Smart SharePoint Solutions introduceert: Legal Platform
Nieuwe software geeft bedrijfsjuristen altijd volledig overzicht over documenten en lopende zaken
Oud Gastel, 20110117 -- De ontwikkelaars van Smart SharePoint Solutions hebben de Financial Suite® productlijn uitgebreid met de toepassing Legal Platform. Deze kennisintensieve tool voor het management van juridische zaken in een corporate omgeving is speciaal bedoeld voor bedrijfsjuristen en advocatenkantoren die opereren in de corporate omgeving. De professionele web-based toepassing stelt juridische professionals in staat om goed track te houden op alle documenten en informatie aangaande de juridische positie van de organisatie en vergemakkelijkt de productie van rapportages.
- Software geeft bedrijfsjuristen altijd volledig overzicht over documenten en lopende zaken
- Geen losse spreadsheets meer voor contractregisters en overzichten claim management
- Meest voorkomende zoekpatronen voorgeprogrammeerd: eenvoudig informatie terugvinden
- Inzage geven, documenten delen en versiebeheer in gecontroleerde, beveiligde omgeving
- Gegevens geautomatiseerd te koppelen aan bijv. financiële verslaglegging en planning
Onvindbaarheid van documenten door decentrale gegevensopslag, het naast elkaar bestaan van verschillende versies van documenten en het feit dat toegang tot informatie vaak afhankelijk is van aanwezigheid van personen kost juridische professionals onnodig veel tijd en energie. Met Legal Platform kan alle informatie over ondermeer contracten, claims en lopende zaken, bevoegde personen en eigendomsbelangen efficiënt worden beheerd en bewerkt. Het programma is speciaal ontwikkeld om alle juridisch relevante gegevens en documenten over verschillende entiteiten binnen een corporate omgeving gemakkelijk up-to-date houden en te kunnen raadplegen. Bovendien maakt Legal Platform projectmatig werken in groepsverband en periodiek rapporteren een stuk eenvoudiger door ingeprogrammeerde planning tools en alerts. De gekozen metadata opzet vereenvoudigt de communicatie tussen de Financial en Legal medewerkers in een corporate omgeving en maakt het mogelijk om gegevens die nodig zijn voor periodieke rapportages geautomatiseerd te koppelen.
Uitkomst voor bedrijfsjuristen
Smart SharePoint Solutions-directeur André Salomons: "Tijdens de demo's en implementaties van Financial Suite® kregen we herhaaldelijk de vraag of wij naast de tools voor accounting en control functies ook modules aanbieden voor de juridische aspecten in een corporate omgeving. Zo blijkt er in de praktijk bijvoorbeeld echt behoefte te zijn aan een contractenregister. Maar ook claim management en matter management kennen in de regel een projectmatige aanpak. Op basis van de praktijkervaring van bedrijfsjuristen en financials hebben wij daarom een professionele tool ontwikkeld die naadloos aansluit op Financial Suite® (onze oplosssing voor planning en control). Dit heeft als groot voordeel dat de opbouw van informatie in Legal Platform op identieke wijze plaatsvindt als in Financial Suite®. Hierdoor kan de communicatie tussen collega's zich concentreren op de inhoud. Voortaan hoeft het niet meer te gaan over zoekgeraakte documenten of over niet tijdige (of niet volledige) rapportage."
Enorme efficiencyverbetering
Net als bij andere Financial Suite® -toepassingen zorgen bij Legal Platform de ingebouwde SharePoint en planning tools voor enorme efficiencyverbeteringen bij het samenstellen van periodieke rapportages en het aanleveren van financiële gegevens aan de afdeling die bezighoudt met corporate reporting. De toepassing koppelt tools voor samenwerking, versiebeheer en rapportages aan specifieke bedrijfsjuridische activiteiten. Legal Platform levert hiermee een bijdrage aan de kwaliteit en de slagvaardigheid van juridische afdelingen en van externe bureaus op het gebied van gespecialiseerde juridische dienstverlening.
Altijd en overal overzicht
Via de "My Legal Dashboard"-functie houden geautoriseerde gebruikers vanaf iedere PC met een Internetverbinding gemakkelijk zicht op actuele de stand van juridische positie van de organisatie, taken en controles. Gecentraliseerde gegevensopslag en een krachtige metadatastructuur maken het mogelijk om het beheer en controles te koppelen aan specifieke personen. Gebruikers kunnen het planmatig aanleveren van gegevens ten behoeve van bijvoorbeeld de corporate rapportage met behulp van Legal Platform eenvoudig verder stroomlijnen.
Slimme koppelingen en alerts
De toepassing faciliteert gestructureerde en gecontroleerde informatie-uitwisseling over lopende zaken en transacties. Ingebouwde alerts helpen juridische professionals met bijvoorbeeld pro-actief contractenbeheer. Juridische afdelingen kunnen hun datastromen moeiteloos afstemmen op de behoeftes in de beheers- en rapportagesystemen van de corporate omgeving.
Meer informatie over Legal Platform en een demoversie van het product treft u aan op http://www.smartsharepointsolutions.nl/nl/legal-platform.aspx
Voor meer informatie, of voor een persoonlijk gesprek met André Salomons, kunt u contact opnemen met Ewold de Bruijne van Brightmen and Coolwords, bureau voor strategische communicatie, tel. 06 - 182 603 52, e-mail: ewold@bmcw.nl