Mogelijke naheffing+boete dreigt voor organisaties met bedrijfsfitness
Persbericht van Fintegra Consultancy
Reeds geruime tijd kunnen werkgevers aan hun personeel de mogelijkheid
bieden gebruik te maken van een zogenaamde bedrijfsfitnessregeling. De
abonnementsgelden mag de werknemer uitruilen met het brutoloon waardoor
een mogelijk voordeel tot 52% op het abonnementsgeld voor de werknemer
gerealiseerd wordt.
Problematiek
Ofschoon de wettekst waarin bedrijfsfitness wordt behandeld eenduidig
is, blijkt een adequate uitvoering en implementatie van de regeling
voor veel bedrijven lastig. De wet schrijft namelijk voor dat
bedrijfsfitness slechts van toepassing is op faciliteiten gericht op
kracht- en conditietraining. Echter, de opname van allerhande extra
faciliteiten zoals sauna, kinderopvang, zonnebank, dvd-verhuur etc., in
'all-inclusive' abonnementen in de fitnessbranche, heeft de laatste
jaren een enorme vlucht genomen. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling
dat deze componenten ook worden opgenomen in het fiscaal uitruilbare
deel van het abonnementsgeld. Dit laatste gebeurt echter veelvuldig,
waardoor een groot deel van de abonnementen die worden aangeboden niet
zomaar geschikt zijn om in een bedrijfsfitnessmodel te worden
opgenomen. De werkgever loopt hiermee als inhoudingsplichtige het
risico dat zij bij een controle een naheffing, eventueel vermeerderd
met een boete, van de belastingdienst ontvangt.
Gevolgen
Organisaties die al gebruik maken van een bedrijfsfitnessregeling, doen
er derhalve verstandig aan na te gaan of de regeling voldoet aan de
wettelijke eisen zoals hierboven beschreven en indien niet, actie te
ondernemen teneinde een fiscaal verantwoorde regeling aan te bieden.
Organisaties die in de nabije toekomst gebruik willen gaan maken van de
bedrijfsfitnessregeling, doen er verstandig aan de regeling zo in te
vullen dat aan alle voorwaarden wordt voldaan.
Oplossing
Fintegra Consultancy B.V. beschikt inmiddels over een zogeheten
gewaarmerkte beschikking van de belastingdienst die, vooruitlopend op
de daadwerkelijke implementatie, garandeert dat bedrijfsfitness fiscaal
verantwoord wordt ingeregeld. Daarmee voldoet de regeling van Fintegra
aan de fiscale voorwaarden. De online applicatie van Fintegra regelt de
keuze uit abonnementen en communiceert deze op een duidelijke manier
aan werkgever, werknemer en fitnesscentrum. Daarnaast genereert de
applicatie een overzicht voor de salarisadministratie om elk abonnement
op de fiscaal juiste wijze in de salarisadministratie te verwerken. Dit
unieke concept biedt Fintegra ook aan bedrijven aan die op dit moment
reeds regelingen hebben lopen die (nog) niet voldoen aan de wetgeving.
De 'nieuwe' werkkostenregeling brengt ook voor bedrijfsfitness de
nodige veranderingen met zich mee. Fintegra heeft eveneens een concept
ontwikkeld dat bedrijfsfitness optimaal positioneert binnen een
organisatie die deelneemt aan de werkkostenregeling.
Links:
http://www.bedrijfsfitnessopmaat.nl
Razende Robot Reporter