Gemeente Wijdemeren
Bijzonder goed
Bijzonder goed
Inspecteur : archief Wijdemeren bijzonder goed.
De inspecteur van het Streekarchief Gooi- en Vechtstreek heeft tussen
oktober 2009 en februari 2010 het archief- en informatiebeheer van de
gemeente Wijdemeren gecontroleerd. In het onlangs ontvangen eindrapport
wordt het papieren archief van de gemeente gekwalificeerd als bijzonder
goed.
Archiefwet
Doel van de archiefinspectie is te controleren in hoeverre de gemeente
voldoet aan de wet- en regelgeving, zoals beschreven in de Archiefwet
uit 1995. Die wet vereist dat de archieven in goede, geordende en
toegankelijke staat bewaard moeten worden om te zorgen voor
ondersteuning van de bedrijfsvoering, vastlegging van het
bestuurshandelen, verantwoording aan de burger en het vastleggen van de
historie.
Hybride situatie
De archiefinspectie constateert ook dat Wijdemeren zich in een
overgangsperiode bevindt van een nu papieren situatie, naar een straks
volledig digitale archief- en informatiehuishouding. Omdat delen van
processen inmiddels digitaal worden uitgevoerd, is er momenteel sprake
van een hybride situatie die weinig efficiënt en lastig beheersbaar is.
De inspecteur adviseert de gemeente daarom zich snel en gedegen voor te
bereiden op een volledig digitale archief- en informatiehuishouding.
Dat advies past goed in het streven van de gemeente om op termijn tot
een digitale
e-dienstverlening te komen. Een betrouwbare digitale
informatiehuishouding is daarin een noodzakelijke randvoorwaarde.
(17-08-2010)