Gemeente Hilversum

Workshop voorbereiding Beursvloer

publicatiedatum: woensdag 7 april 2010

Op dinsdag 1 juni vindt in Hilversum voor de tweede keer de Beursvloer plaats. Bedrijfsleven, maatschappelijke instellingen en vrijwilligersorganisaties zoeken elkaar steeds vaker op om samen iets goeds te doen voor de lokale samenleving.

Matches
Op een Beursvloer kunnen bedrijven en maatschappelijke organisaties met elkaar in contact komen. Via vraag en aanbod worden matches gemaakt tussen partijen. Het gaat om een Beursvloer met gesloten beurzen en een win-winsituatie voor beide partijen.

Organisaties, maatschappelijke instellingen en scholen die willen deelnemen zijn van harte welkom. Ter voorbereiding op de Beursvloer biedt het Beurscomité de deelnemers een workshop aan. De ervaring leert dat door deze voorbereiding meer en betere matches kunnen worden bereikt. De workshop vindt plaats op dinsdagavond 13 april of donderdagavond 15 april.

Workshop
Tijdens deze workshop krijgen de deelnemers een introductie hoe commerciële en ideële organisaties elkaar over en weer iets te vragen en te bieden hebben. Daarbij wordt benadrukt dat bedrijven vooral het unieke karakter van iedere ideële organisatie én het vele vrijwilligerswerk aantrekkelijk vinden. De manier waarop bedrijven vervolgens bijdragen is niet met geld, zoals veel organisaties verwachten, maar met de inzet van medewerkers en bedrijfsmiddelen. De deelnemers leren dus hoe zij hun `behoeften' kunnen benoemen in termen van mensen en middelen. Aan het eind van de avond heeft iedere organisatie haar eigen vraag en aanbod geformuleerd en weet zij hoe die aantrekkelijk te presenteren. Een informatiemap helpt om andere bestuursleden en vrijwilligers te informeren.

Vraag en aanbod
In 2008 heeft Theater Achterom diverse matches gemaakt. Van Brakel Interieurgroep heeft een ontwerp voor een nieuwe foyer gemaakt en spiegels en statafels aangeleverd. De enorme spiegels heeft het bedrijf gemonteerd. Een grote groep medewerkers van ABN AMRO heeft vervolgens een hele dag de foyer geschilderd. Daarna hebben vrijwilligers en medewerkers van Theater Achterom de puntjes op de i gezet. Gerlofke Hekelaar, directeur van het theater: "Het was leuk en spannend om erover na te denken wat de Beursvloer voor ons zou kunnen betekenen. Als tegenprestatie konden we tips geven voor leuke acts bij een personeelsavond voor Van Brakel. Daarnaast hebben medewerkers van ABN AMRO vrijkaartjes voor een theatervoorstelling gekregen. De medewerkers van Van Brakel krijgen voor volgend seizoen vrijkaartjes voor kindervoorstellingen naar keuze tijdens het seizoen. Ik weet nu hoe het werkt en we hebben ons vraag en aanbod al bijna klaar!"

Meedoen?
Weet u nog niet wat de Beursvloer voor uw organisatie zou kunnen betekenen? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Anneke van der Veer (Beursvloermanager); tel: 035 656 95 90 (9.00- 13.00 uur) of per e-mail beursvloerhilversum@versawelzijn.nl Per organisatie kunnen maximaal twee vertegenwoordigers deelnemen.