Gemeente Dantumadeel
Reactie ingezonden brief verbouwing gemeentehuis
In een ingezonden brief in de Leeuwarder Courant van 24 december jl.
heeft de heer Tseard Rintjema zijn visie gegeven op de noodzaak van
het besluit om het gemeentehuis te verbouwen. De heer Rintjema heeft
geen argument aangetroffen waarom, zoals hij stelt, `útwreiding oan it
gemeentehûs nedich is'. Omdat in de lezing van de Rintjema belangrijke
argumenten vóór de verbouwing niet worden meegenomen, sommige door hem
zijn vertekend en er in feite ook helemaal geen sprake is van
`útwreiding', hebben wij de achtergronden van het besluit hieronder
nog eens kort samengevat.
Het gebouw is tien jaar geleden in gebruik genomen en voldoet in
principe prima. Wel zijn er een aantal manco's geconstateerd die
aanpassing noodzakelijk maken:
- Er is onvoldoende opslagruimte aanwezig voor de hulpmiddelen, die in
het kader van de in 2007 ingevoerde WMO door de gemeente worden
uitgegeven. Dit betekent dat een aantal bestaande ruimten anders
moeten worden ingericht om bijvoorbeeld rollators en speciale stoelen
te kunnen bergen.
- Burgers en ondernemers beklagen zich over te weinig privacy bij de
loketten. De wensen van onze klanten zijn in de loop van de jaren
veranderd. Zeker als de zaken wat ingewikkelder zijn, bespreekt men
die liever in de beslotenheid van een spreekkamer dan staand aan een
loket waar iedereen kan meeluisteren. Veel andere gemeenten hebben hun
ontvangstruimten al naar de eisen van de moderne tijd ingericht.
- Het huidige gebouw voldoet op enkele punten niet meer aan de huidige
arbo-eisen, die onder meer verplicht stellen dat er sprake moet zijn
van een geschikte kolfruimte. Ook hiervoor moeten aanpassingen in het
gebouw plaatsvinden.
- De beveiliging van het gebouw en de openbare toegankelijkheid van
werkruimten dient te worden aangescherpt, waarvoor eveneens geld moest
worden vrijgemaakt.
- Er is sprake van onvoldoende beveiliging tegen directe en indirecte
blikseminslag. Met name onze ICT-apparatuur kan bij een blikseminslag
behoorlijk van streek raken. Ook als die inslag tientallen meters van
het gebouw vandaan heeft plaatsgevonden. De kans hier op is zeer
groot. Vorig jaar heeft het ontbreken van een deugdelijke
overspanningbeveiliging al tot een forse schadepost geleid.
- Een aantal facilitaire ruimtes is momenteel niet logisch ingedeeld.
Het aantal koffievoorzieningen in het gebouw wordt beperkt tot één per
verdieping, maar hiervoor moet wel eerst verbouwd worden.
- De raad maakt in principe altijd gebruik van de raadszaal, maar soms
vinden er meerdere besprekingen tegelijk plaats met publiek. Daarvoor
wordt tot dusverre uitgeweken naar een ruimte die daarvoor qua omvang
ongeschikt is. Dat leidt tot situaties die uit oogpunt van
brandveiligheid ontoelaatbaar zijn. Om die reden moet een vaste wand
vervangen worden door een verschuifbare wand.
- In 2015 moet elke gemeente beschikken over een zogenaamd
`Klantencontactcentrum'. Dit vraagt naast veel organisatorische
aanpassingen ook een centrale balie (frontoffice), waar burgers en
bedrijven voor de meeste gangbare zaken terecht kunnen. Ons gebouw
voldoet bouwkundig gezien momenteel niet aan de voorwaarden om zo'n
balie te realiseren. Aanpassing van de centrale hal is daarom
noodzakelijk. De sta-balie wordt vervangen door zit-balies, dat is wel
zo aangenaam voor mensen die slecht ter been zijn. Ook de wachtruimte
wordt opgeknapt.
De heer Rintjema stelt dat door een bezuiniging van 10% op het
ambtenarenapparaat weer voldoende ruimte in het gebouw beschikbaar kan
komen. Of hij hierbij rekening heeft gehouden met het feit dat in onze
gemeente de afgelopen jaren al veel aandacht is besteed aan het
realiseren van een efficiënte werkorganisatie, wordt uit het artikel
niet duidelijk. Dit geldt ook voor het feit dat het Rijk en de
provincie de komende jaren veel taken aan gemeenten gaan overdragen,
waardoor gemeenten niet de `laagste' maar de `eerste' overheid zullen
worden. Een dergelijke ontwikkeling kan botsen met taakstellingen van
10%, zeker als daarbij onvermeld blijft welke taken dan níet meer
hoeven te worden verricht en hoe de afbouw dan concreet bewerkstelligd
moet worden.
Tenslotte stelt de heer Rintjema dat het misschien over vijf jaar wel
sprake is van een fusie met Dongeradeel, waardoor het gemeentehuis van
Dantumadiel tot dorpshuis kan worden omgebouwd. Deze inschatting is
voor rekening van de heer Rintjema. Wij stellen vast dat op dit moment
geen voornemen tot fusie aanwezig is, terwijl er nu wel ingespeeld
moet worden op huidige problemen en op concrete verwachtingen vanuit
de rijksoverheid én uit de kring van onze eigen burgers en bedrijven
om snel toe te groeien naar een meer toekomstbestendige en
klantvriendelijke gemeente. Daarbij komt dat een investering in de
kwaliteit van het gebouw, de waarde ervan doet toenemen.
Mits dit weloverwogen gebeurt, is investeren in de toekomst beslist
geen weggegooid geld. De gemeenteraad heeft zich unaniem achter de
aanpassing van het gebouw opgesteld en ons toestemming gegeven om de
uitvoering daarvan spoedig ter hand te nemen.