wehkamp.nl digitaliseert verzuimbeheer met DBS Talent
DBS, wehkamp.nl en UWV werken samen aan terugdringen verzuim
Amersfoort, 1 november 2010 DBS, ontwikkelaar van software voor onder andere salarisverwerking en personeelsmanagement, levert zijn ziekteverzuimmodule DBS Talent Verzuimmanagement aan wehkamp.nl. wehkamp.nl digitaliseert met de inzet van deze oplossing het verzuimmanagement volledig. Daarnaast neemt het bedrijf DigiPoort in gebruik, waardoor ook alle berichten over verzuim met het UWV digitaal verlopen.
Wehkamp pb1_low res.JPG
Tot juni 2010 had wehkamp.nl een klassieke verzuimadministratie op papier. Nu is het gehele proces gedigitaliseerd. Alle personeels- en verzuimdossiers zijn nu elektronisch beschikbaar en de communicatie met het UWV verloopt via DigiPoort. Het systeem zorgt ervoor dat het verzuimprotocol nauwkeurig wordt gevolgd en dat iedereen zijn taak nauwgezet uitvoert. De HR-afdeling heeft nu het overzicht en de tijd om managers te coachen om het verzuim nog beter te voorkomen.
Het UWV is bezig geweest met het automatiseren van de berichtenuitwisseling over verzuim, re-integratie en zwangerschap tussen het UWV en de werkgever. Tot begin oktober 2010 konden bedrijven medewerkers alleen elektronisch ziek melden en statuswijzigingen doorgeven. Sinds begin oktober verloopt de terugkoppeling vanuit het UWV ook elektronisch. Er worden geen papieren meldingen meer heen en weer gestuurd. Volgens Jan van Maren, Relatiebeheerder e-dienstverlening Werkgevers bij het UWV, was DBS nu ook weer de eerste die deze ontwikkeling doorvoerde in zijn oplossing. "Bij DBS zijn de communicatielijnen kort en wordt er oplossingsgericht gewerkt. Hierdoor kunnen we snel schakelen en dit soort koppelingen snel realiseren. DBS was snel met het in gebruik nemen met plateau 1 voor het aanleveren van gegevens en nu is men ook een van de eerste met plateau 3a voor het verwerken van de gegevens die het UWV terugstuurt. Een pilot hiervoor voerde DBS uit bij wehkamp.nl."
wehkamp.nl is eigen-risicodrager voor de wga. Volgens John Bouwman, hoofd HR Beheer en Services bij wehkamp.nl, is dit alleen te realiseren als je de administratie goed voor elkaar hebt. "Ook de arbo-arts van Achmea Vitale is erg enthousiast over het systeem. Hij heeft nu altijd de beschikking over de meest recente gegevens van het UWV. In een volgende versie van de software gaan we wellicht ook de medische dossiers in DBS Talent bijhouden." Een bijkomend voordeel is dat de nieuwe verzuimsoftware bijhoudt voor welke medewerkers een beroep op vangnetregelingen kan worden gedaan. "Zo besparen organisaties met DBS Talent niet alleen op de kosten, maar levert het op deze manier nog geld op ook", zegt Bouwman.
Met de verzuimmodule van DBS kunnen organisaties hun verzuimproces digitaliseren. Dit heeft als voordeel dat alle betrokken partijen digitaal hun taken krijgen aangeboden. HR kan het proces optimaal bewaken en de regie voeren. Met de aansluiting op DigiPoort wordt het nog eenvoudiger, want het invullen van papieren verzuimmeldingen is voorgoed verleden tijd.
Over DBS
DBS BV, gevestigd in Amersfoort, levert sinds 1994 personeels- en salarissystemen aan grote en middelgrote bedrijven en organisaties in Nederland. Inmiddels is het aantal bedrijven en organisaties dat gebruikmaakt van de software van DBS, gegroeid naar meer dan 1.200. DBS levert ook Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Project Server (EPM) en Microsoft SharePoint. Klanten zijn onder andere Carint Reggeland Groep, Haagse Wijk en WoonZorg, KLM Catering, Pantein Zorggroep, SKIL, Thuiszorg Rotterdam en Woongroep Holland. DBS heeft 125 medewerkers.
Voor meer informatie:
Voor meer informatie: