Gemeente Delfzijl


---




College van burgemeester en wethouders

Besluitenlijst 7 juni 2011
Nr. Onderwerp Verantwoordelijk 1 Aanwijzen medewerkers voor afleggen verklaring onder ede (VOE) EG De heer B.P. Koster en mevrouw M.S. van de Pol aanwijzen voor het afleggen van een VOE. Toelichting: Om efficiënter te werken bij de afdeling Dienstverlening benoemt de gemeente twee extra medewerkers die een verklaring onder ede (VOE) mogen afleggen. Bij de eerste inschrijving in het Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) heeft de gemeente brondocumenten nodig zoals een geboorteakte of paspoort. Soms zijn deze documenten niet beschikbaar, bijvoorbeeld bij asielzoekers. In dit geval dient de betrokkene een VOE af te leggen waarin een medewerker de gegevens van de burgerlijke staat vastlegt. 2 Vervanging chemiepakken gemeentelijke brandweer EG Instemmen me het aanschaffen van 14 sets chemiepakken voor de gemeentelijke brandweer Delfzijl Toelichting: Het college gaat alle chemiepakken van de brandweer vervangen. De pakken zijn ruim acht jaar oud en toe aan vervanging. Deze pakken zijn onderdeel van de standaarduitrusting van een tankautospuit. Het gaat om tien pakken voor de tankautospuiten en vier oefenpakken. De chemiepakken van de standaarduitrusting moeten verzegeld blijven tot gebruik. De brandweer kan hier niet mee oefenen. De kosten van de vervanging bedragen 8.610 euro. Tussentijdse rapportage WWI TV De tussentijdse rapportage vaststellen en naar WWI verzenden Toelichting: De wijk Delfzijl Noord heeft vanuit het ministerie Wonen, Wijken en Integratie (WWI) een subsidie van één miljoen euro gekregen. In 2011 is daar nog een extra budget van 100.000 euro bijgekomen voor vouchers waarmee wijkbewoners initiatieven kunnen financieren voor de leefbaarheid in hun wijk. Met een tussentijdse rapportage informeert de gemeente het ministerie. Uit het rapport blijkt dat de meeste projecten in de voorbereidingsfase zitten. De eerste vouchers zijn inmiddels ook uitgereikt. Rapport van bevindingen controle jaarrekening 2010 MJ 1. Kennisnemen van het rapport van bevindingen op de controle van de jaarrekening 2. Instemmen met de reactie op het rapport van bevindingen van Ernst & Young naar aanleiding van de controle op de jaarrekening 2010 3. De raad over de reactie informeren middels bijgaande brief Toelichting: In de Gemeentewet is voorgeschreven dat een externe accountant de jaarrekening controleert en in een rapport een oordeel moet geven over de getrouwheid en rechtmatigheid van de jaarrekening. De accountant heeft voor de jaarrekening 2010 een goedkeurende verklaring afgegeven. Nota reserves en voorzieningen MJ - Instemmen met de nota reserves en voorzieningen 2011 en deze nota ter vaststelling aan de raad aanbieden. - Overzicht restant boekwaarden toevoegen Toelichting: In de financiële verordening van de gemeente is vastgelegd dat minimaal eens per vier jaar het beleid over de reserves en voorzieningen onder de loep wordt genomen. De raad ontvangt hiervoor een nota `Reserves en voorzieningen'. Het positieve resultaat van de nu uitgevoerde `scan' bedraagt bijna 1,5 miljoen euro. Dit ontstaat door het opheffen van totaal 27 reserves en voorzieningen. Het college stelt de raad voor dit bedrag toe te voegen aan de algemene reserve.

3

4

5






---- --