PERSBERICHT
Open Text E-mail Management 10 verfijnt e-mailclassificatie om overvloed aan content beter te kunnen bestrijden
Hoofddorp - 26 oktober 2009 - Open Text TM (NASDAQ: OTEX, TSC: OTC), wereldwijd toonaangevend leverancier in Enterprise Content Management (ECM), heeft de nieuwste versie van Open Text E-mail Management voor Microsoft Exchange gelanceerd. Deze e-mail management oplossing is uitgerust met uitgebreide functionaliteit die bedrijven helpt de torenhoge opslag van e-mail te verminderen en de mogelijkheden om te reageren op eDiscovery verzoeken te verbeteren. Dankzij uitstekende controle- en automatiseringsopties kunnen bedrijven onbelangrijke e-mail automatisch en veilig verwijderen terwijl gebruikers via eenvoudig te begrijpen mechanismen bedrijfskritische berichten kunnen herkennen en behouden.
E-mail heeft de manier waarop bedrijven opereren veranderd door snelle en rendabele communicatie te bevorderen tussen bedrijfsafdelingen, geografische regio's en tijdzones. Ondanks de grote voordelen heeft de enorme groei ervoor gezorgd dat e-mail een steeds grotere verantwoordelijkheid wordt voor bedrijven wereldwijd. De uitdagingen voor bedrijven die geen beleid rond het bewaren van e-mail implementeren zijn veelvoudig en complex. De meest urgente problemen rond e-mail waar bedrijven tegenwoordig mee te maken krijgen, zijn de juridische risico's, kosten en de onhoudbare groei van elektronisch opgeslagen informatie.
De mogelijkheden van Open Text E-mail Management zijn integraal onderdeel van de Open Text ECM Suite die de meest uitgebreide set van geïntegreerde ECM-mogelijkheden biedt die op dit moment op de markt beschikbaar is. Open Text E-mail Management 10 voor Microsoft Exchange legt systematisch e-mailberichten vast die waardevolle bedrijfsinformatie bevatten en gerelateerde documenten en biedt daarnaast een betrouwbare en consistente methode voor het identificeren en verwijderen van onbelangrijke mail.
"Slecht beheerde e-mail brengt aanzienlijke risico's en kosten met zich mee, met name in termen van juridische proceskosten. De hoeveelheid bewaarde gegevens hangt rechtstreeks samen met deze kosten en risico's", aldus Jeremy Barnes, Programma Manager, E-mail Management bij Open Text, die dieper op dit onderwerp ingaat in een
"Het meest innovatieve en krachtige element van deze oplossing is de eenvoud waarmee het e-mail beheer integreert in de dagelijkse werkprocessen", stelt Doug Magnuson, Managing Director bij Huron Consulting Group. "Bedrijven hebben moeite om e-mail te beheren in overeenstemming met het beleid zonder daarbij de eindgebruiker onnodig te belasten. De oplossing van Open Text is voor de eindgebruiker zeer praktisch wat resulteert in betere compliance en onmiddellijke waarde voor zowel henzelf als de organisatie."
Belangrijke functionaliteiten van Open Text E-mail Management 10 voor Microsoft Exchange:
* Eenvoudig toe te passen mechanismen voor berichtclassificatie: Meerdere classificatiemechanismen voor berichten zijn ontwikkeld op basis van de manier waarop gebruikers werken. Gebruikers kunnen classificaties toekennen aan bestaande mappen in hun mailbox, er kunnen berichten geclassificeerd worden binnen de inbox of bij het verzenden van nieuwe e-mailberichten. De classificaties zorgen vervolgens voor de juiste opslag van belangrijke e-mails binnen de Open Text ECM Suite en bewaken de juiste bewaartermijn in overeenstemming met het geldende beleid.
* Rolgebaseerde classificaties: Om de gebruikerservaring zo eenvoudig mogelijk te houden, worden de classificatiekeuzes aan de gebruikers gepresenteerd op basis van hun rol binnen de organisatie, zodat ze altijd een relevante en gerichte selectie van de mogelijkheden hebben om de inhoud van e-mails te kunnen bepalen.
* Gebruikersvriendelijke e-mailmanagement assistent: Een intuïtieve e-mail management assistent biedt gebruikers realtime inzicht in de gebeurtenissen in hun beheerde mailbox. Informatie over hoe specifieke mails zijn ingedeeld en worden beheerd, evenals een dynamisch overzicht van onbelangrijke berichten in afwachting van verwijdering is altijd beschikbaar voor de gebruikers. Dit geeft hen een laatste kans om een mogelijk interessant bericht te bekijken en eventueel alsnog te bewaren, voordat ze automatisch verwijderd worden.
Open Text International BV - 'de Zuidtoren', Taurusavenue 15, 2132 LS, Hoofddorp telefoon: +31 (0)23 5652333
Over Open Text
Open Text, softwareleverancier en marktleider op het gebied van Enterprise Content Management (ECM), helpt organisaties bij het beheren van hun zakelijke content en het genereren van meerwaarde hieruit. Open Text beschikt over twee decennia aan expertise ter ondersteuning van 50 miljoen gebruikers in 114 landen. In samenwerking met onze klanten en partners brengen wij toonaangevende Content ExpertsTM bijeen om organisaties te helpen bij het vastleggen en behouden van corporate geheugen, verhoging van de merkwaarde, automatiseren van processen, beperken van risico's, compliance beheer en verbetering van het concurrentievermogen. Meer informatie is te vinden op
Safe Harbor Statement Under the Private Securities Litigation Reform Act of 1995 This news release may contain forward-looking statements relating to the success of any of the Company's strategic initiatives, the Company's growth and profitability prospects, the benefits of the Company's products to be realized by customers, the Company's position in the market and future opportunities therein, the deployment of Open Text ECM Suite and our other products by customers, and future performance of Open Text Corporation. Forward-looking statements may also include, without limitation, any statement relating to future events, conditions or circumstances. Forward-looking statements in this release are not promises or guarantees and are subject to certain risks and uncertainties, and actual results may differ materially. The risks and uncertainties that may affect forward-looking statements include, among others, the failure to develop new products, risks involved in fluctuations in currency exchange rates, delays in purchasing decisions of customers, the completion and integration of acquisitions, the possibility of technical, logistical or planning issues in connection with deployments, the continuous commitment of the Company's customers, demand for the Company's products and other risks detailed from time to time in the Company's filings with the Securities and Exchange Commission (SEC), including the Form 10-K for the year ended June 30, 2009. You should not place undue reliance upon any such forward-looking statements, which are based on management's beliefs and opinions at the time the statements are made, and the Company does not undertake any obligations to update forward-looking statements should circumstances or management's beliefs or opinions change.
Copyright © 2009 by Open Text Corporation. OPEN TEXT, OPEN TEXT ECM SUITE and OPEN TEXT EMAIL MANAGEMENT MICROSOFT EXCHANGE 10 are trademarks or registered trademarks of Open Text Corporation in the United States of America, Canada, the European Union and/or other countries. This list of trademarks is not exhaustive. Other trademarks, registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text Corporation or other respective owners