Gemeente Echt-Susteren
Raadsvergadering 24 februari 2011
Op donderdag 24 februari vergadert de gemeenteraad van Echt-Susteren.
De vergadering begint om 19:30 uur en vindt plaats in de raadzaal in
het gemeentehuis te Echt.Â
Â
U kunt deze openbare vergadering bijwonen vanaf de publieke tribune.
Ook is de vergadering live te volgen op de televisie en de radio via
Lokale Omroep Echt-Susteren (LOES). Op internet is de vergadering live
te beluisteren via www.loesfm.nl. Een kwartier voor de vergadering kunt
u uw televisie al inschakelen voor een korte informatieve uitzending
van LOES (met medewerking van de gemeente) over de raadsvergadering en
een actueel onderwerp op de raadsagenda.
Â
Agenda 24 februari, 19:30 uur
1. Opening en mededelingen
De raadsvergadering wordt door de voorzitter officieel geopend met een
gebed. Daarna heeft de voorzitter de gelegenheid enkele mededelingen
van huishoudelijke aard te doen.
2. Definitieve agenda
De raad wordt voorgesteld de agenda voor deze vergadering definitief
vast te stellen.
3. Besluitenlijst van de raadsvergadering d.d. 13 december
2010 (H)
Alle besluiten die de raad in een raadsvergadering neemt, worden
genoteerd op een besluitenlijst. Deze besluitenlijst stelt de raad in
de eerstvolgende vergadering vast. De raad wordt nu voorgesteld de
besluitenlijst van de raadsvergadering van 13 december 2010 vast te
stellen.
4. Controleprotocol 2010
De financiële administratie van de gemeente wordt elk jaar
gecontroleerd door de accountant. Het controleprotocol is de opdracht
die de raad aan de accountant verstrekt om de controle uit te voeren.
Het college heeft het controleprotocol voor het afgelopen jaar 2010
voorbereid en stelt de raad nu voor dit protocol vast te stellen.
5. Regionale woonvisie Midden-Limburg Oost
De woonvisie geeft de woningbehoefte aan voor de periode 2010-2014 in
de regio Midden-Limburg Oost. De regio bestaat uit de gemeenten
Roermond, Echt-Susteren, Roerdalen, Maasgouw en Leudal. Per gemeente is
uitgezocht hoeveel van welke soort woningen nodig is. De provincie
gebruikt de woonvisie als basis voor de goedkeuring van gemeentelijke
woningbouwplannen. De gemeenten gebruiken de visie als basis voor hun
woningbouwplannen en bestemmingsplannen. Omdat de woonvisie op deze
manier wordt gebruikt dient de gemeenteraad de woonvisie vast te
stellen. Het college heeft daarover een voorstel voorbereid en vraagt
de raad nu de regionale woonvisie Midden-Limburg Oost vast te stellen.
6. Bestemmingsplan Kerkweg te Maria Hoop
Op 10 juni 2010 heeft de raad het bestemmingsplan Kerkweg te Maria Hoop
vastgesteld. De provincie heeft het bestemmingsplan echter niet
goedgekeurd en daarom is het plan niet geldig. De provincie en de
gemeente hebben samen overleg gehad en een oplossing bedacht. De raad
moet daarover echter besluit nemen. Het college heeft daarom een nieuw
voorstel voorbereid en vraagt de raad nu het bestemmingsplan Kerkweg te
Maria Hoop vast te stellen met inbegrip van de bedachte oplossing.
7. Gemeentelijke archeologische waardenkaart c.a.
Bouwwerkzaamheden verstoren de bodem. In de bodem kan zich
archeologisch erfgoed bevinden. Om vast te stellen op welke locaties in
de gemeente mogelijk archeologisch erfgoed in de bodem zit, heeft het
college een archeologische verwachtingskaart laten maken. Op basis van
deze kaart wordt bij het maken van bestemmingsplannen en uitvoeren van
bouwwerkzaamheden bepaald of er eerst archeologisch onderzoek nodig is.
Ook heeft het college bekeken aan welke eisen dat archeologisch
onderzoek zou moeten voldoen. Het college vraagt de raad nu de
gemeentelijke archeologische verwachtingskaart en de onderzoeksgrenzen
voor archeologie vast te stellen.
8. Eindrapport Rekenkameronderzoek Quickscan Bouw- en
Woningtoezicht
De Rekenkamercommissie Echt-Susteren heeft onderzoek gedaan naar het
Bouw- en Woningtoezicht in de gemeente. Op basis van de conclusies van
dat onderzoek heeft de rekenkamercommissie ook aanbevelingen ter
verbetering van het bouw- en woningtoezicht opgesteld. Het college
heeft het onderzoek bekeken en actiepunten opgesteld. Het college stelt
de raad nu voor kennis te nemen van het onderzoek en vraagt de raad
uitvoering te mogen gaan geven aan de actiepunten.
Â
Â
9. Waterplan en oplegnotitie GRP 2007 â 2011
De gemeente wil, in samenwerking met Waterschap Roer en Overmaas en het
waterschapsbedrijf Limburg, een plan maken voor het water in het hele
grondgebied van Echt-Susteren. Dat zogenoemde waterplan gaat over hoe
de gemeente en haar partners wateroverlast gaan bestrijden en voorkomen
en hoe zij de kwaliteit van het grond- en oppervlaktewater gaan
waarborgen. Een en ander moet ook worden opgenomen in het Gemeentelijk
Rioleringsplan (GRP). Het college heeft het waterplan en een
oplegnotitie voor het GRP voorbereid en vraagt de raad nu deze vast te
stellen.
10. Aanmerken van vastgestelde subsidieverordeningen als bestendige
uitvoeringspraktijk en daarmee als toetsingskader en grondslag voor
subsidieverlening
De accountant gaat de gemeentelijke financiële administratie van 2010
controleren. Hij kijkt daarbij eerst of de gemeente haar uitgaven op
basis van geldige regels heeft gedaan (rechtmatigheid). De gemeenteraad
heeft in 2008 een algemene subsidie verordening en de daarbij behorende
deelverordeningen vastgesteld. Deze verordeningen zijn pas geldig als
ze officieel zijn gepubliceerd. De verordeningen zijn echter niet
gepubliceerd en dus officieel niet geldig. De subsidies die op basis
van deze verordeningen zijn verstrekt zullen in de ogen van de
accountant dus niet rechtmatig zijn.
De werkwijze van de gemeente bij het beoordelen van subsidieaanvragen
en het verlenen van subsidies is wel verlopen volgens deze
verordeningen. Omdat dat zo is, mag de gemeente deze werkwijze achteraf
aanmerken als bestendige uitvoeringspraktijk en is er daarmee wel een
geldige basis voor de verstrekte subsidies. Het college vraagt de raad
nu de vastgestelde subsidieverordeningen met terugwerkende kracht aan
te merken als bestendige uitvoeringspraktijk.
11. Systeemkeuze inzameling huisvuil (rest en gft) en kunststof
verpakkingen 2012
Het college heeft onderzocht hoe de inzameling van restafval en
groente-, fruit- en tuinafval (gft) in de toekomst het beste kan
plaatsvinden. De commissieleden hebben in eerdere vergaderingen al
aangegeven wat zij belangrijk vinden bij de keuze voor een nieuw
afvalinzamelingsysteem. Het college heeft de keuze voorbereid en stelt
de raad nu voor een nieuw afvalinzamelingsysteem te kiezen. Het college
stelt de raad ook voor de inzameling van het afval onder te brengen bij
de Reinigingsdienst Maasland.
12. Jaarplanning 2011
Het college maakt voor elk jaar een planning, waarin het aangeeft
wanneer het welke onderwerpen aan de raad ter besluitvorming voor wil
leggen. Het college vraagt de raad nu deze planning voor het jaar 2011
vast te stellen.
13. Ingekomen stukken
De gemeenteraad ontvangt brieven van burgers en externe organisaties en
informatie van het college. Deze worden allemaal voor de raad ter
inzage gelegd. Voor elke raadsvergadering worden deze stukken verzameld
en op een lijst gezet, zodat de raad officieel kennis kan nemen van de
lijst van ingekomen stukken.
14. Sluiting
De vergadering wordt door de voorzitter officieel gesloten met een
gebed.
Â
Stukken ter inzage
De stukken liggen tijdens kantooruren, ter inzage in het gemeentehuis
Nieuwe Markt 55 te Echt. Op verzoek is er de gelegenheid de vorige
raadsvergadering te bekijken. De agenda met de diverse raadsvoorstellen
ligt ook ter inzage in de leeszalen van de bibliotheken in Echt, Pey,
Koningsbosch, Susteren, Nieuwstadt en Roosteren.
De agenda, alle raadsvoorstellen en conceptbesluiten en alle digitaal
beschikbare bijlagen kunt u ook via de website van de gemeente
bekijken: www.echt-susteren.nl.
Â
Meer informatie
Voor vragen of informatie over de raad, de raadsvergadering of de
raadstukken kunt u contact opnemen met de griffie, Martijntje Hermans
of Belinda Bakkes, telefoon: 0475 - 478 478.