Internationale Vierdaagse Nijmegen
Persbericht 2010.008, 8 juli 2010
Vierdaagse introduceert snel en foutloos registratiesysteem in wandelsport
Scanapparatuur leest op polsbandjes barcodes af
Bijna letterlijk houdt de Vierdaagse bij zijn deelnemers aan de 94ste
editie van het grootste meerdaagse wandelsportevenement ter wereld -
van 20 tot en met 23 juli 2010 - een vinger aan de pols bij zijn
deelnemers. Met de introductie van een snel en foutloos systeem,
volstrekt nieuw in de wandelsport, vindt de volledige
deelnemersregistratie (starten, controles onderweg en afmelden) plaats
door middel van het scannen van een barcode die te vinden is op een
polsbandje.
Modern
De kniptang die decennia werd gehanteerd, maakt definitief plaats voor
een (hand)scanner die via een satelliet in verbinding staat met de
centrale computer van de Vierdaagse. Al enige jaren worden moderne en
geautomatiseerde registratiesystemen door het management van Stichting
DE 4DAAGSE bekeken. Veterchip, mobiele telefoon en chippasje met
bijbehorend poortje zijn de revue gepasseerd en verworpen. Uiteindelijk
heeft de barcode op het polsbandje, waarmee in 2009 een proef werd
genomen, gewonnen.
Het polsbandje met barcode met daarin alle deelnemersinformatie
versleuteld, is, behalve voor de wandelsport, geenszins uniek. De
polsbandjes worden al jaren met succes gebruikt bijvoorbeeld bij grote
meerdaagse concerten of sportevenementen, in amusementsparken of
vakantieoorden. Ook kijken patiënten bij ziekenhuisopname niet vreemd
meer op als ze een polsbandje om krijgen.
Veel sneller
Het polsbandje, de barcode en de scanner bieden samen zoveel gemak dat
de Vierdaagseleiding er eigenlijk niet meer omheen kon. Vooral de
deelnemer aan de Vierdaagse oogst de voordelen van het nieuwe systeem.
"Waar eerst twee documenten, de barcodekaart en de controlekaart,
belangrijk waren bij start en afmelding, is dat nu alleen de polsband.
Bevestigd aan de pols is de band makkelijk te tonen en niet kwijt te
raken of te verliezen. Omdat het scannen vele malen sneller gaat dan
het knippen van een controlekaart, zorgt de polsband voor een snellere
afhandeling bij de start, bij de finish en bij de controles onderweg",
legt Susanne Gerrits, hoofd van de Centrale Administratie van de
Vierdaagse uit.
Persoonlijk contact
Stichting DE 4DAAGSE heeft lang geaarzeld met de invoering van dit
soort geautomatiseerde systemen omdat het persoonlijke contact met
controleurs en andere functionarissen van de Vierdaagse -een van de
bijzondere en sfeerbepalende kenmerken waar deelnemers aan de
wandelprestatietocht zoveel waarde aan hechten- op de tocht kwam te
staan.
"Met polsbandjes is daar geen sprake van", zegt Susanne Gerrits. "Het
contact tussen wandelaar en controleur of bureaulist is hooguit korter.
Maar er blijft altijd tijd voor een moment van herkenning, een blijk
van belangstelling of een bemoedigend woordje. Daarnaast zijn onze
medewerkers nog steeds het aanspreekpunt voor de wandelaars."
Fraudebestendig
Een ander voordeel, dat vooral door de leiding van de Vierdaagse met
instemming wordt begroet, is de fraudebestendigheid van de polsbandjes.
De regel is even eenvoudig als duidelijk. Marsleider Johan Willemstein:
"We benadrukken dat die polsband verplicht moet worden gedragen. Vier
dagen lang. De polsband mag niet worden verwijderd of verbroken. Dat
leidt onherroepelijk tot uitsluiting."
Hoe groter het aantal deelnemers, hoe meer mensen er zijn die het niet
zo nauw nemen met de regels. Wandelen op de verkeerde (kortere?!)
route, afsnijden van delen van het parcours, een `dagje vrij' en een
ander laten meelopen, te laat starten en/of finishen, missen van een
controle of het meedragen van te weinig gewicht door militairen zijn
zomaar een paar vormen van `fraude' die door kwaadwillenden niet
geschuwd worden om toch dat felbegeerde Vierdaagsekruis op de borst te
kunnen spelden. Het zijn af te keuren acties die op termijn
waardevermindering van de Vierdaagse in de hand werken en waar dus
niemand behalve de dader bij gebaat is.
Willemstein stelt gerust: "Het klinkt allemaal dreigender dan het in
feite is. En is vooral ook bedoeld voor hen die moedwillig proberen om
onreglementair de medaille te scoren. Maar wanneer men zich normaal aan
de spelregels houdt en netjes alle scans ophaalt, dan is er geen
vuiltje aan de lucht."
In de praktijk
Deelnemers aan de Vierdaagse moeten bij aanmelding op zondag 18 of
maandag 19 juli hun bevestiging van inschrijving en een geldig
legitimatiebewijs tonen. De barcode op de bevestiging wordt gescand,
waarna de bureaulist het polsbandje om de pols bevestigt en de barcode
met de scanner op het bandje overbrengt en activeert.
's Ochtends aan de start, bij de controleposten op het parcours en bij
de finish wordt de barcode op de polsband gescand. De scanner geeft een
signaal dat zichtbaar en hoorbaar is ten teken dat de scan goed is
uitgevoerd. Bij terugmelding na iedere wandeldag op de Wedren of in
Heumensoord wordt op de scanner een groen of een rood vlak zichtbaar.
Groen betekent een reglementaire finish, rood betekent dat er een
(administratief) probleem is waarna de deelnemer zich moet melden bij
de Centrale Administratie.
De polsbandjes dragen ook bij aan de herkenbaarheid van de deelnemers.
Iedere afstand heeft namelijk zijn eigen kleur polsband. De 30km-lopers
krijgen een blauw polsbandje, de 40km-lopers ontvangen een witte en de
50km-lopers dragen een rode. De militaire deelnemers met startlocatie
Heumensoord krijgen een groen polsbandje.
Een aantal deelnemers krijgt nog een aanvullende codering op het
polsbandje om zich te onderscheiden van de andere lopers, zoals
meewandelende begeleiders van kinderen, verzorgers, militaire
deelnemers met bepakking of de groepsdeelnemer.
Meer mogelijk
Overigens bieden de polsbandjes met barcode in de toekomst nog meer
mogelijkheden dan alleen de deelnemersregistratie. Gedacht kan worden
aan de registratie van medische behandelingen (blaren prikken,
sportmassage) tijdens de Vierdaagse of bijvoorbeeld integratie van de
Blarenpas -het ultieme openbaar vervoerbewijs in de Vierdaagseweek - of
een Vierdaagseparkeerabonnement. Het gebruik van barcodes op
polsbandjes in combinatie met handscanners is voor de Vierdaagse
ontwikkeld door de Belgische firma Zetes. Wandelsportevenementen vanaf
1.000 deelnemers kunnen al profijt hebben van het systeem.
94^e EDITIE | 20-23 JULI 2010