Gemeente Sittard-Geleen
PERSBERICHT
Doorontwikkeling interne organisatie gemeente Sittard-Geleen
Sittard-Geleen, 31 maart 2011 - De gemeente Sittard-Geleen gaat haar organisatie aanpassen. Dat resulteert in een gemeentelijk apparaat met minder directeuren, minder managers en uiteindelijk ook minder medewerkers. Een aantal taken wordt in de toekomst grootstedelijk, op Westelijke Mijnstreek-niveau of in Zuid-Limburgs verband uitgevoerd. Aanleiding zijn onder meer de veranderende rol van de overheid en de financiële situatie van de gemeente.
,,Wat wij willen is voor een redelijke prijs goede producten en diensten leveren aan onze interne en externe klanten. Dat gaan we doen met een kleinere en hoogwaardige organisatie,' aldus algemeen directeur Jan Höppener, die aangeeft dat de ontwikkeling die de gemeentelijke directie voor ogen staat, eind 2014 bereikt moet zijn. ,,Nu is het moment om de ondersteuning richting bestuur te verbeteren, onze prestaties naar inwoners en partners te optimaliseren en onze kosten te verlagen.'
Het college van B&W van Sittard-Geleen heeft de nieuwe organisatievisie goedgekeurd. ,,Tien jaar na de herindeling is de gemeentelijke organisatie klaar voor een doorontwikkeling die recht doet aan een van de doelstellingen van die herindeling,' concludeert wethouder Pieter Meekels (middelen). ,,Dat betekent dat nu de schaalvoordelen van een grote gemeente benut gaan worden en de gemeentelijke medewerkers het belang van die grote gemeente steeds voor ogen hebben.' Meekels hecht veel waarde aan het feit dat wijkgericht werken een belangrijke plaats krijgt in de nieuwe organisatievisie.
Organisatieschema
In het nieuwe organisatieschema heeft de gemeente Sittard-Geleen een compacte organisatie met twee directeuren (nu nog drie), komen er vijf clusters (nu nog twaalf afdelingen) en is er rekening mee gehouden dat een aantal taken wordt uitgevoerd in samenwerking met andere gemeenten of instanties.
Het management, nu nog zo'n 45 in totaal, wordt met ongeveer de helft teruggebracht. Het aantal feitelijk fte's dat bij de gemeente werkt (nu 807) loopt door taakreductie en het verplaatsen van taken (schaalvergroting) terug naar vijf- tot zeshonderd. Hierbij heeft de gemeente het voordeel dat tot 2020 minimaal 250 medewerkers met pensioen gaan. Maar deze forse reductie van medewerkers is ook een punt van zorg met het oog op het binnenhalen en -hhouden van kwalitatief goed personeel en het behoud van (historische) kennis binnen de organisatie.
Samenwerken
Sittard-Geleen, Heerlen en Maastricht gaan intensiever samenwerken, bijvoorbeeld op het gebied van kenniseconomie, cultuur en jeugdzorg. Ook servicetaken binnen een gemeente, zoals personeelszaken, ict en bijvoorbeeld inkoop kunnen vanuit één uitvoeringsorganisatie voor de drie gemeenten gedaan worden. Daarnaast wordt de komende tijd besproken welke taken de gemeente blijft doen en welke taken worden afgestoten.
De nieuwe organisatiestructuur betekent ook dat de directie commitment blijft vragen van de gemeentelijk medewerkers. Persoonlijke-, team- of afdelingsbelangen zijn ondergeschikt aan het belang van de gemeente. Vandaar dat de visie de titel 'Eén stad, één organisatie' heeft meegekregen. Daarbij wordt niet gehandeld 'omdat wij dat willen', maar 'omdat de inwoners dat vragen'. Oftewel, van buiten naar binnen. Jan Höppener verwoordt dat als volgt: ,,Het bestuur bestuurt, de managers managen en de medewerkers werken mee.' Samen met de medewerkers wordt de komende tijd uitgewerkt hoe op dit gebied nog verbeteringen kunnen plaatsvinden. College van B&W en directie van de gemeente Sittard-Geleen hebben aangegeven dat er binnen de gemeentelijke organisatie veel mogelijkheden zijn voor medewerkers om zich te ontwikkelen aan de hand van de uitgangspunten van de organisatievisie.
Het college heeft bij de vaststelling van de organisatievisie aan de directie gevraagd om op korte termijn de organisatievisie uit te breiden met een huisvestingsparagraaf. De nieuwe organisatiestructuur, die nu wordt voorgelegd aan de ondernemingsraad, wordt vanaf de tweede helft van dit jaar geleidelijk ingevoerd.
Gemeente Sittard-Geleen