Digitale salarisspecificaties ook mogelijk via uw bank

09/02/2010 14:39

Bluem B.V.

Bluem heeft loket.nl aangesloten voor de Digitale nota ViaMijnBank service. Dit betekent dat dit jaar 400.000 werknemers de optie hebben om hun salarisstrook voortaan digitaal in hun bankportaal te ontvangen.

Loket.nl - Pionier in online salaris- en personeelsadministraties

Loket.nl is online software voor salaris- en personeelsadministraties. De volledig webbased applicatie is met name bedoeld voor accountants- en administratiekantoren. Het is een uitstekend pakket om MKB-klanten (zowel kleine als grote) van dienst te zijn. Loket.nl draait thans succesvol bij meer dan 150 accountants- en administratiekantoren, waarvan 4 top tien spelers, te weten: Alfa accountants, ABAB, BDO en KPMG. In loket.nl zijn ruim 300.000 dienstverbanden opgenomen, waarvoor elke maand / 4 weken de salarisverwerking plaatsvindt. Dit aantal zal in 2010 tenminste groeien naar 400.000. Voor de toegang is niet meer nodig dan een internetaansluiting.

Salarisspecificaties via de bankportalen. Hoe werkt het?

Bij loket.nl is steeds meer online beschikbaar. Enige tijd geleden heeft loket.nl ESS (Employee Self Service) geïntroduceerd. Met ESS is het mogelijk dat de werknemer online toegang krijgt tot de loonstroken, de verlofkaart en de jaaropgave. In de toekomst zal ESS doorgroeien naar een volwaardig werknemersportaal. Nu biedt loket.nl werknemers, aanvullend op ESS, ook de mogelijkheid salarisspecificaties via het eigen bankportaal digitaal te ontvangen. In het internetbankieren van de ABN AMRO, ING en Rabobank kunnen medewerkers zich zelf aanmelden voor deze nieuwe service. Na succesvolle aanmelding ontvangen ze vervolgens hun loonstrook digitaal bij de bank. Vanuit het nota-overzicht in internetbankieren kan de medewerker vervolgens 'deeplinken' naar de salarisspecificatie in ESS zonder dat men hoeft in te loggen. Dit betekent dus vooral gemak en overzicht. Een salarisspecificatie kan niet meer kwijtraken en is altijd vanuit internetbankieren met 1 klik te raadplegen in ESS. Voorwaarde is wel dat de werkgever bij haar eigen accountant- of administratiekantoor aangeeft dat deze mogelijkheid beschikbaar gesteld moet worden.

Hoog gespannen verwachting

Onze verwachtingen zijn hoog gespannen t.a.v. deze nieuwe mogelijkheid, aldus Henk Verheijden, directeur Van Spaendonck Services B.V., initiatiefnemer van loket.nl. "Het zou mij niet verrassen als in nu en 2 jaar 50% van de 400.000 salarisstroken die loket.nl maandelijks verwerkt via het bankportaal aan werknemers worden verspreid. Waarom? Bekijk de praktijk van heden ten dage. Bijna iedereen ontvangt nu nog een papieren loonstrook. Deze wordt of per post verstuurd naar het huisadres of lokaal geprint en gedistribueerd op het bedrijf zelf. Dit is een arbeidsintensief, kostbaar en privacy-gevoelig traject. Daarom geloven wij bij loket.nl heilig in deze nieuwe mogelijkheid van het digitaal afleveren van salarisspecificaties in de bankportalen. De bank is een stabiel afleveradres. Klanten bankieren doorgaans een lange tijd bij dezelfde bank. Het is een persoonlijk en veilig afleverkanaal. Alleen de werknemer heeft via haar eigen veilige token toegang tot zijn persoonlijke internetbankieren-pagina. En 'last but not least' internetbankieren is een zeer succesvolle online toepassing. Bijna geheel werkend Nederland heeft een internetbankieraccount en logt hier regelmatig op in. Uit de statistieken van de banken blijkt een gemiddeld van 1x per week. Kortom: Inzake salarisspecificaties is de bank als brievenbus een ideale opvolger voor traditionele brievenbus. Daarnaast is de digitale salarisspecificatie ook goed voor het milieu."

Van Spaendonck Services

Loket.nl is ontwikkeld door Van Spaendonck Services B.V. uit Tilburg. Van Spaendonck Services is sinds 1965 actief op het gebied van salaris- en personeelsadministraties. Van Spaendonck Services is onderdeel van Van Spaendonck Groep.

Bluem

Bluem is voorloper op het gebied van digitaal factureren & betalen. Wij zijn feitelijk de postbode op het internet en verzorgen de aflevering van een digitaal document (dwz. factuur, salarisstrook en uitkeringsspecificaties) in de bankomgeving van de klant, danwel in de eigen mailbox. Zowel voor partijen met particulieren als zakelijke klanten. Onze oplossingen (zoals 'Digitale nota ViaMijnBank' en 'AcceptEmail') zijn het resultaat van non-stop ontwikkeling en spelen in op de integratie van factuur- en betaalstromen. Ook vanuit de markt ontvangen wij inmiddels de erkenning voor onze leidende positie voor e-facturatie. Bluem is mede-winnaar van de VGP Innovatie Award 2008 en winnaar van de XS4ALL Sustainability Award 2009.