Gemeente Midden-Delfland
Nieuwe werkwijze advisering over Welstand en Erfgoed
Per 1 april is de manier veranderd waarop de gemeente Midden-Delfland
adviezen inwint over welstand en monumenten. De belangrijkste
verandering is dat voorheen voor vergunningaanvragen voor monumenten of
een beschermd dorpsgezicht twee adviezen verstrekt werden door
verschillende commissies. Nu is er een gecombineerde commissie Welstand
en Erfgoed die na een vergadering twee op elkaar afgestemde adviezen
geeft aan de gemeente. Deze nieuwe werkwijze is klantvriendelijker,
sneller en efficiënter. Er zijn minder deskundigen en ondersteunende
ambtenaren nodig om tot deze adviezen te komen en dat levert een
besparing op.
Naast de nieuwe commissie wordt er een werkgroep Erfgoed gestart. Deze
werkgroep komt drie of vier keer per jaar bij elkaar en adviseert onder
andere over het gemeentelijk erfgoedbeleid, de erfgoedparagraaf van
(omvangrijke) ruimtelijke plannen, de aanwijzing van nieuwe
gemeentelijke monumenten en het programma van de Open Monumentendag.
Aanleiding van de verandering is de evaluatie van het erfgoedbeleid van
de gemeente Midden-Delfland en de nieuwe Wet algemene bepalingen
omgevingsrecht (Wabo). Een van de belangrijkste gevolgen van de nieuwe
wet is dat burgemeester en wethouders veel sneller moeten beslissen
over vergunningenaanvragen voor gemeentelijke monumenten.
Oog voor kwaliteit
Bij de nieuwe werkwijze is ook rekening gehouden met het uitgangspunt
dat de kwaliteit van de adviezen niet vermindert. Om die reden is er
voor gekozen om de vertegenwoordigers van de historische verenigingen
deel te laten nemen aan de vergaderingen van de nieuwe commissie. Zij
hebben veel kennis van de lokale geschiedenis van Midden-Delfland en
dit heeft een meerwaarde voor de advisering. In sommige
uitzonderingsgevallen blijft het mogelijk om extra deskundigen,
bijvoorbeeld een archeoloog, te betrekken bij de advisering.
Oog voor klantvriendelijkheid
De nieuwe werkwijze is klantvriendelijk. Een aanvrager heeft sneller
een besluit op zijn aanvraag en er is maar een commissie waar eigenaren
en architecten hun plan kunnen toelichten. In de meeste gevallen vindt
de vergadering plaats in Schipluiden. De ambitie van de gemeente is dat
er in 2011 een Handboek Erfgoed komt met goede voorbeelden van het
gebruik van technieken, materialen en kleuren bij plannen voor
monumenten. Het doel van het handboek is om eigenaren van monumenten en
architecten te helpen bij het maken van plannen en hen daarbij te
inspireren. De werkgroep Erfgoed zal adviseren over dit handboek.
Afscheid monumentencommissie, doorstart nieuwe commissie Welstand en
Erfgoed
Op 12 april vergaderde de monumentencommissie voor de laatste keer in
de oude samenstelling. De leden van de monumentencommissie maken in de
nieuwe situatie weer deel uit van de gecombineerde commissie en/of de
werkgroep Erfgoed, zodat hun kennis en kunde behouden blijft.
Tijdens een informeel samenzijn na afloop van de vergadering sprak
wethouder Tineke van Nimwegen over de waarde van de advisering door de
Monumentencommissie. Vanuit de eigen kennis en ervaring droeg ieder lid
zijn steentje bij, en met elkaar kwam men veelal tot een advies dat
meerwaarde bood, zowel voor de gemeente en gemeenschap als voor de
eigenaren van het pand. Vanuit haar rol als technisch voorzitter van
deze commissie had de wethouder voor elk lid van de monumentencommissie
ook een persoonlijk woord. Zij besloot haar toespraak met de woorden:
âDe rollen worden anders, maar ik ben ervan overtuigd dat de term
âbehoud door ontwikkelingâ ook voor de toekomst zal gelden, als het
gaat om het waardevolle erfgoed in onze gemeente.â
Vervolgens keek Jacques Moerman namens de monumentencommissie terug op
de afgelopen twintig jaar en hoe hij het werk als lid van de
monumentencommissie (van respectievelijk de gemeentes Schipluiden en
Midden-Delfland) heeft ervaren. Na een aarzelend en bescheiden begin
werd het werk steeds breder, maar tegelijkertijd ook ingewikkelder.
Vooral de laatste jaren hebben zich de meeste veranderingen voltrokken.
Twee belangrijke ontwikkelingen waren de werkbezoeken van de
monumentencommissie en de meer actieve betrokkenheid van de gemeente
bij de organisatie van de Open Monumentendag. Jacques hechtte veel
waarde aan de levendige discussies die werden gevoerd tussen de
verschillende leden met elk hun eigen vakgebied of deskundigheid en
waarvoor ruimte werd geboden. Dit leverde integrale adviezen op die
leidden tot verbeteringen van plannen en konden rekenen op de
waardering van architecten en monumenteigenaren. Hij besloot zijn
speech met de wens dat ook de nieuwe commissie op deze integrale en
constructieve wijze kan blijven adviseren.
monumentencommissie in oude samenstelling
(20 april 2011)