TNS Nipo deed al onderzoek naar kosten bedrijfsfeesten van de overheid
‘Eurlings besteedde miljoen aan openingsfeesten wegen’
Rotterdam, 20110406 -- Overheden en bedrijfsleven verkwisten miljoenen euro’s aan bedrijfsfeestjes en andere externe bijeenkomsten. Als ze het had aangepakt konden ze bij dezelfde locaties terecht voor veel minder geld. Zo pakken prijzen bij on line aanbesteding vaak veel lager uit dan via directe offertes of offertes aan tussenpersonen. Dit verschil kan oplopen tot vele duizenden euro’s per evenement. Dit blijkt uit onderzoek van TNS Nipo in opdracht van online aanbestedingssite Meetingspot.nl.
TNS Nipo onderzocht de prijzen van locatiehuur, catering, faciliteiten en overnachtingen. In totaal werden voor 38 evenementen ruim 500 offertes aangevraagd en met elkaar vergeleken. Conclusie: on line aanbesteding levert in meer dan de helft van de prijsaanvragen de scherpste prijs. Het is de eerste keer dat een onafhankelijk bureau onderzoek heeft gedaan naar de prijzen en prijsvorming bij vergader- en evenementlocaties.
Miljarden
Overheden en bedrijven besteden jaarlijks 4,7 miljard euro aan externe bijeenkomsten en evenementen. Het gaat hierbij onder meer om vergaderingen, opleidingen, congressen en personeelsfeesten.
Vergelijking
TNS Nipo vergeleek prijzen die rechtstreeks (al dan niet aan intermediairs) door vergader- en evenementlocaties werden geoffreerd met de prijzen die werden geoffreerd na on line aanbesteding. In 60% van de gevallen leverde on line aanbesteding de scherpste offerte.Prijsverschillen konden oplopen tot ruim dertig procent. Ook offertes aan gespecialiseerde intermediairs waren vaak onnodig duur.
On line aanbesteding
Bij on line aanbesteding geeft degene die een locatie zoekt een omschrijving van het soort locatie en het soort evenement. Horeca-ondernemingen kunnen op deze zoekopdracht intekenen of contact opnemen. Daarna is voor iedereen zichtbaar welke partij een bieding heeft uitgebracht en tegen welke prijs. De locatie-aanbieders kunnen tegen elkaar opbieden. In tegenstelling tot traditionele aanbestedingsprocedures kunnen bij on line aanbestedingen ook kleinere horeca-ondernemers meedingen naar opdrachten van overheid en bedrijfsleven.
Het volledige rapport van TNS Nipo is te downloaden op: www.meetingspot.nl/tnsniporapport
Meetingspot.nl is de eerste Nederlandse on-line aanbestedingssite op het gebied van locaties en zakelijke evenementen. In startjaar 2010 bedroeg het totale aanbestedingsbedrag 1,9 miljoen euro.