Gemeente Eemnes

Datum: 25 mei 2010
Bestuursorgaan: College B&W

Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 1 juni 2010

Aanwezig:
de heer E.M. van IJken, wethouder
de heer drs. A.C. Wondergem, wethouder
mevrouw J. Schouten-de Boer, wethouder
de heer mr. A.J.M. de Bruijn, gemeentesecretaris

Afwezig:
de heer R. van Benthem RA, burgemeester

Portefeuille: Burgemeester Van Benthem RA

Onderwerp - Besluitenlijst 21
Besluit Vastgesteld.

Onderwerp - Toetsing lokale uitwerking gemeentelijk crisisbeheersingsplan:
Door de Provincie is het lokale gemeentelijk crisisbeheersingplan van Eemnes getoetst. De uitslag is dat plan niet voldoet aan het gestelde in de Wet rampen en zware ongevallen.
Besluit Het college besluit de brief van Provincie over toetsing crisisbeheersingsplan voor kennisgeving aan te nemen en de te ondernemen acties goed te keuren.

Onderwerp - Begroting 2011 BEL combinatie
De gemeenteraad van Eemnes kan een zienswijze geven op de begroting 2011 van de BEL combinatie.
Besluit Het college besluit de raad voor te stellen:
* Met betrekking tot de begroting 2011 van de BEL combinatie in het kader van de zienswijze de volgende opmerkingen te maken:
* In de begroting 2011 is een salarisstijging van 0% opgenomen. De feitelijke uitkomsten van de CAO-onderhandelingen zijn recent bekend geworden. Wij verzoeken de doorrekening voor 2010 en 2011 op korte termijn te maken en ons hierover te informeren. Tevens gaan wij er vanuit dat effecten van de nieuwe CAO door de BEL Combinatie zelf wordt opgevangen.

* De in de begroting opgenomen taakstellingen in 2011 veroorzaken een aanzienlijke reductie van het aantal productieve uren. Gezien de bestuurskrachtmeting en de ambities van Eemnes is dit een ongewenst effect. Het college heeft in bijgaand voorstel een alternatieve verdeling en inzet van de totale taakstelling 2011-2013 gegeven. Wij verzoeken om de (meerjaren)begroting op dit punt aan te passen.
* Als gevolg van de regionalisering van de lokale brandweer Eemnes is er sprake van taakvermindering met betrekking tot overhead waaronder ICT en P&O. Uitgangspunt hierbij is dat de financiële gevolgen van deze taakvermindering door de BEL Combinatie worden opgelost in 2011 en 2012.

* Voor 2011 en volgende jaren wordt gewerkt met aanzienlijke taakstellingen op het salarisbudget. We benadrukken het belang om vroegtijdig met de gemeente in overleg te treden om invulling te geven aan deze taakstellingen en hierover in de tussentijdse rapportages te rapporteren.

* - Evenals voorgaand jaar vraagt de gemeenteraad aandacht voor het ontwikkelen van prestatie-indicatoren. Het nog vast te stellen kwaliteitshandvest kan hiervoor een belangrijke basis vormen.

Onderwerp - Jaarrekening 2009 BEL combinatie:
De gemeenteraad van Eemnes kan een zienswijze geven op de jaarrekening 2009 van de BEL combinatie.
Besluit Het college besluit de raad voor te stellen: Met betrekking tot de jaarrekening 2009 van de BEL combinatie in het kader van de zienswijze de volgende opmerkingen te maken:
* De gemeenteraad verzoekt de BEL Combinatie om verdere kwaliteitsverbeteringen aan te brengen in de tussentijdse informatievoorziening richting de raad, om daarmee de voorspellende waarde van de rapportages te laten toenemen.
* De gemeenteraad vraagt aandacht voor het proces van tijdregistratie. Vanaf 2010 wordt op basis van feitelijk gewerkte uren per gemeente afgerekend en dit stelt hoge eisen aan het urenregistratiesysteem. De uitkomsten 2009 geven aan dat verdere verbetering noodzakelijk is.

* De gemeente Eemnes dient over het jaar 2009 nog een nacalculatie te onvangen ten aanzien van de servicelasten huisvesting
* Evenals voorgaand jaar dringen wij aan op snelle oplevering van het (gezamenlijke) inkoop en aanbestedingsbeleid en de interne controle op de juiste uitvoering van dit beleid.

Onderwerp - Bestuurlijke voortgangsrapportage (Lentenota 2010): De Lentenota geeft de voortgang van de werkzaamheden en de financiële stand van zaken per programma aan. De Lentenota sluit met een voordelig saldo van EUR 51.900.
De mutaties naar aanleiding van de lentenota worden vertaald in een begrotingswijziging.
Besluit Het college besluit na enkele wijzigingen en aanpassingen de bestuurlijke voortgangsrapportage (lentenota 2010) en de 8e begrotingswijziging aan de gemeenteraad ter besluitvorming aan te bieden.

Onderwerp - Sluiting Burgerzaken op drie locaties op 10 juni 2010: Op 9 juni a.s. zijn de Tweede Kamer Verkiezingen. Gelet op de werkzaamheden die op woensdagavond/nacht en donderdagochtend hiervoor uitgevoerd moeten worden door de medewerkers van Burgerzaken stellen wij voor de loketten op alle drie de locaties die dag te sluiten. Alleen de burgerlijke stand op 10 juni openen van 12.00 en 13.00 uur voor eventuele aangiften.
Besluit Het college besluit op donderdag 10 juni de loketten Burgerzaken te sluiten en alleen tussen 12.00 en 13.00 uur openen voor aangiften van de burgerlijke stand.

Onderwerp - Regeling Klokkenluiders
De regeling klokkenluiders is op een aantal terreinen tekstueel aangepast en verduidelijkt om met name duidelijker te zijn waar sprake is van een misstand en waar een arbeidsconflict dat niet als een misstand op zich kan worden aangemeld en dus buiten de klokkenluidersregeling moet worden gehouden.
Besluit Het college besluit de Regeling Klokkenluiders vast te stellen.

Portefeuille: Wethouder Van IJken

Onderwerp - Bestuursopdracht "actualisatie bestemmingsplan Noordbuurt e.o.":
De bestemmingsplannen Noordbuurt, Raadhuislaan en Oude dorpskern zijn wettelijk aan herziening toe. Het bestemmingsplan Nieuweweg is van recentere datum.
Om 1 bestemmingsplan te krijgen voor het gehele noordelijke gebied van de woonkern Eemnes worden de genoemde bestemmingsplannen samengevoegd. Besluit Het college besluit:

1. in te stemmen met de bestuursopdracht "actualisatie bestemmingsplan Noordbuurt e.o."

2. de bestuursopdracht ter vaststelling aan te bieden aan de raad.

Onderwerp - Definitieve besluitvorming windenergie Zuidlob Zeewolde: Het rijksinpassingsplan voor de realisatie van 36 windturbines is vastgesteld. Op basis van de Crisis- en herstelwet is het niet mogelijk om beroep tegen het besluit in te stellen.
Besluit Het college besluit onder protest:

1. de brief voor kennisgeving aan te nemen;
2. De commissie W&R over het besluit te informeren (ter kennisgeving).

Onderwerp - Tweede Verkeersonderzoek dorpscentrum Goudappel Coffeng Op verzoek van uw college is begin dit jaar aan Goudappel Coffeng opdracht gegeven voor het opstellen van een tweede verkeersonderzoek naar de gevolgen van de realisering van het dorpscentrum ter ondersteuning van het bestemmingsplan. Dit onderzoek is nu gereed. Besluit Het college besluit kennis te nemen van het onderzoeksrapport en het ter kennisname aan te bieden aan de commissie GROW.

Onderwerp - Memo Grondbeleid
Besluit Het college besluit in te stemmen met de memo en de memo ter kennisname aan de commissie W&R te sturen.

Onderwerp - Memo Beperking vrijstellingspercentage in BP Eikenlaan 4. Besluit Het college besluit in te stemmen met aangepast memo en deze ter kennisname aan de raad te sturen.

Portefeuille: Wethouder Wondergem

Onderwerp - Plan van aanpak uitvoeringsprogramma klimaatbeleid: In december 2009 is door de raden van Blaricum en Laren en in januari 2010 door de raad van Eemnes het startdocument klimaatbeleid vastgesteld. Met de vaststelling van dit startdocument hebben de raden van Blaricum, Eemnes en Laren bepaald dat ze de lokale variant als ambitieniveau nader uitgewerkt willen zien worden. In het plan van aanpak voor het uitvoeringsprogramma klimaatbeleid staat omschreven hoe deze nadere uitwerking aangepakt gaat worden.
Besluit Het college besluit om in te stemmen met het Plan van aanpak voor het uitvoeringsprogramma klimaatbeleid.

Onderwerp - Uitvoeringsplan Wmo 2010, gemeente Eemnes: Op basis van het `Vierjarenbeleidsplan Wmo, Mee(r) mogelijk maken in Eemnes' wordt jaarlijks een uitvoeringsplan opgesteld. Dit plan maakt inzichtelijk welke inspanningen met bijbehorende activiteiten, in het kader van de Wmo, in 2010 gerealiseerd dienen te worden. Besluit Het college besluit om:

1. in te stemmen met het `Uitvoeringsplan Wmo 2010, gemeente Eemnes';
2. het `Uitvoeringsplan Wmo 2010, gemeente Eemnes' ter inzage te leggen voor de raadscommissie BSM.

Onderwerp - Akoestisch onderzoek beperking geluidbelasting A27 Eemnes: Naar aanleiding van de bestuursopdracht Onderzoek geluidvoorzieningen A-27 is door M+P raadgevende ingenieurs een onderzoek uitgevoerd naar mogelijke maatregelen om de geluidbelasting in Eemnes te verlagen. Daarbij is tevens onderzocht wat de maatregelen kunnen kosten. Deze kosten zijn in relatie gebracht met het effect op het aantal gehinderden, daaruit volgt de kosteneffectiviteit van de maatregelen. Besluit Het college besluit:

* kennis te nemen van het akoestisch onderzoek
* deze ter kennisname en eerste bespreking aan te bieden aan de commissie GROW van 15 juni 2010

Onderwerp - Voortgangsrapportage Mantelzorgbeleid: Aan de hand van de in het plan van aanpak Mantelzorgbeleid genoemde thema's wordt een overzicht gegeven van de activiteiten die hebben plaatsgevonden tussen 1 januari 2010 en heden.
Besluit Het college besluit in te stemmen met de memo en de memo ter kennisname aan de commissie BSM te sturen.

Onderwerp - Memo Ontwikkeling CJG.
Besluit Het college besluit in te stemmen met de memo en de memo ter kennisname aan de commissie BSM te sturen.

Portefeuille: Wethouder Schouten-de Boer

Onderwerp - Memo Openbare verlichting.
Besluit Het college besluit in te stemmen met de memo en de memo ter kennisname aan de raad te sturen.

Onderwerp - Memo Aanpassing BO Actualisatie GVVP. Besluit Het college besluit in stemmen met het gewijzigde raadsvoorstel en de aangepaste bestuursopdracht (instellen klankbordgroep; houden thema avond verkeer en vervoer; kleine verhoging budget en latere vaststelling)