Pilot 'papierloos vergaderen' van start
Tien raadsleden, een directeur en een griffiemedewerker doen mee aan de
pilot 'papierloos vergaderen'. Op 30 juni jl. vond de aftrap plaats.
Deze proef met iPads moet uitwijzen of deze manier van werken op
termijn een aanzienlijke papierbesparing oplevert. Ook doen negen
raadsleden die zelf al een iPad of laptop hebben mee aan de proef.
Raadsleden ontvangen jaarlijks gezamenlijk zo'n twee miljoen bladzijden
aan vergaderstukken. Als al die commissie- en raadstukken in vier jaar
tijd zouden worden opgestapeld, is de papierberg net zo hoog als de
Petronas Towers in Kuala Lumpur, Maleisië. Dat gebouw telt
88 verdiepingen, is 452 meter hoog en was tussen 1998 en 2004 het
hoogste gebouw van de wereld. Het kopiëren van alle stukken kost de
gemeente 40.000 euro per jaar. Daarnaast zijn er nog kosten voor het
verwerken en het bezorgen ervan. Logischerwijs is papierbesparing een
van de doelstellingen, maar ook de druk op het milieu neemt hierdoor
af.
De raadsleden kregen op 30 juni een training in het gebruik van de iPad
en de speciale applicatie die nodig is om alle stukken veilig en snel
naar de eigen raadsomgeving over te brengen of zelf toe te voegen. Op
deze wijze kunnen zij tijdens een vergadering snel informatie
raadplegen.
De pilot duurt tot december. Als het gebruik van de iPad goed bevalt,
streeft de gemeente ernaar om voor alle raadsleden een iPad aan te
schaffen.
Gemeente Zoetermeer