juiste wijze gebruik gaan maken van het elektronisch logboek. Het
gebruik van een elektronisch logboek is verplicht voor alle
vissersvaartuigen vanaf 15 meter.
Voor alle duidelijkheid: u begint met het insturen van elektronisch
berichten op de acceptatieomgeving, waarna u na goedkeuring van de NVWA
pas berichten mag gaan insturen op de productieomgeving.
Informatie hierover kunt u verkrijgen bij uw logboekleverancier.
Met de NVWA is afgesproken dat in onderling overleg de
implementatieteams ook op advies van de elektronisch logboek
leveranciers ingezet kunnen gaan worden. De logboek leveranciers zitten
dicht tegen de gebruikers aan en ontvangen in veel gevallen bepaalde
signalen (klachten en problemen) eerder dan de NVWA.
Belangrijk voor een juist bericht
Voor de acceptatie van een juist bericht zijn de volgende gegevens van
belang:
* Uw elektronische aangifte dient altijd voorzien te zijn van uw
Burger Service Nummer.
* Tijd: u geeft altijd de UTC tijdzone op.
* U ontvangt alleen een retourbericht wanneer uw bericht door de NVWA
is ontvangen. Dit betekent dat u pas weer een volgend bericht kan
insturen als u een retourbericht heeft ontvangen. Ontvangt u
helemaal geen retourberichten, neem dan contact op met de
Meldkamer.
Ontdekt u nog een fout in uw aanlandingsbericht nadat u een Return to
Port (RTP) bericht heeft gestuurd (kwam overeen met het inleveren van
het roze exemplaar van het logboek in de brievenbus) dan dient u
voordat u de vangst lost contact op te nemen met de NVWA. U kunt
namelijk na het versturen van een RTP bericht voor die visreis geen
correctiebericht meer insturen.
Versie 2.0 - Noorse Wateren
Voor vissersvaartuigen die in de Noorse Wateren gaan vissen is het
belangrijk dat er een geïnstalleerde versie 2.0 aan boord is. De
verplichting voor een functionerende versie 2.0 in de Noorse Wateren
gaat in per 15 september 2011. Dit betekent dat deze vaartuigen dan ook
in productie moeten zitten voor het insturen van elektronische
berichten.
Voor de duidelijkheid: alle vissersvaartuigen die elektronische
berichten moeten insturen ontvangen van hun softwareleverancier een
update naar versie 2.0.
Verplichting bij problemen
Krijgt u tijdens een visreis problemen met de werking van het
elektronisch logboek en / of het versturen van uw gegevens, dan bent u
verplicht contact op te nemen met de Meldkamer van de NVWA. Dit kunt u
doen via telefoonnummer: 045-5466230, of indien mogelijk via
meldkamer(at)minlnv.nl Zij noteren dan uw (vangst)gegevens in een
elektronisch logboek.
U bent verplicht uw vangsten bij te houden en deze minsten één keer
per dag voor 24.00 uur door te geven! Ook als u niets vangt, bent u
toch verplicht minstens één keer per dag voor 24.00 uur contact op te
nemen met de Meldkamer.
Versie 3.0
Vanaf 1 november 2011 zal versie 3.0 van het elektronisch logboek
verplicht worden. Dit betekent dat er vanaf 1 oktober 2011 de
mogelijkheid moet zijn om acceptatie- of productie berichten in te
sturen op de 3.0 versie. De belangrijkste wijzigingen zijn dat er
ruimte wordt gecreëerd voor vrije tekstgegevens (max. 255 tekens) en
het opgeven van transport- en bemonsteringsgegevens.
Op www.vishub.nl kunt u de berichtenstructuur van versie 3.0
downloaden. Naar verwachting zult u in september de updates ontvangen
van uw softwareleverancier voor versie 3.0. Let wel, dit is geen update
vanuit de vishub, maar een verplichting vanuit de overheid!
Elektronisch verkoopbericht
Ook het elektronisch verkoopbericht ontkomt niet aan een update in
versie 3.0. De belangrijkste wijzigingen hierin hebben ook betrekking
op transportgegeven en het opgeven van informatie over de afnemers /
kopers, zoals het BTW nummer. Ook deze informatie is terug te vinden op
www.vishub.nl onder berichtenstructuur versie 3.0.
Het doorvoeren van wijzigingen van de berichtenstructuur door de
overheid vergt naast financiële investeringen, veel tijd en energie die
ten koste gaat van de begeleiding van de vissers. Daarom hebben de
betrokken partijen bij het elektronisch berichtenverkeer aan de NVWA
erop aangedrongen dat het aantal wijzigingen, door de overheid, in de
berichtenstructuur, van het elektronisch logboek wordt gemaximeerd op
twee keer per jaar.
Om een goed beeld te krijgen is het van belang die vooral ook goed
beschreven te melden bij uw PO, zodat we die klachten serieus kunnen
behandelen in ons overleg met leveranciers en overheid. Op deze manier
moet het lukken om steeds makkelijker aan deze wettelijk opgelegde
verplichting te kunnen voldoen.
Productschap Vis
Henk Demkes
Productschap Vis