Veilig Amsterdam
Screeningsunit DWI
---
Bureau SBA wordt nieuwe Screeningsunit DWI
30 maart 2011
Nieuwe werkwijze integriteitsonderzoek per 1 mei
Het gemeentelijk Bureau SBA dat bij (Europese) aanbestedingen
potentiële leveranciers toetst op integriteit en financiële
stabiliteit, wordt per 1 mei 2011 opgeheven bij de directie Openbare
Orde en Veiligheid. Bij de Dienst Werk en Inkomen wordt het
SBA-instrument c.q. expertise voortgezet door oprichting van een
Screeningsunit met een aangepast takenpakket. Het College van B&W heeft
op 29 maart 2011 tot deze veranderingen besloten. Met deze overgang
wordt een nieuwe werkwijze ingevoerd die voorbereid is door de
werkgroep Integriteit, onder voorzitterschap van de directie Openbare
Orde en Veiligheid, met vertegenwoordigers van verschillende
gemeentelijke organisatieonderdelen.
Rol aanbestedende diensttak bij nieuwe werkwijze
De veranderde werkwijze is onder meer ingegeven door de vraag naar
lastenverlichting voor inschrijvers, een doelmatige wijze van screening
en het risico c.q. integriteitsbesef in een vroeg stadium. Zo zal er
niet langer aan alle aanbieders in een aanbestedingstraject gevraagd
worden om standaard een uitgebreide vragenlijst in te vullen. In plaats
daarvan wordt gebruik gemaakt van een zogenaamde Eigen Verklaring (EV).
In een EV geeft de inschrijver zelf aan hoe zijn bedrijf `scoort' op de
uitsluitinggronden, selectiecriteria en referenties. Deze EV moet
worden toegepast bij opdrachten van diensten en leveringen >
EUR 50.000 en voor werken > EUR 100.000. De nieuwe werkwijze zal ook
betrekking hebben op projecten zoals Bureau SBA die reeds uitvoerde.
Rol Screeningsunit bij de nieuwe werkwijze
De Screeningsunit zal door de nieuwe werkwijze van screenen meer
risicogestuurd te werk gaan dan Bureau SBA. Het risicogestuurd screenen
gebeurt aan de hand van bepaalde risicomarkten, risicocriteria,
indicatoren en/ of een combinatie daarvan. De opdrachtgever moet dan de
Screeningsunit inschakelen.
De middelen die de Screeningsunit hiervoor heeft zijn o.a. een drietal
varianten in screeningen waar de aanbestedende diensttak voor kan
kiezen variërend van een lichte tot een zware screening. De
Screeningsunit verwacht met haar nieuwe rol en de verschillende
modellen van screeningen klantgerichter naar de opdrachtgevers te
kunnen zijn en effectiever te kunnen onderzoeken. Een lichte screening
mag de opdrachtgever zelf doen, maar hij kan ook de ondersteuning van
de Screeningsunit inroepen. Bij een lichte screening wordt aan de hand
van de EV een eerste onderzoek uitgevoerd. Bijvoorbeeld door zelf
bewijsstukken op te vragen bij openbare bronnen zoals de Kamer van
Koophandel. De inschrijver moet op ieder moment dat de opdrachtgever
dit wenst, alle bewijsstukken binnen een bepaalde termijn kunnen
leveren. Bij een Europese aanbesteding zal het meestal standaard zijn.
Mocht de opdrachtgever reden hebben voor nader onderzoek, dan moet de
inschrijver alle verlangde documenten alsnog kunnen leveren.
De nieuwe werkwijze bij screeningen wordt binnen maximaal 3 jaar
geëvalueerd.
De Screeningsunit werkt op (soms verplichte) aanvraag van de
opdrachtgever (Diensten en Bedrijven). Stadsdelen kunnen dit doen op
vrijwillige basis (wordt aanbevolen). De bevindingen en adviezen worden
in een rapport vastgelegd. De kosten van de werkzaamheden worden
doorbelast aan de opdrachtgever.
Houdt deze website in de gaten voor meer informatie over de nieuwe
werkwijze screenen en voor vragen kunt u terecht bij de desbetreffende
aanbestedende diensttak/ opdrachtgever.
Meer informatie
Bureau Screenings- en bewakingsaanpak
---