Goede zorg voor persoonsgegevens bij gemeente Delfzijl
De gemeente Delfzijl gaat op een goede manier om met de
persoonsgegevens van haar inwoners. Dit blijkt uit een kwaliteitstoets
van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
De gemeente scoorde goed op alle onderdelen van de zogeheten
âGBA-auditâ. Binnen de audit, die om de drie jaar in alle gemeenten
plaatsvindt, is ruimte voor maximaal 32 fouten. Delfzijl maakte
slechts vier fouten. De audit is een kwaliteitskeurmerk voor het
onderhoud van de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens
(GBA).
Â
Toonbare inzet
De gemeente steekt al jaren energie in het beschrijven, toepassen en
controleren van de werkprocessen. Daardoor ontstaat er weinig ruimte
voor fouten in de GBA. Bij de vorige audit werden vijf fouten ontdekt.
Door een constante kwaliteitsbewaking zorgt de gemeente ervoor dat de
persoonsgegevens op een goede manier worden behandeld.
Â
De audit
De audit bestaat uit twee onderdelen: het inhoudelijke en het proces-
en privacygedeelte. Het inhoudelijke deel kijkt naar onregelmatigheden
in de persoonsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer een geslachtsnaam met een
kleine letter begint of wanneer een geboortedatum in de toekomst
voorkomt. Het proces- en privacydeel kijkt of de GBA-gegevens
voldoende geborgd zijn. Bijvoorbeeld zijn er rookmelders en
brandblussers in de serverruimte aanwezig en verloopt de back-up
procedure goed. Dit is de derde keer dat Delfzijl is getoetst.
Gemeente Delfzijl