Ingezonden persbericht


PERSBERICHT

SAP en Open Text breiden Global Reseller Agreement uit met mogelijkheden op het gebied van Employee File Management Uitbreiding biedt gecentraliseerde toegang tot alle personeelsrecords, stroomlijnt de werkzaamheden van de HR-afdeling, verlaagt kosten en verbetert dienstverlening

Hoofddorp - 8 juni 2010 - SAP AG (NYSE: SAP) en Open Text TM (NASDAQ: OTEX, TSC: OTC), wereldwijd toonaangevend leverancier in Enterprise Content Management (ECM) software, breiden hun strategische samenwerking verder uit door het toevoegen van een oplossing voor het beheer van personeelsdossiers. SAP zal de Open Text oplossing wederverkopen onder de naam SAP® Employee File Management by Open Text.

SAP heeft al grote successen geboekt als reseller van Open Text oplossingen, zoals de oplossingen op het gebied van documenttoegang en archiverings- en factuurbeheer. In februari van dit jaar werd de overeenkomst al uitgebreid met Open Text Digital Asset Management (zie SAP en Open Text breiden Global Reseller Agreement uit). De huidige uitbreiding stelt SAP in staat een solide Open Text oplossing aan te bieden waarmee bedrijven volledig digitale records kunnen creëren van alle personeel gerelateerde documenten. De oplossing is standaard geïntegreerd in SAP® ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) en waarborgt daarmee gelijk 'out of the box' productiviteit.

Focus op strategische activiteiten
Human Resource (HR) organisaties staan onder constante druk om de vele vragen van werknemers nauwkeurig te verwerken terwijl ook aan complexe eisen rond compliance van de opslag en beveiliging van gegevens moet worden voldaan. Bovendien gebruiken bedrijven een groot scala aan HR- en gerelateerde formulieren om de levensloop en betrokkenheid van een werknemer bij een bedrijf vast te leggen. Van de HR-afdeling wordt verwacht dat zij deze personeelsdocumenten in een oogwenk kunnen opstellen, onderhouden en terugzoeken, of het nu gaat om elektronische of papieren records.

Met de SAP Employee File Management oplossing kunnen organisaties volledig digitale records creëren van alle documenten zodat deze direct opvraagbaar en doorzoekbaar zijn. Medewerkers op de HR-afdeling kunnen alle papieren en elektronische documenten die gerelateerd zijn aan werknemers, gepensioneerden, uitzendkrachten en sollicitanten uit het digitale personeelsdossier halen, alsmede uit de masterdata van SAP ERP HCM. Met als gevolg dat de administratieve taken snel en gemakkelijk zijn uit te voeren.

"SAP Employee File Management kan bijdragen aan de transformatie van de HR-afdeling van een primair administratieve, naar een primair strategische afdeling", zegt Tom Roberts, global vice president, Software Solution Partners, SAP. "In plaats van de meeste tijd te besteden aan arbeidsintensieve administratieve taken, heeft de HR-afdeling nu meer tijd om zich te richten op werving en ontwikkeling, bijvoorbeeld op het gebied van competentiemanagement. Hierdoor kan de HR-afdeling beter fungeren als productieve bron voor de operationele gebieden die zij ondersteunen. Door onze krachten te bundelen met die van Open Text, bieden we onze klanten nieuwe mogelijkheden die een aanzienlijke, langdurige ROI op kunnen leveren."

Selfservice en shared-service modellen
SAP Employee File Management ondersteunt een breed scala aan selfservice scenario's waardoor HR-medewerkers minder tijd hoeven te besteden aan tijdintensieve routinevragen van collega's en de directie. De applicatie maakt het ook eenvoudiger om compliant te zijn met service level agreements in een shared-service omgeving door HR-medewerkers te ondersteunen bij het snel kunnen vinden van alles wat ze nodig hebben en het personeel te helpen om serviceaanvragen sneller en efficiënter te verwerken.

HR-medewerkers hebben toegang tot SAP Employee File Management functies via de Graphical User Interface (GUI) of de Business Client. Overig personeel heeft toegang tot bestanden waartoe zij bevoegd zijn via employee self-service en manager self-service portals, gebaseerd op SAP NetWeaver in de SAP ERP HCM oplossing. De 'gastgebruiker' functie geeft iedere werknemer eenvoudig volledige toegang tot zijn of haar online personeelsdossier en managers kunnen de dossiers van hun werknemers inzien. Werknemers kunnen alleen de inhoud zien van hun eigen dossier en hebben op basis van wettelijke regels beperkte toegang om documenten te lezen.

Andere belangrijke functies en mogelijkheden van SAP Employee Management zijn:
· Handhaving van papieren en digitale bestanden -Scanning en image capture functionaliteit zorgt ervoor dat papieren dossiers kunnen verdwijnen, doordat bedrijven alle HR documenten van medewerkers kunnen verzamelen, digitaliseren en centraliseren.
· Zoeken - Intuïtieve mapstructuren en 'thumbnails' helpen gebruikers om documenten snel te vinden en om direct van digitale documentrecords over te gaan naar SAP ERP HCM transacties.
· Procesautomatisering - Geïntegreerde workflow ondersteunt uitgebreide evaluatie- en goedkeuringsprocessen en routinematige documentaanvragen.
· Document retention beheer en archivering - Medewerkers kunnen personeelsdocumenten veiliger archiveren in overeenstemming met wettelijke regelgeving.

"Deze nieuwe overeenkomst is het directe gevolg van de sterke relatie tussen Open Text en SAP die al 20 jaar bestaat", stelt Patrick Barnert, vice president SAP Solutions bij Open Text. "Dankzij deze samenwerking hebben we gezamenlijk duizenden klanten geholpen om het rendement van hun investering in SAP-oplossingen aanzienlijk te verhogen en bovendien groeiende hoeveelheden content te beheren. Nu bundelen we onze krachten om bedrijven te helpen hun HR-activiteiten te transformeren en zo beter te kunnen voldoen aan de behoeften van een wereldwijde groep van HR-medewerkers".

Kijk voor meer informatie op de SAP Employee File Management by Open Text pagina in the Solution Extensions section van sap.com.

Over Open Text
Open Text, softwareleverancier en marktleider op het gebied van Enterprise Content Management (ECM), helpt organisaties bij het beheren van hun zakelijke content en het genereren van meerwaarde hieruit. Open Text beschikt over twee decennia aan expertise ter ondersteuning van 50 miljoen gebruikers in 114 landen. In samenwerking met onze klanten en partners brengen wij toonaangevende Content ExpertsTM bijeen om organisaties te helpen bij het vastleggen en behouden van corporate geheugen, verhoging van de merkwaarde, automatiseren van processen, beperken van risico's, compliance beheer en verbetering van het concurrentievermogen. Meer informatie is te vinden op www.opentext.com

About SAP
SAP is the world's leading provider of business software(*), offering applications and services that enable companies of all sizes and in more than 25 industries to become best-run businesses. With more than 97,000 customers in over 120 countries, the company is listed on several exchanges, including the Frankfurt stock exchange and NYSE, under the symbol "SAP." For more information, visit www.sap.com.

(*) SAP defines business software as comprising enterprise resource planning, business intelligence, and related applications.

Any statements contained in this document that are not historical facts are forward-looking statements as defined in the U.S. Private Securities Litigation Reform Act of 1995. Words such as "anticipate," "believe," "estimate," "expect," "forecast," "intend," "may," "plan," "project," "predict," "should" and "will" and similar expressions as they relate to SAP are intended to identify such forward-looking statements. SAP undertakes no obligation to publicly update or revise any forward-looking statements. All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. The factors that could affect SAP's future financial results are discussed more fully in SAP's filings with the U.S. Securities and Exchange Commission ("SEC"), including SAP's most recent Annual Report on Form 20-F filed with the SEC. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates.

Copyright © 2010 SAP AG. All rights reserved.
SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serve informational purposes only. National product specifications may vary.




Ingezonden persbericht