Gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude
17/02/11 09:11
Gemeente geslaagd voor de audit GBA
De gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude heeft de periodieke audit
voor de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) opnieuw
met goed gevolg doorstaan. Dit houdt in dat de GBA van de gemeente
Haarlemmerliede en Spaarnwoude voldoet aan de kwaliteitscriteria van
het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).
De audit is in december 2010 uitgevoerd door PricewaterhouseCoopers
Advisory NV, een, bij het ministerie van BZK, geaccrediteerde
audit-instelling. De GBA-audit vindt elke drie jaar plaats en is een
meting waarmee wordt vastgesteld of de GBA en de daarbij horende
processen voldoen aan de eisen met betrekking tot juistheid,
consistentie, continuïteit, herstelbaarheid, beveiligingsniveau en
waarborging van privacy.
Controle op drie onderdelen
De audit bestaat uit drie onderdelen: de inhoudelijke kwaliteit van de
persoonsgegevens, de privacybescherming en het procesdeel. In het
inhoudelijke deel wordt steekproefsgewijs een controle uitgevoerd op de
inhoudelijke kwaliteit van de gegevens die zijn opgenomen in de GBA. De
gegevens in het systeem worden dan gecontroleerd op juistheid aan de
hand van de brondocumenten in het archief. Bij het procesmatige deel
worden de processen rondom de opslag van de gegevens getoetst. Bij het
privacydeel worden privacyregelingen tegen het licht gehouden.
Kwaliteit
De gemeente slaagt voor de audit als er voor de drie onderdelen een
voldoende is gescoord. Onze gemeente is op alle onderdelen geslaagd.
Alle medewerkers van Burgerzaken zijn in meer of mindere mate bij de
audit betrokken geweest. Zij hebben zich enorm ingezet om de
voorgeschreven handboeken, verordeningen en reglementen en de
inhoudelijke kwaliteit van de persoonsgegevens tijdig op orde te
krijgen. De gemeente is er trots op dat aan alle eisen is voldaan en de
kwaliteit op alle onderdelen erg hoog is.
De komende jaren zal het aspect beveiliging nog meer aandacht vergen.
Ook blijven de medewerkers van de afdeling Burgerzaken zorg besteden
aan de inhoudelijke kwaliteit van de persoonsgegevens. Met oog op de
invoering van de GBA als basisregistratie is het een geruststellende
gedachte dat het uitstekend gesteld is met de kwaliteiten van de
persoonsgegevens in onze gemeente.
---