Gemeente Best
Voorschriften activiteiten WK voetbal 2010
09-06-2010
Nog een paar dagen en dan begint het WK voetbal in Zuid-Afrika, dat
duurt tot en met 11 juli 2010. Gelet op de ervaringen van het WK
voetbal 2006 en het EK voetbal 2008, zullen veel voetbalwedstrijden op
tv bekeken worden, thuis, met de buurt, in het café of bij de
sportvereniging.
Om alles in goede banen te leiden zijn algemene voorschriften
opgesteld. Hierbij maken we onderscheid tussen binnen- en
buitenactiviteiten.
* Waar moeten ondernemers en verenigingen rekening mee houden bij WK
activiteiten die binnen worden gehouden?
* Waar moeten ondernemers, verenigingen en bewoners rekening mee
houden bij WK activiteiten die buiten worden gehouden?
* Hoe kunt u veilig versieren bij het WK 2010?
* Hoe herkent u brandveilige versiering?
WK voetbal 2010
Waar moeten ondernemers en verenigingen rekening mee houden bij WK
activiteiten die binnen worden gehouden?
De meeste activiteiten die binnen worden gehouden zullen door
horecaondernemers of (sport)verenigingen worden georganiseerd. Voor
activiteiten in horecabedrijven en sportkantines dient een kennisgeving
op grond van artikel 4.3 van de APV te worden gedaan. Het gaat hier
niet om activiteiten die buiten op het terras plaatsvinden. Deze
activiteiten vallen onder de buitenactiviteiten, die hierna besproken
worden.
Bij activiteiten die binnen plaatsvinden moet u onder andere denken aan
de volgende aspecten:
* Bij het plaatsen van tv-schermen en andere objecten, het toelaten
van publiek en het ophangen van versieringen moet u rekening houden
met onderstaande brandveiligheidsvoorschriften.
* De beeldschermen dienen naar binnen gericht te zijn, zodat mensen
buiten de inrichting niet mee kunnen kijken. Dit ter voorkoming van
onveilige situaties voor het verkeer.
* Sportverenigingen moeten zich houden aan de paracommerciële
voorschriften van de Drank- en Horecawet. Uitsluitend
voetbalverenigingen en verenigingen/stichtingen met een dergelijke
doelstelling (bevorderen voetbalsport) mogen de kantine openstellen
voor het kijken van de voetbalwedstrijden. Andere verenigingen
mogen hun kantine openstellen zoals is vastgesteld in het
bestuursreglement.
Waar moeten ondernemers, verenigingen en bewoners rekening mee houden bij WK
activiteiten die buiten worden gehouden?
Voor alle activiteiten die buiten plaatsvinden, moet een aanvraag bij
de Afdeling Uitvoering, Vergunningen worden ingediend door middel van
het aanvraagformulier evenementen (www.gemeentebest.nl > Digitale balie
> Evenementenvergunning).
Verder moet u rekening houden met de volgende voorschriften, die
specifiek voor de WK-evenementen gelden. Deze voorwaarden hebben te
maken met de voorkoming van alcoholmisbruik en met de voorkoming van de
verstoring van de openbare orde.
* Inrichtingen met een terras mogen tv-schermen op het terras
plaatsen, mits de schermen niet vanaf de weg zichtbaar zijn. Dit
ter voorkoming van onveilige situaties voor het verkeer.
* Bovenstaande geldt ook voor tv-schermen in (voor)tuinen geplaatst.
* Voor en na de wedstrijd is het verboden op het terras/in de tuin
geluid ten gehore te brengen. Een uitzondering kan hierop worden
gemaakt voor activiteiten benoemd in de evenementenvergunning.
* Tijdens de wedstrijden mag het commentaar bij de wedstrijd ten
gehore worden gebracht en in de rust tussen de twee speelhelften
mag muziek ten gehore worden gebracht. Het equivalent
muziekgeluidsniveau (LAeq,T) mag tijdens het evenement niet hoger
zijn dan 70 dB(A) op de gevel van de dichtstbij gelegen woningen
van derden (bepaald de 'Handleiding voor meten en rekenen
Industrielawaai 1999'). Hierbij wordt de straffactor voor
muziekgeluid buiten beschouwing gelaten.
* Op terrassen mogen geen tappunten worden geplaatst. Een
uitzondering kan hierop worden gemaakt in de verleende
evenementenvergunning.
* De doorgang in het openbare gebied mag niet worden belemmerd. Dit
betekent dat geen rijbanen en/of voetpaden geblokkeerd mogen
worden.
* Voor het ophangen van straatversiering dient rekening gehouden te
worden met onderstaande brandveiligheidsvoorschriften.
* Na afloop van de vertoonde wedstrijd moeten de activiteiten direct
worden afgebouwd. Denk hierbij aan het geluid en het opruimen van
het materiaal. Na afloop moet de locatie schoon worden opgeleverd.
* Op het terras, in tuinen mogen alleen kleine partytenten worden
opgesteld.
Hoe kunt u veilig versieren bij het WK 2010?
Slingers, vlaggen, papieren vlaggetjes en andere versieringen bepalen
hoe snel een brand om zich heen grijpt. Het is daarom belangrijk dat
versieringen niet gemakkelijk ontvlambaar zijn en dat u bij het
ophangen van de versieringen, de voorschriften in de gaten houdt.
Voorschriften
* Goede versiering is niet gemakkelijk ontvlambaar. Dit staat, als
het goed is, vermeld op de verpakking. Niet alle versieringen die
in de handel zijn, hebben de juiste brandvertragende kwaliteit. Het
is uw eigen verantwoordelijkheid om versieringen aan te schaffen en
op te hangen die brandveilig zijn. Bij twijfel kunt u de
versieringen beter niet aanschaffen.
* Versiering moet minimaal 50 centimeter verwijderd zijn van spotjes
en andere apparaten waarvan de oppervlaktetemperatuur kan oplopen.
Dus ook van de televisie.
* Met lucht gevulde ballonnen zijn toegestaan.
Hoe herkent u brandveilige versiering?
Er zijn veel brandveilige versieringen op de markt. Soms gemaakt van
veilige materialen zoals aluminiumfolie en soms geïmpregneerd. Het is
alleen niet eenvoudig te zien welke materialen veilig zijn en welke
niet. Vraag de winkelier daar dus nadrukkelijk naar en kijk op de
verpakking.
Straatversiering
Bij het versieren van straten en buurten, moet u rekening houden met de
bereikbaarheid van uw straat of buurt voor brandweer en ambulance. Er
zijn een paar eenvoudige regels bij het versieren van de `openbare
weg': versieringen boven de openbare weg moeten hoger dan 4,2 meter
hangen en de weg dient over een breedte van ten minste 3,5 meter
vrijgehouden te worden.
Doe de brandproef!
U kunt de brandveiligheid van versieringen met een eenvoudige proef
zelf testen. Daarbij gaat u als volgt te werk.
* Neem een monster (5 x 25 cm) van het materiaal.
* Houd het monster vast met bijvoorbeeld een metalen tang.
* Ga naar buiten en houd een uiteinde van het monster minimaal vijf
seconden in een vlam. Bijvoorbeeld van een aansteker of lucifer.
Let op dat u zich niet brandt.
* Neem de vlam weg na vijf seconden of eerder als het monster vlam
heeft gevat.
Het materiaal is brandveilig als:
- tijdens de verhitting geen druppels vrijkomen (al of niet
brandend of druipend)
- tijdens de verhitting geen roetvlokken vrijkomen
- het materiaal niet meer dan 15 seconden navlamt en maximaal 60
seconden nagloeit