VU medisch centrum
Studenten ruilen hulp voor congresdeelname
9 maart 2011
Veel studenten geneeskunde willen congressen bijwonen, maar de
toegangskosten vormen vaak een bezwaar. Twee studenten, Michael de
Neree tot Babberich en Gem Kramer, hebben daar een oplossing voor
gevonden: de Student Hospitality Crew.
De studenten waren al eerder actief tijdens World Pension Summit 2010
Het idee is simpel: congresorganisatoren kunnen studenten 'inhuren' als
zaalwacht, voor begeleiding van sprekers, registratie van deelnemers of
andere taken. Als tegenprestatie krijgen de studenten naast een
onkostenvergoeding in hun pauzes de mogelijkheid om presentaties en
workshops te volgen. Om de studenten voldoende pauzes te geven, komen
er meer studenten dan noodzakelijk voor het uitvoeren van de taken.
Win-win principe
Niet alleen de studenten profiteren van deze aanpak, ook voor de
congresorganisatoren is het inzetten van de Student Hospitality Crew
lucratief. Het levert een aanzienlijke kostenbesparing op en de
studenten zijn erg gemotiveerd. Ze zijn immers oprecht geïnteresseerd
in het onderwerp, waardoor ze zich veel flexibeler opstellen. Naast een
vergoeding voor de reiskosten en maaltijden voor de studenten vraagt
Student Hospitality Crew slechts een kleine bijdrage om het project
voort te kunnen zetten.
De basis voor het idee werd gelegd in 2007, toen Erik Wolters,
hoogleraar neurologie, aan een aantal studenten vroeg om als
vrijwilliger te helpen bij een internationaal congres over de ziekte
van Parkinson. Ook in de jaren daarna verleenden studenten tijdens dit
congres hand- en spandiensten. Zowel de congresorganisatie als de
studenten bleken enthousiast over het concept. Reden voor
vierdejaarsstudenten Michael de Neree tot Babberich en Gem Kramer om
het initiatief uit te breiden naar andere congressen.
"In principe hebben we geen winstoogmerk. Dat neemt natuurlijk niet weg
dat we kosten maken om dit initiatief voort te zetten. Daarom vragen we
een kleine vergoeding voor onze diensten. Mochten we aan het einde van
het jaar geld over hebben, dan zullen wij dat doneren aan een goed doel
in een ontwikkelingsland", legt Kramer uit.
Vaste poule
"We zijn de afgelopen weken gestart met het selecteren van zo'n veertig
tot vijftig eerste- en tweedejaars. Het enthousiasme blijkt groot; een
presentatie leverde direct al ruim 150 aanmeldingen op", vertelt
Kramer. "We willen een vaste poule van representatieve
geneeskundestudenten, die dit naast hun studie kunnen doen. Iedereen
kan zijn voorkeuren opgeven en daar zullen we zoveel mogelijk rekening
mee houden. Ik verwacht dat we bij vijf congressen per jaar betrokken
zullen zijn."
Er is bewust gekozen voor eerste- en tweedejaars studenten. "Dan is er
nog wat ruimte in de opleiding, want in het derde jaar is het programma
erg vol. Bovendien is het goed dat ze al in een vroeg stadium van hun
studie met de laatste ontwikkelingen in de wetenschap in aanraking
komen."
Meer informatie (vanaf 20 maart): www.studenthospitalitycrew.com .
Fotobijschrift:
De studenten waren al eerder actief tijdens het World Pension Summit
2010. Van links naar rechts, boven: Hielke-Martijn de Vries, Gem
Kramer, Michael de Neree tot Babberich en Mendel Ottow; onder: Rilke
Snoeren, Natalie LeCouffe, Eva Flens en Josine in 't Veld
Monique Krinkels
auteur: bron: Tracer