Gemeente Pekela
Meindert Schollema: "De Kompanjie, samen en toch apart".
Afgelopen dinsdag hebben wij beiden onze medewerkers die hadden
gesolliciteerd naar een van de hogere functie in onze nieuwe
gezamenlijke werkorganisatie âDe Kompanjieâ, geïnformeerd over de
uitkomst van hun sollicitatie.. Opeens merk je dan hoe dicht bij we
zijn. Een deel van de mensen die je spreekt gaat heel vrolijk je kamer
uit. Een ander deel is behoorlijk teleurgesteld. Want de procedure voor
bovenkant in de nieuwe organisatie is een echte sollicitatieprocedure.
Er zijn winnaars en verliezers.
Verliezen kan behoorlijk pijn doen. Natuurlijk, iedereen is in dienst
van Pekela of Veendam en dus heeft iedereen recht op een plek in de
nieuwe organisatie. In die zin komt het dus wel goed, maar de ambitie
die je had voor nou juist die ene vacature bij De Kompanjie, die
ambitie heb je niet gehaald. Jammer, balen.
Je verlies nemen en je voorbereiden op de volgende kans: de
plaatsingsprocedure voor een van de andere functies. Je hebt recht op
een functie die het meest lijkt op wat je vroeger deed, maar ja, het is
een fusie, de nieuwe organisatie kent een andere structuur. Je oude,
vertrouwde werkplek ziet er opeens heel anders uit. Je krijgt andere
collegaâs, de systemen waarmee je werkte worden wellicht anders,
misschien moet je straks wel 15 kilometer (extra) reizen van je huis
naar je werk.
Het is als met alle fusies en grote veranderingen: veel onzekerheid. Je
zag het al wel twee jaar aankomen, maar nu wordt het echt, nu gaat het
om jouw eigen werkplek. Nu lees je alle stukken nog eens precies door
en merk je dat er veel zaken nog onbeantwoord zijn.
Zo gaat dat met fusies.
âDe Kompanjieâ, rare naam, raar geschreven. Het was toch â De
Compagnieâ, waarom die wijziging? Tjaâ¦.âde Compagnieâ dat vonden we
een leuke naam. Een naam die herinnert aan de geschiedenis van de
Veenkoloniën een naam ook die duidt op bedrijvigheid en samenwerken.
We waren er blij mee, tot bleek dat er in Nederland al verschillende
internetregistraties waren van â de Compagnieâ en wat daar een beetje
op leek. Behalve de Zuid Afrikaanse schrijfwijze, die was nog vrij: âDe
Kompanjieâ. Het was, ook voor ons, even wennen. Maar eigenlijk vinden
we het wel een mooie verandering; hij valt op door de vreemde
schrijfwijze en drukt nog steeds uit wat we willen zijn: samenwerkend,
ondernemend èn Veenkoloniaals:
Â
De Kompanjie
Â
Vanaf 1 januari volgend jaar een nieuwe gezamenlijke werkorganisatie
van Pekela en Veendam. Een ambtelijke organisatie die werkt voor twee
zelfstandige gemeentebesturen. Die daar waar het nodig is verschillend
werkt in Pekela en Veendam en daar waar het kan dezelfde dingen doet in
de twee gemeenten.
Wat levert dat op? 3 Kâs!. â¦â¦..3 Kâs?? Ja, de K van
Kwaliteitsverbetering, de K van minder Kwetsbaar en de K van
Kostenbeheersing. En dat is echt nodig, in beide gemeenten.
We hebben allebei in de afgelopen jaren gemerkt dat de eisen die
burgers, bedrijven, instellingen, maar ook het rijk en de provincie aan
ons stellen steeds complexer worden. Je hebt een grotere schaal nodig
om aan die eisen te voldoen. Meer gespecialiseerde medewerkers, betere
beheersing van bedrijfsprocessen en risicoâs.
Sommige gemeenten doen dat door een gemeentelijke herindeling. Wij doen
dat door gezamenlijk De Kompanjie op te richten. Çén werkorganisatie
voor twee zelfstandige gemeentebesturen. Dat doen we omdat we beiden
hechten aan een directe relatie met onze burgers, bedrijven en
instellingen. De kracht van kleinere gemeenten is dat de lijnen met
burgers korter zijn dan in grote gemeenten. Dat meer burgers betrokken
zijn bij de lokale democratie. We willen bewijzen dat het mogelijk is
om de bestuurlijke lijnen kort te houden en toch de noodzakelijke
kwaliteitsverbetering te bereiken.
We hebben daar al wat ervaring mee. Onze sociale diensten hebben we al
een aantal jaren samengevoegd, het zelfde geldt voor de brandweer.
Milieuzaken doen we al samen, net als personeelszaken. Daar blijkt het
te werken. Minder kwetsbaar, betere kwaliteit, minder meerkosten.
Natuurlijk, soms gaan er zaken mis, maar over het geheel genomen werkt
het.
Ondanks de ervaring die we op deelgebieden dus al hebben, is de
verandering die nu plaatsvindt een hele grote verandering. Zeker
driehonderd ambtenaren krijgen een andere functie en veel van hen ook
een andere werkplek. De automatisering moet aangepast worden, de
procedures aan de telefoon veranderen, de routes van brieven, veel
mensen moeten verhuizen. Werkprocessen moeten in elkaar geschoven
worden. Een vreselijke hoeveelheid werk. Enâ¦.tijdens die verbouwing
blijft de winkel gewoon open. Kunt u gewoon op ons rekenen, zoals
altijd. We proberen het zo te organiseren dat u geen last heeft van
onze verbouwing. Sterker, we willen dat u over enige tijd merkt dat het
(nog) beter gaat.
Er mag dus eigenlijk niets mis gaan. Tegelijkertijd weten we dat er
hier en daar dingen mis zullen gaan. We hopen dat u, als u dat
overkomt, daar een beetje begrip voor heeft.
Wij vragen veel van onze medewerkers tijdens de verbouwing. Wij merken
dat zij met volle inzet bezig zijn om er wat van te maken.
Daarom begrijpen wij het ook als er soms wat misgaat. Waar gewerkt
wordtâ¦â¦
Â
Alvast bedankt voor uw begrip.
Meindert Schollema, burgemeester Pekela
Ab Meijerman, burgemeester Veendam.