KPMG
Financiële functie bouwbedrijven kan veel meer waarde toevoegen
De financiële functie van Nederlandse bouwbedrijven kan een veel
grotere structurele bijdrage leveren aan de strategie en de
waardecreatie van de onderneming. De ondernemingen vinden dat de
financiële functie vooral een grotere rol zou kunnen spelen in het
voortraject van nieuwe projecten waarbij inschrijving en contractering
centraal staan.
De bedrijven vinden het dan ook van groot belang dat de financiële
functie in dit voortraject aan positie wint, zodat meer aandacht kan
worden besteed aan een gedetailleerde en te verantwoorden calculatie,
aan de facturatievoorwaarden, de betalingstermijnen en de
rentevergoedingen. Volgens de bedrijven kan de winstgevendheid van een
project op deze manier sterk worden verbeterd omdat de meeste marge met
name in het voortraject, in de fase van contractering, kan worden
gemaakt.
Dit blijkt uit onderzoek van KPMG onder grote Nederlandse
bouwbedrijven. Van de onderzochte ondernemingen blijkt de helft op dit
moment ontevreden over de mate waarin de financiële functie wordt
betrokken bij het voortraject van nieuwe projecten. Daarnaast zien de
bedrijven vooral verbeterpunten als het gaat om het geven van inzicht
in de kostenstructuur, de verlaging van de algemene kosten, de
standaardisatie van de IT-systemen, het werkkapitaal en de cashflow
forecasting.
Uit het onderzoek van KPMG blijkt dat 80% van mening is dat het inzicht
in kostenstructuur kan worden verbeterd. En 30% van de bedrijven is
ontevreden over de voortgang die binnen de organisatie wordt gemaakt
met de verlaging van de algemene kosten. De bedrijven zien met name de
vorming van shared service centers en outsourcing als mogelijkheden om
de algemene kosten te verlagen.
Eén op de drie bedrijven geeft aan dat een verlaging van het aantal
juridische entiteiten tot aanzienlijke kostenbesparingen kan leiden.
Overigens is 60% van de bedrijven in het algemeen tevreden over de
snelheid waarmee financiële informatie binnen de organisatie kan worden
opgeleverd en ruim 75% is tevreden over de kwaliteit van deze
informatie.
"Om de meerwaarde van de financiële functie te vergroten overweegt ruim
30% van de onderzochte bedrijven de functie centraal in te richten",
constateert Pieter van der Zwet, segmentleider Building & Construction
bij KPMG. Van der Zwet: "Bij de helft van de bedrijven wordt de
financiële functie nu nog decentraal aangestuurd. Dat ligt voor de hand
omdat bouworganisaties in het algemeen decentraal georganiseerd zijn
met een groot netwerk van verschillende groepsondernemingen en veelal
een kleine organisatie op holdingniveau.
De vraag is echter of dit model ook het meest geschikt is voor de
inrichting van de financiële functie. Het is immers van groot belang
dat de juiste informatie volledig en voldoende inzichtelijk bij zowel
het lokale als het centrale management terecht komt en dat
tegenvallende projectresultaten dermate snel inzichtelijk worden
gemaakt dat tijdig kan worden bijgestuurd. Bovendien is het van belang
om zowel decentraal als op groepsniveau adequaat inzicht te hebben waar
binnen de onderneming het geld wordt verdiend en waar niet.
Toch past bij het centraliseren wel enige voorzichtigheid omdat het ten
koste zou kunnen gaan van het decentraal ondernemerschap. Juist lokaal
zitten de klanten en vindt de uitvoering van de werken plaats. Het is
dan ook van belang om niet al te robuust te centraliseren. Het moet
geen doel op zich zijn. De kunst is om maximaal ondernemerschap aan de
basis en in de projecten te combineren met een bestuur op afstand dat
is staat is proactief te sturen."
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Andy Bellm, (020) 656
7039.
Het rapport wat bij dit onderzoek hoort kunt u hier downloaden en/of
bestellen.
Zie het origineel