PersonnelView biedt provincie Utrecht gebruiksgemak en flexibiliteit
13/07/2010 13:13
Ravestein & Zwart
HOOFDDORP - De Provincie Utrecht en Allshare HR Solutions hebben onlangs een overeenkomst getekend voor de levering van het e-HRM systeem PersonnelView. Deze digitale oplossing helpt de Provincie Utrecht haar werkprocessen zo efficiënt, effectief en kostenbesparend mogelijk in te richten. Carolien de Boer, directeur P? bij de provincie Utrecht: 'Met PersonnelView is het mogelijk om onafhankelijk van tijd of plaats te kunnen werken. Alle werkprocessen kunnen digitaal plaatsvinden.'
Het e-HRM systeem van Allshare HRS helpt de Provincie Utrecht de e-workflow binnen de provincie digitaal te ondersteunen. Managers en medewerkers kunnen vanaf de invoering van deze webbased oplossing op 1 januari 2011 volop de gemakken van e-HRM ondervinden. Volgens Carolien de Boer, directeur P? bij de provincie Utrecht, sluit het e-HRM systeem goed aan bij het 'nieuwe werken'. 'Het is papierarm. Een laptop meenemen volstaat en je kunt af van al die meters papier op je kantoor.'
Flexibel kantoorconcept
E-HRM dienstverlener Allshare won de aanbesteding voor het nieuwe e-HRM systeem met glans, vertelt De Boer. 'We wensten een zo compleet mogelijk pakket. Van de aanbieders kwam PersonnelView van Allshare op alle fronten als beste uit de bus. Zowel wat betreft de Service Level Agreement (SLA), de implementatie als de technische kwaliteit van het systeem.'
Volgens De Boer komt deze nieuwe manier van werken als geroepen: op 1 januari 2012 wordt er een nieuw provinciehuis in gebruik genomen. 'Het nieuwe provinciehuis willen we graag op papierarme wijze ondersteunen met een flexibel kantoorconcept. Bedoeling is dat iedereen kan werken op de plek die hem het beste uitkomt. Daarvoor is het noodzakelijk om werkprocessen te digitaliseren. Door te werken met zo min mogelijk papieren dossiers, kunnen we het werkproces efficiënter en soepeler laten verlopen."'
Gebruiksvriendelijk
PersonnelView is een gebruiksvriendelijk personeelsinformatiesysteem dat een leidinggevende of P?'er de mogelijkheid biedt om met één klik bijvoorbeeld overzichten van zijn personeel te raadplegen of verlofaanvragen goed te keuren. Leidinggevenden vinden er ook antwoorden op dagelijkse managementvragen. Door de webfunctionaliteit is het systeem op een eenvoudige manier op iedere plek te raadplegen door managers, P?'ers en (salaris)medewerkers.
Veilig en direct beschikbaar
'De provincie Utrecht werkt nu nog met veel verschillende systemen', vertelt De Boer. 'Bij een vacature hebben we nu zes á zeven verschillende Excel spreadsheets. We moeten iedere handeling apart vastleggen. Neem nou de cyclus met functioneringsgesprekken. Met hulp van digitale ondersteuning is die info direct beschikbaar en hoeven we niet iedere handeling apart vast te leggen. Hierdoor zitten er ook minder fouten of dubbel ingevoerde gegevens tussen. Dat leidt zowel tot kwaliteitsverhoging als efficiencywinst. En dat kan schelen in personeelskosten.'
Veilig en flexibel
Met PersonnelView kiest de Provincie Utrecht voor standaard HRM-software met een uitgebreide set aan HR-functionaliteit, ruime flexibele inrichtingsmogelijkheden en uitgebreide managementrapportages. Allshare biedt bedrijven en organisaties een veilige en geïntegreerde HRM-omgeving, die de komende jaren eenvoudig mee kan groeien met de wensen en ontwikkelingen binnen de organisatie.
http://www.personnelview.nl