Docdata NV

Succesvolle strategie DOCDATA N.V. leidt tot goede resultaten in 2009

Strategie succesvol voor beide bedrijfsonderdelen

Omzet en marges gestegen door groei van transacties e-commerce services Docdata en record afleveringen IAI industrial systems

Winst verdubbeld door effect van eenmalige belastingbate in Nederland

Voorstel om dividend eenmalig te verhogen naar ¤ 0,55 per aandeel

DOCDATA N.V. heeft een uitermate succesvol jaar achter de rug. Beide bedrijfs-onderdelen, het technologiebedrijf IAI industrial systems en het e-commerce service bedrijf Docdata, hebben uitstekend gepresteerd in 2009. Het technologiebedrijf IAI industrial systems heeft in 2009 een record aan orders binnen-gehaald en daarmee haar marktaandeel in het hoogste kwaliteitssegment van de markt voor documentbeveiliging kunnen vergroten. Daarnaast is in 2009 verder geïnvesteerd in de ontwikkeling van nieuwe productiesystemen voor de verschillende markten waarin IAI actief is, waardoor het productportfolio van IAI is uitgebreid. Het e-commerce service bedrijf Docdata heeft het aantal transacties verder zien stijgen in 2009. Dit is zowel het gevolg van het succes van onze klanten in Nederland waaronder bol.com, De Bijenkorf en V&D, als van het succes van onze klanten in Duitsland waar-onder brands4friends.de en Zalando.de. In het Verenigd Koninkrijk zijn wij onlangs een partnership aangegaan met eBay.co.uk voor het realiseren van outlet shops. De eerste winkels zijn inmiddels operationeel. Michiel Alting von Geusau, CEO van DOCDATA N.V.: "De strategie 'Visie 2010: "Gear to Growth"' is, ondanks de huidige economische crisis, voor zowel technologiebedrijf IAI industrial systems als voor e-commerce service bedrijf Docdata succesvol geïmplemen-teerd. Onze focus voor technologiebedrijf IAI industrial systems blijft ook de komende jaren op het binnenhalen van orders voor de levering van hoogwaardige systemen. Voor het e-commerce service bedrijf Docdata zal de focus liggen op een verdere groei van het aantal gerealiseerde transacties. Een actiever overnamebeleid in de komende jaren zal cruciaal zijn voor de verdere ontwikkeling van DOCDATA."

2009 2008
¤ % ¤ %
Omzet
E-commerce service bedrijf Docdata 62,9 78,1 67,2 85,6 Technologiebedrijf IAI industrial systems 17,6 21,9 11,4 14,4 Totaal 80,5 100,0 78,6 100,0
Brutowinst
E-commerce service bedrijf Docdata 18,2 28,9 18,5 27,5 Technologiebedrijf IAI industrial systems 7,3 41,9 4,3 37,9 Totaal 25,5 31,7 22,8 29,0
Bedrijfsresultaat (EBIT)
E-commerce service bedrijf Docdata 1,0 1,2 2,7 3,4 Technologiebedrijf IAI industrial systems 4,9 6,1 2,7 3,4 Totaal 5,9 7,3 5,4 6,9
Winst over het jaar 7,7 9,6 3,7 4,7
Gewone winst per aandeel 1,16 0,55
Verwaterde winst per aandeel 1,11 0,53
Balanstotaal 49,0 40,9
Eigen vermogen 27,4 21,2
Solvabiliteit (Eigen vermogen / Balanstotaal) 55,9% 51,8%

E-commerce service bedrijf Docdata realiseerde een sterke stijging van het aantal unieke transacties ten opzichte van 2008. In 2009 werden meer dan 20 miljoen unieke transacties verwerkt. De gecombineerde omzet van de commerce, fulfilment en payments activiteiten van Docdata is hierdoor gestegen met ¤ 8,2 miljoen (+21%). De sterke groei is voor een belangrijk deel gerealiseerd door het succes van bestaande klanten. Wij bieden klanten specifieke of volledige e-commerce oplossingen. In de Benelux worden wij gezien als het meest vooruitstrevende e-commerce service bedrijf waarbij wij mede het geheim achter het succes van onze klanten zijn. In Duitsland en het Verenigd Koninkrijk hebben wij deze positie nog niet maar werken daar hard aan. Wij zullen de komende jaren extra investeren in mensen en systemen om voorop te blijven lopen. Michiel Alting von Geusau, CEO van DOCDATA N.V.: "De concurrentie op de markt voor e-commerce services is in 2009 duidelijk toegenomen, onder andere doordat bedrijven vanuit andere marktgebieden deze markt hebben betreden. Dit gaat gepaard met een druk op de prijzen mede aangezien er nieuwe spelers zijn die zich 'inkopen' in deze markt." Belangrijkste aspecten van het resultaat over het boekjaar 2009 De omzet van DOCDATA N.V. is in 2009 met ¤ 1,8 miljoen gestegen tot ¤ 80,5 miljoen (+2,4%). Door de gecombineerde omzetstijging van de commerce, payments en fulfilment activiteiten van het e-commerce service bedrijf Docdata en de omzetstijging van het technologiebedrijf IAI industrial systems van in totaal ¤ 14,4 miljoen is de verdere daling van de omzet van de media productieactiviteiten van Docdata van ¤ 12,6 miljoen (-/-43%) ook in 2009 geheel opgevangen. De omzetdaling van Docdata media is het gevolg van de verkoop van de activiteiten van Docdata media in het Verenigd Koninkrijk en de verkoop van 4D upgrade GmbH in Duitsland (totaaleffect: -/- ¤ 8,5 miljoen), alsmede van de verder gedaalde omzet van de resterende media productieactiviteiten in Nederland en Duitsland (totaaleffect: -/- ¤ 4,1 miljoen). In 2009 heeft DOCDATA N.V. een brutowinst behaald van ¤ 25,5 miljoen ten opzichte van ¤ 22,8 miljoen in 2008 (+12%), waarmee de gecombineerde brutowinstmarge over 2009 is uitgekomen op 31,7%. De stijgende trend van de afgelopen jaren is hiermee gecontinu-eerd (2008: 29,0%; 2007: 25,2%; 2006: 23,7%), hetgeen onderstreept dat de nieuwe strategie werkt. Beide bedrijfsonderdelen hebben aan deze verbeterde brutowinstmarge bijgedragen; de brutowinstmarge voor het e-commerce service bedrijf Docdata is in 2009 gestegen naar 28,9% (2008: 27,5%), terwijl die voor het technologiebedrijf IAI industrial systems is uitgekomen op 41,9% (2008: 37,9%). In 2009 is door DOCDATA N.V. een bedrijfsresultaat voor financieringsresultaat (EBIT) gerealiseerd van ¤ 5,9 miljoen na het verantwoorden door het e-commerce service bedrijf Docdata van eenmalige kosten in 2009 ten bedrage van ¤ 2,9 miljoen. Deze kosten hebben betrekking op een aantal afwaarderingen van goodwill en andere immateriële activa, het volledig afwaarderen van de nog resterende media productieactiviteiten in Duitsland en het treffen van voorzieningen. Exclusief deze eenmalige kosten bedraagt het bedrijfsresultaat van het e-commerce service bedrijf Docdata ¤ 3,9 miljoen, hetgeen een stijging van ¤ 1,2 miljoen (+43%) betekent. In totaal is het bedrijfsresultaat van het e-commerce service bedrijf Docdata, na aftrek van de eenmalige kosten en inclusief het bedrijfsresultaat van de media productieactiviteiten, met ¤ 1,7 miljoen (-/-64%) gedaald tot ¤ 1,0 miljoen in 2009. Het bedrijfsresultaat van het technologiebedrijf IAI industrial systems is met ¤ 2,2 miljoen (+83%) gestegen tot ¤ 4,9 miljoen als gevolg van een groter aantal systemen dat in 2009 is afgeleverd, voornamelijk gedurende het tweede halfjaar van 2009. In totaal is het bedrijfsresultaat van DOCDATA N.V. daardoor met ¤ 0,5 miljoen gestegen ten opzichte van 2008 (+9%). Persbericht 18 februari 2010 Pagina 3 van 21
In aanvulling op het bedrijfsresultaat is het financieringsresultaat in 2009 met ¤ 0,6 miljoen verbeterd ten opzichte van 2008, voornamelijk als gevolg van per saldo lagere rentelasten door een verbeterde liquiditeit en een verbetering in het valutakoersresultaat als gevolg van de in 2009 gestegen valutakoers van het Britse pond. Daarnaast is in 2009 een opbrengst uit belastingen van ¤ 1,7 miljoen gerealiseerd, waardoor de winst ten opzichte van 2008 met ¤ 3,0 miljoen is gestegen. In opbrengst is opgenomen de reeds gemelde eenmalige belastingbate van ongeveer ¤ 4 miljoen als gevolg van het in de aangifte vennootschapsbelasting voor 2009 kunnen verantwoorden door de Nederlandse fiscale eenheid van het liquidatieverlies van ruim ¤ 15 miljoen met betrekking tot de voltooide liquidatie van docdata media Limited in het Verenigd Koninkrijk. De winst over 2009 is uitgekomen op ¤ 7,7 miljoen en is daarmee ¤ 4,0 miljoen (+109%) hoger dan in 2008. Resumerend is deze winstverbetering voornamelijk het gevolg van:

stijging van de 'reguliere' winst van beide bedrijfsonderdelen (+ ¤ 2,9 miljoen);

eenmalige kosten (-/- ¤ 2,9 miljoen);

incidentele belastingbate (+ ¤ 4,0 miljoen).

DOCDATA N.V. heeft haar financiële positie met een solvabiliteitsratio van 55,9% (31 december 2008: 51,8%) verder versterkt op een belangrijk gestegen balanstotaal. Het balanstotaal is in 2009 met ¤ 8,1 miljoen (+20%) gestegen, voornamelijk als gevolg van de hogere balansposities van IAI industrial systems voor onderhanden werk en handelsdebiteuren. DOCDATA N.V. heeft in 2009 een cash flow uit operationele activiteiten van ¤ 7,4 miljoen gerealiseerd, waarvan ¤ 5,7 miljoen is besteed. De aanwending van dit bedrag blijkt eveneens uit het kasstroomoverzicht; de belangrijkste elementen zijn de uitkering van dividend over het jaar 2008 aan de aandeelhouders (¤ 2,0 miljoen), de investeringen in materiële vaste activa en immateriële activa (¤ 2,8 miljoen) en de acquisitie van (minderheidsbelangen in) dochterondernemingen en investeringen in geassocieerde deelnemingen en overige beleggingen (¤ 0,9 miljoen). Door de resterende ¤ 1,7 miljoen aan middelen is de liquiditeit van DOCDATA N.V. in 2009 verbeterd, doordat het kasoverschot is gestegen van ¤ 4,4 miljoen per 31 december 2008 tot ¤ 6,1 miljoen per 31 december 2009. Strategie: 'Visie 2010: "Gear to Growth"' wordt 'Visie 2012: "Flywheel to Growth"' E-commerce service bedrijf Docdata
Wij zijn het e-commerce service bedrijf
Wij ontwikkelen klantgerichte en geïntegreerde oplossingen Wij verwerken unieke transacties
De belangrijkste strategische doelstellingen voor de komende jaren zijn:

autonome groei door behoud klanten en binnenhalen nieuwe klanten;

serviceportfolio aan huidige klanten uitbreiden;

ontwikkeling van een nieuwe service genaamd 'Docdata analytics';

meer prominente route voor overnamebeleid;

acteren als één bedrijf dat diverse services aanbiedt.

Naast de geografische focus blijven wij investeren in nieuwe services voor onze klanten. In 2010 zal een volledig geïntegreerde 'Docdata analytics tool' ontwikkeld en ingevoerd worden, zowel voor intern gebruik als voor onze klanten. Het doel is om de klanten een beter inzicht te geven in de voor hen gerealiseerde transacties zodat zij hun processen daarop kunnen optimaliseren en een concurrentievoordeel kunnen realiseren. Docdata analytics moet een katalysator voor e-succes worden.

Michiel Alting von Geusau, CEO van DOCDATA N.V.: "Het komende jaar zullen wij op zoek gaan naar geschikte overnamekandidaten om onze groei te versnellen en onze marktpositie te versterken. Een belangrijke trend blijft dat meer mensen frequenter online bestellen. Wij hebben de indruk dat deze trend wordt versterkt door de huidige economische recessie, waardoor wij ook voor het komend jaar een verdere groei verwachten. Wel zien wij dat het gemiddelde bedrag per bestelling en de conversie afneemt; het aantal transacties blijft echter stijgen." De huidige risico's liggen voornamelijk op het vlak van de financiële positie van onze klanten en de strategische keuze van (potentiële) klanten om bepaalde diensten bij externe leveranciers af te nemen. Zo heeft één van onze klanten in Münster (Duitsland) het distributiecontract in 2010 niet verlengd. Tevens zien wij dat acquisitietrajecten veel langer duren door de huidige economische crisis. Klanten hebben duidelijk meer tijd nodig om deze beslissingen te nemen. Illustratie met een visuele weergave van de strategie voor het e-commerce service bedrijf Docdata:

Technologiebedrijf IAI industrial systems
Wij bieden hoogwaardige productiesystemen en betrouwbaarheid Wij bieden flexibele, snelle en nauwkeurige technologische oplossingen Wij bieden de meest innovatieve laser en optische oplossingen De belangrijkste strategische doelstellingen voor de komende jaren zijn:

autonome groei in markt voor documentbeveiliging door uitbreiding verkoopactiviteiten en ontwikkeling van nieuwe systemen;

positie realiseren in markt voor zonne-energie door middel van het ontwikkelen van unieke laser toepassingen;

mogelijkheden in andere marktgebieden benutten welke gedreven zijn door innovatieve laser toepassingen;

toename in de komende jaren van R&D en productontwikkeling.

Persbericht 18 febr
Wereldwijd zien wij dat vele landen voor paspoorten vasthouden aan de papieren houderpagina. Voor dit omvangrijke marktsegment heeft IAI industrial systems nu BookMasterOne systemen ontwikkeld die de persoonlijke data aanbrengen door middel van inktjet printing, gevolgd door het aanbrengen van een beschermend kunststof laminaat op de houderpagina. Hoewel dergelijke systemen geen lasergraveer-functie bevatten, kunnen, afhankelijk van de klantenwens, wel de ImagePerf® en/of NumberPerf® laserfuncties aanwezig zijn. Met de ontwikkeling van deze BMOne systemen heeft IAI industrial systems een groot marktsegment binnen de ons bekende documentbeveili-gingsmarkt betreden. Een andere nieuwe ontwikkeling betreft de SheetMaster en WebMaster systemen die documenten gedrukt in vellen ('sheets') of in baan ('web') kunnen bewerken. Het betreft hier een grote variëteit aan documenten die bewerkt kunnen worden waarbij vooral gericht wordt op: geboortebewijzen, kentekenbewijzen, diploma's, paspoortpagina's, documenten waarmee directe belastingen geheven worden, etc. Van enige standaardisatie van dergelijke documenten is vooralsnog geen sprake. Genoemde systemen zijn daarom voorzien van vele instelmogelijkheden om deze markt te kunnen bedienen met zoveel mogelijk toepassingen. Ook hier heeft IAI industrial systems in 2009 een nieuw segment in een bekende markt betreden. Deze systemen werden inmiddels verkocht en gedeelte-lijk reeds geleverd aan een aantal landen, waaronder Zuid-Afrika, India en Polen. Voor de order uit Bulgarije heeft IAI industrial systems in 2009 nieuwe systemen voor de markt van decentrale personalisatie ontwikkeld. Daarvoor wordt technologie uit hoog-geïntegreerde systemen, zoals de BMOne, beschikbaar gemaakt in kleine(re) stand alone oplossingen. IAI industrial systems heeft ook hiermee een nieuwe markt betreden. Bovenstaande voorbeelden illustreren de aanzienlijke uitbreiding van het productenpakket van IAI industrial systems voor de documentbeveiligingsmarkt. Tevens zullen wij in de komende jaren R&D inspanningen doen om mogelijkheden te benutten in andere markten waarbij innovatieve lasertoepassingen unieke oplossingen kunnen bieden. Hierbij limiteren wij ons tot maximaal twee toepassingen buiten de twee reeds betreden markten voor documentbeveiliging en zonne-energie. Illustratie met een visuele weergave van de strategie voor het technologiebedrijf IAI industrial systems: Vooruitzichten
In 2010 zal de focus liggen op groei, zowel autonoom als door middel van overnames. De focus van het e-commerce service bedrijf Docdata is gelegen op de verdere ontwikkeling van het servicemodel in Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. De doelstelling is om in de komende jaren ook daar een top 5 speler te worden. Voorts is van groot belang het ontwikkelen van de nieuwe service genaamd 'Docdata analytics'. In 2010 verwachten wij ondanks de economische marktsituatie verder te groeien, met uitzondering van de media productieactiviteiten. In de markt voor documentbeveiliging heeft technologiebedrijf IAI industrial systems in 2009 uitstekende resultaten behaald. De focus voor 2010 ligt op het uitbreiden van de organisatie en de versnelde ontwikkeling van nieuwe systemen waar in de markt behoefte aan is. In de markt voor zonne-energie verwachten wij op dit moment voor IAI industrial systems nog geen noemenswaardige omzet in 2010. Dividend
Het management van DOCDATA N.V. zal op de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders aan de aandeelhouders voorstellen om, overeenkomstig het bepaalde in artikel 28 van de statuten van DOCDATA N.V., een besluit te nemen tot het doen van een dividenduitkering uit de winst over het jaar 2009 aan de houders van gewone aandelen ten bedrage van ¤ 0,55 per gewoon aandeel. Op de uitkering zal dividendbelasting worden ingehouden, tenzij door de aandeelhouder een bewijs kan worden overlegd waaruit blijkt dat deze aanspraak kan maken op de deelnemingsvrijstelling. Het geplaatst aandelenkapitaal van DOCDATA N.V. bestaat per 31 december 2009 uit 7.000.000 gewone aandelen met een nominale waarde van ¤ 0,10 per aandeel. DOCDATA N.V. houdt momenteel 351.482 (5,02%) van deze geplaatste gewone aandelen ter afdekking van het personeelsoptieplan, alsmede ter financiering van toekomstige overnames. Gewone aandelen in eigen bezit worden niet meegenomen in de bepaling van het nettoresultaat per aandeel. Indien de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, welke zal worden gehouden op woensdag 12 mei 2010 te Waalwijk, instemt met dit voorstel zal op de door anderen dan door de vennootschap gehouden gewone aandelen in totaal een bedrag van ¤ 3,7 miljoen als dividend uit de winst over 2009 worden uitgekeerd in mei 2010. Als gevolg van deze uitkering zal de solvabiliteit van de onderneming met enkele procentpunten dalen. Het door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders vastgestelde dividendbeleid van DOCDATA N.V. is gericht op het realiseren van een hoog dividendrendement, waarbij een pay-out ratio van tenminste 50% uitgangspunt zal zijn. Hierbij wordt rekening gehouden met de liquiditeits- en solvabiliteitspositie die vereist zijn voor het ten uitvoer brengen van de strategie. Het management van DOCDATA N.V. is van mening dat de bijzonder sterke liquiditeits- en solvabiliteitspositie van de onderneming de voorgestelde dividenduitkering van ¤ 0,55 per aandeel mogelijk maken. Hierdoor delen de aandeelhouders via de eenmalig hogere dividenduitkering ook rechtstreeks mee in de door de onderneming in 2009 gerealiseerde belastingbate. Het door DOCDATA N.V. voorgestelde dividend van ¤ 0,55 per aandeel (in totaal: ¤ 3,7 miljoen), uit te keren uit de winst over het jaar 2009, stijgt met 83% ten opzichte van het dividend van ¤ 0,30 per aandeel (in totaal: ¤ 2,0 miljoen) dat in 2009 is uitgekeerd uit de winst over het jaar 2008. In 2008 werd een dividend van ¤ 0,25 per aandeel (in totaal: ¤ 1,7 miljoen) uitgekeerd uit de winst over het jaar 2007. In 2007 werd een dividend van ¤ 0,20 per aandeel (in totaal: ¤ 1,4 miljoen) uitgekeerd uit de winst over het jaar 2006. Persbericht 18 februari 2010 Pagina 7 van 21
Waarderingsgrondslagen
DOCDATA N.V. stelt de geconsolideerde jaarrekening op volgens de International Financial Reporting Standards zoals aanvaard binnen de Europese Unie (hierna genoemd IFRS). Voor een overzicht van de belangrijkste waarderingsgrondslagen onder IFRS wordt verwezen naar het Jaarverslag 2008, dat verkrijgbaar is bij de vennootschap en eveneens is te downloaden vanaf de corporate website van de onderneming, www.docdatanv.com. Bijlage met financiële informatie
Voor een gedetailleerde behandeling van de jaarcijfers 2009 wordt verwezen naar de bijlage 'Financial Information for the year ended 31 December 2009' met Appendix. Bijeenkomst voor financiële pers en analisten
Het management van DOCDATA N.V. zal vanochtend, 18 februari 2010, de jaarcijfers 2009 bespreken in een bijeenkomst, waarvoor zowel de financiële pers als analisten zijn uitgenodigd, die zal worden gehouden om 10.30 uur in de Mercurius zaal van het Financieel Nieuwscentrum Beursplein 5 van NYSE Euronext Amsterdam (Beursplein 5, 1012 JW Amsterdam, telefoon 020-5505505). Toelichting voor aandeelhouders
Voor aandeelhouders die prijs stellen op het krijgen van een toelichting door het management van DOCDATA N.V. op de jaarcijfers 2009 zal vanmiddag, 18 februari 2010, een afzonderlijke (besloten) bijeenkomst worden gehouden om 15.00 uur in de Mercurius zaal van het Financieel Nieuwscentrum Beursplein 5 van NYSE Euronext Amsterdam (Beursplein 5, 1012 JW Amsterdam, telefoon 020-5505505). Het management zal deze toelichting geven aan de hand van dezelfde presentatie die vanochtend aan de financiële pers en analisten zal worden gegeven. Na afloop van de bijeenkomst met de aandeel-houders, zal deze presentatie te downloaden zijn vanaf de corporate website van de onderneming, www.docdatanv.com. Indien u deze informele aandeelhoudersbijeenkomst wenst bij te wonen, dan kunt u zich hiervoor aanmelden bij de vennootschap tot uiterlijk het moment van aanvang van de bijeenkomst. Belangrijke data
23 april 2010 Publicatie Jaarverslag 2009
5 mei 2010 Registratiedatum stemrecht
12 mei 2010 (*) Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders te Waalwijk 13 mei 2010 Cum-date (positiedatum)
14 mei 2010 Datum ex-dividend notering
18 mei 2010 Registratiedatum dividendrecht
21 mei 2010 Betaalbaarstelling dividend
22 juli 2010 Publicatie halfjaarcijfers 2010
(*) Noot: nieuwe datum; in het Jaarverslag 2008 was als voorlopige datum 20 mei 2010 opgenomen

Het beursgenoteerde DOCDATA N.V. bestaat uit twee "lines of business": Technologiebedrijf IAI industrial systems (www.iai-industrial-systems.com) is een hightech systeembouwer gespecialiseerd in het ontwikkelen en bouwen van systemen voor het zeer nauwkeurig en met hoge snelheid bewerken van verschillende soorten producten en materialen. Klanten bevinden zich wereldwijd in de volgende sectoren:

beveiligen en personaliseren van waardedocumenten

bewerken van zonnecellen en -modules

bewerken van andere materialen en producten

E-commerce service bedrijf Docdata (www.docdata.com) is een Europese marktleider met een sterke basis in Nederland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk, en bestaat uit vier services:

Docdata commerce

Docdata payments

Docdata fulfilment

Docdata media

Waalwijk, Nederland, 18 februari 2010
Verdere informatie: DOCDATA N.V., M.F.P.M. Alting von Geusau, CEO, Tel. 0416 631 100