Ingezonden persbericht
P E R S B E R I C H T
24 maart 2011
Nieuw: digitale aanpak op maat bij Het Utrechts Archief
Uitbreiding Archiefbank met als aftrap toevoeging van archief ex-keizer Wilhelm II
Per 1 april wordt de hard groeiende online dienstverlening van de Archiefbank van Het Utrechts Archief uitgebreid met de service scanning on demand. Want wie via internet zoekt naar informatie over het verleden wil immers niet alleen de beschrijvingen vinden, maar ook de bronnen zelf. Een belangrijke ontwikkeling waar het archief zich bewust van is, en daarom streeft naar een meer vraaggerichte digitale dienstverlening op maat. In de Archiefbank vindt de bezoeker alle online en nadere toegangen op de in totaal 20 km archief die Het Utrechts Archief beheert. Met de service scanning on demand kan iedere bezoeker van de Archiefbank een verzoek indienen om archiefstukken waarvan nog geen scans beschikbaar zijn te laten digitaliseren. Tegelijk met de lancering van deze nieuwe functie komt een archief van grote internationale betekenis online beschikbaar: alle images van het complete archief van de Duitse ex-keizer Wilhelm II.
Meer vraaggericht werken
Met de mogelijkheid om de dienstverlening zo in te richten dat op grote schaal kan worden gescand op verzoek, volgt Het Utrechts Archief als eerste in Nederland het voorbeeld van het Stadsarchief Amsterdam. In het verleden werden alleen beschrijvingen van archiefstukken online beschikbaar gesteld, in de toekomst treft de online bezoeker hier ook de scans van aan. Sinds de start van de Archiefbank in het voorjaar van 2010 zijn al meer dan 1,4 miljoen scans gepubliceerd. Een aantal dat de komende jaren gestaag zal groeien. Daarmee vervult de Archiefbank een spilfunctie in de digitale studiezaal, die door steeds meer mensen wordt bezocht: het afgelopen jaar waren dat er 1,5 miljoen. Geleidelijk zullen de meest geraadpleegde stukken zo het eerst digitaal beschikbaar komen. De verzoeken die in de toekomst binnenkomen via scanning on demand zijn binnen twee weken raadpleegbaar en te downloaden. Hiervoor betaalt de bezoeker een vergoeding van E 0,25 tot (bij grotere afname) E 1,50 per im
age. Het verzoek zelf is gratis; de gebruiker betaalt alleen voor het inzien en downloaden per image. Op de studiezaal is de inzage gratis.
Gehele archief van ex-keizer Wilhelm II digitaal
Naast een meter scanning on demand per week investeert Het Utrechts Archief ook in het scannen van belangrijke series uit archieven. Het gaat hierbij om 500.000 images per jaar. De Archiefbank trapt op 1 april af met de toevoeging van de images van een archief van grote internationale betekenis: het complete archief van de Duitse ex-keizer Wilhelm II (175.000 images). Alle stukken uit de tijd waarin hij in Nederland verbleef zijn vanaf dan online raadpleegbaar. Van zijn periode in huis Amerongen (1918 - 1920) tot en met zijn verblijf in huis Doorn (1920 - 1941). Ook wordt er hard gewerkt aan het volledig doorzoekbaar maken en digitaliseren van de bouwdossiers en bouwtekeningen. Tussen nu en 2012 worden alle bouwtekeningen van de gemeente Utrecht uit de periode tot 1986 in De Archiefbank opgenomen. Momenteel is hiervan al een groot deel in de Archiefbank beschikbaar (35.000 images).
Gratis archiefstuk in Stuk van de maand
Vanaf 1 april brengt Het Utrechts Archief elke maand bovendien een speciaal archiefstuk gratis onder de aandacht in de online rubriek Stuk van de maand op www.hetutrechtsarchief.nl. Alle scans van het betreffende inventarisnummer zijn de gehele maand gratis toegankelijk. In de eerste editie van Stuk van de Maand komen de menuboeken van Keizer Wilhelm II aan bod. Daarin zien we onder andere wie zijn tafelgasten waren, en wat de keizer als ontbijt, lunch en avondeten kreeg voorgeschoteld. Zo zien we dat de keizer een opvallend eenvoudige lunch gebruikte op 10 mei 1940, de dag van de Duitse inval, nadat 's ochtends een gedeelte van zijn huishouding was 'abtransportiert'.
Waar is de Archiefbank te vinden?
De Archiefbank is te vinden op: www.hetutrechtsarchief.nl/collectie/archiefbank. Hier kunt u zich aanmelden of registreren, en staat ook vanaf 1 april het gratis Stuk van de maand met een link naar het digitale archief naar ex-keizer Wilhelm II. Voor nadere informatie over de bouwtekeningen zie: www.hetutrechtsarchief.nl/collectie/archiefbank/indexen/bouwdossiers. Via www.hetutrechtsarchief.nl/collecties/archiefbank kan ook de film over de Archiefbank worden bekeken voor verdere uitleg en meer informatie. De film staat ook op You Tube.
Ingezonden persbericht