Syntens

Het is donderdagmiddag 10 februari 16.00 uur. In de bomvolle Juliana zaal van de Jaarbeurs in Utrecht is de spanning bij de zestig deelnemers aan de BIMCaseweek van de gezichten te lezen. Ruim 500 geïnteresseerden kijken vol verwachting uit naar de eindpresentaties van de drie teams. Gedurende de vier voorafgaande dagen hebben de 60 deelnemers - met uiteenlopende achtergronden - verdeeld over drie teams, hard gewerkt aan dezelfde bouwopdracht.

De organisatie van de BIMCaseweek had hiervoor een bestaand renovatieproject van 136 portiekwoningen van woningcorporatie Stadgenoot uit Amsterdam gebruikt. De uitdaging voor de deelnemers was om voor dit project en de directe omgeving drie scenarioâs uit te werken; een renovatie met een levensduur van 15, 25 respectievelijk 40 jaar. Om de opdracht nog complexer te maken, had de organisatie een fictieve stadsbrug bij het project betrokken.

Hoog BIM-gehalte
Jury-voorzitter Jaap Kolk, in het dagelijks leven als innovatieadviseur werkzaam bij Syntens, benadrukt dat de presentaties vooral worden beoordeeld op de mate waarin de deelnemers bij hun opdracht gebruik hebben gemaakt van een Bouwwerk Informatie Model (BIM). âHet draait niet om het mooiste project, maar het gaat erom een zo hoog mogelijk BIM-gehalte te realiseren.â Ter illustratie van het belang van BIM doet de voorzitter uit de doeken dat de deelnemers gedurende vier dagen met elkaar maar liefst 55 Gigabyte aan data hebben geproduceerd. De eindpresentaties worden op negen BIM-criteria beoordeeld. Jury-voorzitter Kolk: âHet panel van tien deskundigen waaruit de jury bestaat kijkt ondermeer naar zaken als de rijkheid van de gegevens en de wijze waarop informatie is uitgewisseld en de redundantie ervan is gewaarborgd. Maar ook de getoonde creativiteit, de wijze van samenwerking en de manier waarop het proces is georganiseerd, worden bij de beoordeling betrokken.â

Parallellen in presentaties
Na de inleiding door Kolk presenteren de drie teams elk gedurende 20 minuten hun resultaten, evenals hun route naar het eindresultaat. De aanwezigen in de zaal worden vervolgens meegevoerd in een carrousel van 3D-simulaties en berekeningen en bespiegelingen ten aanzien van sterk uiteenlopende zaken als ondermeer huurwaarde, onderhoud, kosten, levensduur, energieprestatie, daglichttoetreding en mechanische ventilatiecapaciteit. Er zijn niet alleen veel verschillen, maar ook veel parallellen waarneembaar tussen de presentaties onderling. Alle teams constateren dat de veelheid aan software, die op de markt voorhanden is, niet altijd even goed met elkaar samenwerkt. Daarnaast breken alle teams een lans om de toekomstige bewoners goed bij het project te betrekken, ondermeer door zaken goed te visualiseren middels 3D-presentaties. Â

Onder de indruk
Frank Buitendijk, bestuurder van Stadgenoot, de woningcorporatie die het renovatieproject als opdracht beschikbaar stelde, is na afloop van de presentaties zichtbaar onder de indruk. âIk vind het eigenlijk een wonder dat de drie teams binnen vier dagen tot dit eindresultaat zijn gekomen,â stelt de bestuurder die de rol van ICT in de bouw in een historisch perspectief plaatst. âEnkele decennia terug werkte ik met een team van 60 man, bestaande uit bouwkundigen, constructeurs en installatiedeskundigen aan een groot project als Hoog Catharijne. Er werd gewerkt op calqueerpapier en met scheermesjes werden tekeningen gecorrigeerd,â, zo schetst Buitendijk de tegenstelling tussen toen en nu. âWat al die jaren niet is veranderd, is dat samenwerken in de bouw best lastig is. Iedereen werkt, afhankelijk van de eigen rol, vanuit verschillende invalshoeken. Dat maakt het lastig om beslissingen te nemen. Daarnaast is bouwen een ingewikkeld proces dat veel geld kost, vaak niet de gewenste kwaliteit heeft en waarbij de gebruiker vaak al helemaal niet betrokken wordt. De BIMCaseweek en de kwaliteit van de eindpresentaties hebben mij in mijn overtuiging gesterkt dat BIM een goed hulpmiddel is om samen te werken en beslissingen te nemen.â

Mooi rapportcijfer
In een een-tweetje met de juryvoorzitter maakt opdrachtgever Buitendijk uiteindelijk een einde aan de spanning onder alle deelnemers. Met een waardering van 8,2 wordt team BIMgenoot tot winnaar uitgeroepen. De andere twee teams blijven met een waardering van 7,8 en 7,1 op gepaste afstand. Het winnende team heeft met name op het aspect van samenwerking indruk gemaakt. âDit team vormt een goed organisch geheel,â aldus Kolk. Â

Veel geleerd
Deelnemer Jasper Vermeer, in het dagelijks leven constructief tekenaar, kijkt met veel voldoening terug op de BIMCaseweek. âIk heb er veel van opgestoken, vooral op het vlak van samenwerking.â Volgens Vermeer is dit een essentieel aspect, zowel in real life als tijdens de opdracht. âBij de start werden we met 20 man in één ruimte geplaatst. Slechts voorzien van een netwerk en stroom. En zonder enige structuur, bijvoorbeeld in de vorm van een teamleider of subgroepen. Je bent, onder de tijdsdruk van vier dagen, toch geneigd om direct achter je computer te kruipen en je eigen ding te doen. Terwijl het juist dan belangrijk is om met elkaar de tijd te nemen om goed na te denken over het proces, de planning en de onderlinge samenwerking. BIM is hierbij een krachtig hulpmiddel.â Â

Begeleiding door Syntens
Tijdens de BIMCaseweek zijn zowel het panel met experts als de deelnemende teams begeleid door een innovatieadviseur van Syntens. Naast Jaap Kolk is Saïd Akdim één van hen. âWij zijn weliswaar geen specialisten op het gebied van BIM, maar weten wel alles van samenwerken en coachen. En juist samenwerking is cruciaal bij een project als dit.â Kolk, Akdim en hun collega-innovatieadviseurs organiseerden gedurende de BIMCaseweek diverse sessies om de deelnemers van de drie teams te helpen tot het best denkbare eindresultaat te komen. Akdim: âDit gebeurde zowel in teamverband als in één-op-één sessies. De deelnemers stelden dit zeker op prijs. Ze zijn zich er zelf goed van bewust dat ze niet altijd gewend zijn om direct met andere disciplines samen te werken. De handvatten en adviezen die wij hen hebben gegeven om door de keten heen goed te overleggen en samen te werken, zijn goed gebruikt en ter harte genomen.â

Beter eindresultaat
Behalve de deelnemers zijn ook de organisatie van de BIMCaseweek en het panel volgens Kolk unaniem positief over de begeleiding door Syntens. âMen is van mening dat onze begeleiding leidt tot een versnelling van het proces. Daarbij geeft men aan dat zonder deze ondersteuning zowel de kwaliteit als de kwantiteit van het opgeleverde resultaat minder zou zijn. Ook heeft men sterk het gevoel dat de coaching bijdraagt aan een grotere samenhang tussen alle opgeleverde zaken.â De organisatie van een terugkomdag is al in de maak. Akdim: âDeze terugkomdag staat gepland op 23 maart. Voor deze dag nodigen wij zowel de deelnemers van deze editie als van vorig jaar uit. Op deze manier koppelen we mensen aan elkaar en bieden wij hen de gelegenheid BIM-ervaringen uit te wisselen en onderdeel uit te gaan maken van een interdisciplinair netwerk.â De organisatie van deze terugkomdag is een logisch vervolg op de ambitie van Syntens om de toepassing van BIM te stimuleren. Daarnaast sluit het naadloos aan bij eerdere initiatieven van het innovatieplatform om samen met branche-organisaties en toeleveranciers BIM meer bekendheid te
geven. Â