Breda heeft best schrijvende ambtenaar in huis
piet de nijs.png
Op één A4âtje heeft Piet de Nijs, medewerker van de Gemeente Breda,
tekst en uitleg gegeven over nieuwe regels voor bodembeleid. Zijn
samenvatting van de bodembeleidsnota, De Bredase grondslag, voorzag hij
van een speciale leeswijzer.
Daarmee weet elke belanghebbende direct welke hoofdstukken en
paragrafen er voor hem of haar toe doen. Dankzij deze slimme combinatie
mag Piet de Nijs zich âbest schrijvende ambtenaar 2010â noemen.
Publicist en taaladviseur Wim Daniëls reikte de bijbehorende Gouden
Veer op donderdag 2 december aan hem uit. Dit gebeurde tijdens de
feestelijke finaledag van de Schrijfwedstrijd voor ambtenaren bij de
Voedsel en Waren Autoriteit in Den Haag.
De schrijfwedstrijd voor ambtenaren, bedoeld om aandacht te vragen voor
de noodzaak van helder taalgebruik door overheden, beleefde zijn zesde
editie. Het thema luidde: âIn een notadopâ. Publiekssamenvattingen van
beleidsnotaâs, âaltijd de kop van jut als het gaat om
lezersonvriendelijke tekstenâ, aldus het juryrapport, zijn onder een
vergrootglas gelegd. Uit samenvattingen die tot 8 november konden
worden ingeleverd, zijn in eerste instantie vijf schrijvende ambtenaren
genomineerd. Een deskundige jury, onder voorzitterschap van prof. dr.
Carel Jansen (Hoogleraar Bedrijfscommunicatie aan de Radboud
Universiteit Nijmegen), heeft uit deze vijf gemeenteambtenaren Piet de
Nijs als winnaar gekozen. De tweede prijs ging naar Karen Nieuwenhuis
van de Gemeente Amsterdam. Zij wist een ingewikkeld onderwerp, beleid
rond prostitutie, overtuigend samen te vatten en toe te lichten.
Jury kiest bestaande samenvatting
De onderwerpen van de genomineerde publiekssamenvattingen liepen sterk
uiteen. Zo kwamen beleidsstukken over bodembeleid en het âveelkoppige
monster prostitutieâ aan de orde, maar ook over geluidsoverlast en
sportbeleving. Naast bestaande samenvattingen kon een opdracht worden
uitgewerkt. Onderwerp: het afvalbeleid van de Gemeent Rhenen. De
winnende tekst betrof een bestaand stuk. De jury zegt hierover: âDe
Gouden Veer-winnaar is zich bewust geweest van het feit dat de tekst
onder ogen zou komen van mensen voor wie het onderwerp geen
persoonlijke zorg zou zijn, en mensen voor wie dat wél het geval is.
De nota gaat over publiek beleid met verplichtingen voor sommige
burgers, en dat kan tegelijk een geruststellend effect hebben op andere
burgers. Voor de laatsten is de tekst van de samenvatting wel
voldoende, voor de eersten duidelijk niet en de tekst spreekt hen dan
ook rechtstreeks aan; ook op de veronderstelling dat zij van de hele
nota kennisnemen. De verwijzing naar de Leeswijzer is daarbij
essentieel.â
Finaledag
De finaledag vond plaats in Den Haag, omdat het voormalige ministerie
van LNV de best schrijvende ambtenaar van 2009 leverde. Volgend jaar
valt de eer voor de finaledag te beurt aan Breda. De Schrijfwedstrijd
voor ambtenaren is een gezamenlijk initiatief van Adecco Group
Nederland, Radboud Universiteit Nijmegen, Schouten & Nelissen,
Tekstblad, Radboud inâto languages en Wegener huis-aan-huis media.
Breda/Den Haag, 2 december 2010
Gemeente Breda