Mogelijk nieuwe vergaderstructuur voor de gemeenteraad (persbericht
056, 2009)
De gemeenteraad van Hoogezand-Sappemeer besluit op 27 oktober over de
mogelijke invoering van een nieuwe vergaderstructuur. Het
raadsvoorstel komt neer op twee raadsvergaderingen per maand en het
opheffen van de huidige raadscommissies. De beoogde ingangsdatum is 1
januari 2010.
Het raadsvoorstel over de nieuwe vergaderstructuur omvat meerdere
veranderingen. Zo is het voorstel om de maandagavond voortaan als de
vaste vergaderavond te bestempelen. De raadsvergaderingen zullen
bestaan uit een opiniërend en een besluitvormend gedeelte. Ook nieuw
is de mogelijke invoering van spreektijden. In de tussengelegen
maandagavonden zullen informatie-avonden plaatsvinden die niet in een
vaste vorm zijn gegoten; dat is afhankelijk van de aard van het
onderwerp en de bijbehorende doelgroepen.
Â
Verschillende onderwerpen verdienen nog een nadere uitwerking. Dat
geldt voor een nieuwe vorm voor de raadsvoorstellen en de manier
waarop de agendaâs worden vastgesteld. Een Lange Termijn Agenda (LTA)
bestaat uit jaarlijks circa 3 themaâs die de raad formuleert. De raad
gaat in overleg met het college van Burgemeester en Wethouders zelf
aan de slag met deze LTA.
Â
In de raadscommissie Bestuur en Middelen van 8 oktober is gesproken
over dit raadsvoorstel. Er was daar een raadsmeerderheid vóór de
grote lijn van het voorstel. Het raadsvoorstel telt in totaal 9
beslispunten waarop de verschillende fracties (zowel voor- als
tegenstanders) nog verschillende nuances willen aanbrengen. De
fracties bespreken het voorstel nog in eigen kring als voorbereiding
op de raadsvergadering op 27 oktober. Dan zal blijken of de raad dit
voorstel ook daadwerkelijk vaststelt.
Â
Een werkgroep Vergaderstructuur heeft de situatie geanalyseerd en de
huidige en de nieuwe structuur naast elkaar geplaatst. De werkgroep
bestaat uit de raadsleden Dekker (ChristenUnie), De Jonge (PvdA), Van
der Meiden (CDA), Seljee (Lokaal Centraal), Vermeend (PvdA en
voorzitter van de werkgroep), de raadsgriffier en de twee
commissiegriffiers. De werkgroep heeft zich breed georiënteerd. Op
basis van de notitie van de werkgroep heeft er discussie
plaatsgevonden met de raad en het college van Burgemeester en
Wethouders. Deze discussie heeft geleid tot dit raadsvoorstel, dat
zoals gebruikelijk te vinden is op www.hoogezand-sappemeer.nl.
Gemeente Hoogezand-Sappemeer