Ingezonden persbericht
PRESS RELEASE
ZyLAB: "UK Bribery Act verhoogt aansprakelijkheidsrisico's voor Nederlandse ondernemingen"
Amsterdam, 15 februari, 2011 -De nieuwe UK Bribery Act die binnenkort ingevoerd wordt, zal verstrekkende gevolgen hebben voor iedere organisatie met een zakelijke betrekking met de UK. ZyLAB, vooraanstaand leverancier van e-Discovery en Information Management oplossingen, waarschuwt dat het hebben van alleen een compliancebeleid, onvoldoende bescherming biedt tegen vervolging op grond van deze nieuwe wet. "Ferme controle over alle informatie en de integratie van geautomatiseerde monitorings- en auditprocedures in de compliancestrategie, zijn cruciaal wanneer een organisatie straks moet bewijzen dat het adequate procedures heeft geïmplementeerd om omkoping te voorkomen," voorspelt Johannes C. Scholtes, chairman en chief strategy officer van ZyLAB.
De oorspronkelijke ingangsdatum van de UK Bribery Act was 1 april 2011. Deze inwerktreding is met drie maanden uitgesteld., maar ondanks dat zijn de geplande veranderingen aan de wet die fraude en corruptie moet tegengaan, een belangrijk signaal dat organisaties hun anticorruptie procedures moeten aanscherpen.
De nieuwe UK Bribery Act - ook wel de 'US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) on Steroids' genoemd - introduceert het strafbaar stellen van het 'niet-adequaat voorkomen van omkoping door personen in dienst van een bedrijf'. Groot verschil met de FCPA is dat niet alleen omkoping van een overheidsfunctionaris strafbaar is, maar dat de wet zich uitbreidt tot de privésector. Bovendien wordt, naast het actief en passief omkopen, ook het ontvangen van steekpenningen in de brede zin van het woord, strafbaar gesteld.
Toepassing over de grenzen
De invloed van de nieuwe wetgeving reikt tot over de Britste grenzen. Overtredingen kunnen overal ter wereld plaatsvinden, maar in Engeland worden vervolgd als zij worden begaan door een Brits ingezetene of een commerciële organisatie met een zakelijke connectie in Engeland.
En er staat veel op het spel. Het niet voldoen aan de eisen van de Bribery Act heeft serieuze consequenties, waaronder een ongelimiteerde geldboete en een maximum gevangenisstraf van tien jaar.
Adequate procedures
De Act geeft letterlijk aan dat 'een organisatie veroordeling kan vermijden wanneer het kan aantonen dat het adequate procedures heeft ingevoerd om omkoping te voorkomen.' Johannes Scholtes: "Organisaties moeten er niet te gemakkelijk van uitgaan dat zij voldoen aan die adequate procedures om de risico's van omkoperij in binnen- maar vooral buitenland te voorkomen, alleen omdat zij een anti-fraude en anti-corruptiebeleid op papier hebben staan. Zij moeten dit beleid proactief uitdragen. Toegankelijkheid speelt daarbij een grote rol. Nog belangrijker is om volledige controle te hebben over de data- en informatiestromen en een geconsolideerd archivering, auditing en datamanagement proces opgelijnd te hebben om het beleid te testen en bij te sturen. Alleen op deze manier worden risico's verminderd en de kosten beperkt."
8-Point Inspection Guide
Omdat de precieze specificaties van de term 'adequate procedures' nog niet duidelijk zijn en de term op zichzelf te subjectief is om waarde aan te ontleden, heeft ZyLAB een 8-Point Inspection Guide ontwikkeld, gebaseerd op sleutelprincipes uit de OECD's Good Practice Guideline en aanbevelingen uit de US Sentencing Guidelines. De Inspection Guide evalueert in een simpele zelftest de informatiemanagement praktijk in een organisatie en benckmarkt het niveau van voorbereiding op de nieuwe wet.
De 8-Point Inspection Guide kan worden gedownload van de ZyLAB website (in het Engels).
Op 12 april a.s. organiseert ZyLAB samen met haar partners een event over de gevolgen van de UK Bribery Act. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Annelore van der Lint (020 691 9550
Over ZyLAB.
ZyLAB's is toonaangevend leverancier van modulaire e-Discovery en enterprise information management oplossingen waarmee organisaties in staat zijn ongekende hoeveelheden informatie in ieder formaat en meer dan 400 talen, te organiseren, delen en beheren. Met de oplossingen van ZyLAB kunnen bedrijven juridische risico's minimaliseren, kosten besparen en hun business productiviteit aanzienlijk verhogen.
Het e-Discovery Systeem van ZyLAB is direct gelinieerd aan het Electronic Discovery Reference Model (EDRM). De producten en diensten van ZyLAB worden op enterprise niveau gebruikt door zowel multinationals, overheidsinstanties, rechtbanken en advocatenkantoren, als ook ingezet bij specifieke projecten voor juridische diensten, auding- en accounting leveranciers. De systemen van ZyLAB zijn tevens beschikbaar in een Software-as-a-Services (SaaS) model.
De technologie van ZyLAB is vele malen onderscheiden en ZyLAB is een van de weinige organisaties die in Gartner's "Magic Quadrant for Information Access Technology" zowel in 2007, 2008 en 2009 als leider wordt gepositioneerd. Daarnaast heeft Gartner ZyLAB de hoogste score toegekend ("Strong Positive") in de "MarketScope for E-Discovery and Litigation Support Vendors" voor 2007, 2008 en 2009, alsmede een "Promising" indicatie gegeven in de 2008 "MarketScope for Records Management".
ZyLAB heeft hoofdkantoren in Amsterdam en McLean, Virginia (USA). De locale markten worden verder bediend vanuit regionale kantoren in New York, Barcelona, Frankfurt, Londen, Parijs en Singapore. Voor meer informatie over ZyLAB kunt u terecht op www.zylab.nl
Disclaimer
Although ZyLAB's documents may discuss legal issues related to the information technology business, ZyLAB is not a law firms and ZyLAB does not provide legal advice or services and its research should not be construed or used as such. ZyLAB shall have no liability for errors, omissions or inadequacies in the information contained herein or for interpretations thereof. The opinions expressed herein are subject to change without notice. We strongly recommend that enterprises consult their legal advisors before making any decisions about courses of action to be taken in this highly regulated area.