Projectmanagement in Woudenberg naar hoger niveau
Binnen de gemeentelijke organisatie in Woudenberg wordt gewerkt aan het
opstellen van een leidraad herstructurering projectorganisatie
Woudenberg. Belangrijk knelpunt was dat de sturing van projecten
onvoldoende geborgd was. In het bijzonder het onderscheid tussen
rollen, verantwoordelijkheden en taken van bestuurlijk en ambtelijk
opdrachtgever en projectleider. De deskundigenpool van het Aanjaagteam
bood uitkomst.
Het risico dat deelactiviteiten niet integraal en tijdig werden
uitgevoerd nam steeds verder toe. Project Het Groene Woud is een
woningbouwproject en juist bij dit project waren de knelpunten en
risico's zichtbaar. Het Aanjaagteam reageerde snel op de aanvraag van
gemeente Woudenberg. Binnen enkele weken startte Henk Voulon,
projectleider uit de deskundigenpool van het Aanjaagteam, als
interim-projectleider in Woudenberg. Hij ging aan de slag met de
herstructurering van de projectorganisatie van Het Groene Woud.
Handboek Projecten
De aandacht van Henk Voulon ging in de eerste maand met name uit naar
het in beeld brengen van knelpunten in het project Het Groene Woud en
het bewust organiseren van de sturing en planning van dit project. Na
ongeveer zes weken was er inzicht in de structuur en cultuur van het
project en kon Henk zijn inzet ook richten op de advisering over de
Leidraad Herstructurering Projecten. Samen met de gemeentelijke
concerncontroller levert Henk in juni 2011 een Handboek Projecten op.
Dit handboek zorgt voor een zorgvuldige overdracht van de
projectleiding.
Geslaagde samenwerking
Simone van der Marck, gemeentesecretaris, stelt dat zij bijzonder
tevreden is over de samenwerking met en de voortvarende houding van het
Aanjaagteam. Ook is zij aangenaam verrast door de kwaliteiten en
competenties van de interim-projectleider Henk Voulon. Door zijn inzet
is het daadwerkelijk mogelijk om projectmanagement in een kleine
gemeente als Woudenberg naar een hoger niveau te tillen.
Project Het Groene Woud
Woningbouwplan Het Groene Woud is gelegen in de noordoost hoek van
Woudenberg. Wonen in het Groene Woud is wonen aan de rand van de kern
van Woudenberg in een landelijke omgeving. Vanaf 2007 tot 2016 worden
er circa 400 levensloopbestendige woningen gebouwd. Levensloopbestendig
wonen betekent dat de wijkbewoners van het Groene Woud nu én in de
toekomst kunnen rekenen op voldoende voorzieningen en mogelijkheden in
de buurt, zodat het wonen in de wijk voortdurend past bij de levensfase
en bijbehorende behoefte van de bewoners.
Meer informatie?
Stuur een mail naar aanjaagteam@provincie-utrecht.nl of bel met het
Aanjaagteam: 030-258 3245.
Provincie Utrecht