VU medisch centrum
Met de complimenten van de Dienst Belastingen
Flinke besparing dankzij slim onderhandelen
22 april 2010
Niet alleen van woonhuizen, ook van ziekenhuizen wordt jaarlijks de
WOZ-waarde bepaald. Over de waarde van VUmc is anderhalf jaar stevig
onderhandeld. Het resultaat? Een kostenbesparing van 75.000 euro per
jaar.
Volgens de wet Waardering Onroerende Zaken (WOZ) moet elk jaar de
waarde van onroerende zaken worden bepaald. De WOZ-waarde is de
grondslag voor belastingen die worden geheven door de gemeente, de
belastingdienst en het waterschap. "Belangrijk dus dat die waarde niet
te hoog wordt vastgesteld", zegt Daniëlle Oomkens, unithoofd
vastgoedbeheer en één van de mensen die namens VUmc onderhandelden met
de Dienst Belastingen Gemeente Amsterdam (DBGA). Ze blikt met plezier
terug op de onderhandelingen. "DBGA stelde de WOZ-waarde voor 2009 in
eerste instantie vast op 204 miljoen euro. Dat hebben we weten terug te
brengen naar 177 miljoen. Dat is een paar miljoen minder dan de waarde
van 2008, en dat terwijl er in 2009 wel is geïnvesteerd. Deze verlaging
betekent een directe kostenbesparing van 75.000 euro per jaar."
'Dit levert 75.000 euro per jaar op'
Harmonie
Halverwege 2008 nam de belastingdienst DBGA contact op met VUmc over de
WOZ-waarde. Oomkens: "In voorgaande jaren waren de onderhandelingen met
DBGA wel eens geëscaleerd. Nu was er een vrijwel compleet nieuw team.
Bij hen, maar ook bij ons. Michiel Schapers, manager vastgoedbeheer en
services, Wessel Koopmans, manager projectbureau huisvesting, en ik
zelf waren, samen met onze adviseurs van Ernst & Young, vastbesloten om
de onderhandelingen in goede harmonie te laten verlopen. Tegelijkertijd
wilden we natuurlijk een zo gunstig mogelijk resultaat voor VUmc."
Het bepalen van de WOZ-waarde van een groot universitair medisch
centrum is niet eenvoudig. Anders dan bij woningen zijn er geen
vergelijkbare panden om de waarde op te baseren, maar moeten grond,
gebouw en installaties worden getaxeerd. "Alleen al over het aantal
vierkante meters kun je uren discussiëren. Want: telt een tijdelijke
nood-OK mee in het totale oppervlak? En vanaf wanneer telt nieuwbouw
mee? Vanaf de start van de bouw? Vanaf het moment dat de aannemer klaar
is? Of vanaf de dag dat de eerste patiënt er wordt behandeld?"
Complimenten
Het team van VUmc nam de tijd voor de onderhandelingen. "We waren op
elk gesprek goed voorbereid en bepaalden zorgvuldig waar we wel voor
wilden strijden en waarvoor niet. Soms moet je meegeven op een klein
onderdeel, om bij een belangrijker punt wat forser te kunnen inzetten."
Uiteindelijk heeft DBGA een groot deel van argumentatie van VUmc
overgenomen en kreeg het team via de externe adviseurs zelfs
complimenten voor de professionele en zakelijke manier van
onderhandelen.
Oomkens: "En het mooie is ook dat we niet alleen voor 2009, maar ook
voor 2010 en 2011 afspraken hebben kunnen maken. De onderhandelingen
leveren daardoor niet alleen een directe kostenbesparing op, maar
vormen ook een mooie basis voor de toekomst."
Janneke Staats
bron: Tracer