Rijksoverheid
Archiveren in het digitale tijdperk
Nieuwsbericht | 30-06-2011
Overheidsinformatie wordt steeds vaker digitaal geproduceerd en
gearchiveerd. Over enkele jaren werkt de overheid bijna geheel
digitaal. Zonder voorzorg is digitale informatie al snel vervlogen of
ontoegankelijk.
Forse maatregelen zijn nodig om ervoor te zorgen dat het digitale
archief in de toekomst kan blijven dienen voor verantwoording en als
bron voor historisch onderzoek. Staatssecretaris Zijlstra (OCW) stelt
de komende jaren negen miljoen euro ter beschikking aan de
archiefsector hiervoor. Dit schrijft de staatssecretaris in de
Archiefvisie die hij mede namens minister Donner (BZK) naar de Tweede
Kamer heeft gestuurd.
E-depots
Uitgangspunten zijn dat alle overheden aan gaan sluiten op een goede
digitale infrastructuur, de zogenaamde e-depots. De
overbrengingstermijn van 20 jaar blijft bestaan, maar digitale dossiers
kunnen sneller beschikbaar worden voor het publiek, bijvoorbeeld zodra
dossiers zijn afgesloten.
Archieven dienen, als nationale collectie, een evenwichtig en
representatief beeld van de samenleving te zijn met archiefmateriaal
van zowel overheid als maatschappelijke organisaties, burgers en
bedrijven. Ten slotte moeten deze archieven beter toegankelijke
mogelijk zijn door hiervoor één centrale toegang te creëren.