geheel bevolkingsregister Zutphen (1842-1939) online
gezinskaart
Gezinskaart
De medewerkers van het Regionaal Archief Zutphen (RAZ) hebben een
intensieve klus geklaard: het vierde en laatste onderdeel van het
historisch bevolkingsregister van Zutphen staat online. Alle personen
die in de periode 1842-1939 in Zutphen hebben gewoond, zelfs voor korte
tijd, zijn nu terug te vinden op de website van het RAZ.
Het gehele historische bevolkingsregister van Zutphen bestaat uit 93
dikke registers en 20.000 kartonnen kaarten. Om alle relevante pagina's
als beeld op de site te krijgen moesten ongeveer 52.000 scans worden
gemaakt. Vervolgens zijn alle voorkomende namen met een index
ontsloten. De scans uit het bevolkingsregister zijn gratis
verkrijgbaar. Genealogen, die het bevolkingsregister als één van de
belangrijkste bronnen gebruiken bij de speurtocht naar voorouders,
kunnen vanaf heden vanuit huis onderzoek doen.
Vier deelprojecten
Vanwege de enorme omvang is het project gefaseerd uitgevoerd. Het
historische bevolkingsregister van Zutphen bestaat uit vier perioden.
Na ongeveer 20 jaar werden de oude boeken gesloten en nieuwe boeken
begonnen. Het project werd per periode aangepakt en opgeleverd. In
januari 2008 verschenen de gezinskaarten over de periode 1922-1939 als
eerste onderdeel op internet. Nu, drie jaar later, is het project
volledig afgerond.
Behoud
Een betere dienstverlening is niet die de enige reden voor het RAZ om
het bevolkingsregister te digitaliseren. Ook het behoud speelt een
belangrijke rol. Door het veelvuldige gebruik in het verleden is de
staat van de zware registers (6 kilo per stuk) slecht. Scheuren,
vlekken, oortjes, vervaagde inkt en broze bladzijden maken de boeken
kwetsbaar. De gedigitaliseerde registers zijn niet meer raadpleegbaar.
De boeken worden onder optimale omstandigheden bewaard in het depot van
het RAZ om verder verval te voorkomen.
Gemeente Zutphen